Quà Tết cho nhân viên nghỉ thai sản, nhân viên mới vào hai tuần, người đã nộp đơn nghỉ hay anh em làm ở chi nhánh tỉnh là mấy trường hợp làm HCNS mất ngủ mỗi tháng Chạp. Danh sách 200 người thì 180 người rất dễ. Chỉ khoảng 20 người còn lại mới khó. Nhưng chính 20 người này lại hay đi kể: “công ty nhớ tới mình” hoặc “công ty quên mình”.
Bài này không bàn chuyện thưởng Tết hay lương tháng 13. Đó là chính sách nội bộ, do quy chế công ty và bộ phận pháp chế quyết. Bài chỉ nói chuyện phần quà hiện vật: chia thế nào cho công bằng, gửi tới nhà ra sao cho khéo, và giữ an toàn danh sách địa chỉ nhân viên. Cuối bài có ví dụ một công ty 180 người xử lý 23 trường hợp “khó chia”, bạn có thể chép khung đó trình sếp.
Trả lời nhanh: Quà Tết cho nhân viên “khó chia” nên được quyết bằng một nguyên tắc viết sẵn theo trạng thái làm việc (đang nghỉ thai sản, mới vào, sắp nghỉ, làm ở xa), rồi áp cho mọi người. Người không có mặt ở văn phòng nhận quà giao tận nhà có gọi hẹn, kèm thiệp riêng.
- Chốt nguyên tắc trước khi chốt số lượng: ai nhận, nhận mức nào, mốc ngày tính là ngày nào.
- Nhân viên nghỉ thai sản vẫn là người của công ty: nên có quà, giao tận nhà, thiệp viết riêng.
- Nhân viên mới và người sắp nghỉ: đặt một mốc ngày rõ ràng, tránh quyết theo cảm tình từng người.
- Nhân viên ở tỉnh: đóng thùng riêng, dán tem phân loại “giao nhà”, để dư quà dự phòng 3–5%.
- Địa chỉ nhà nhân viên là dữ liệu cá nhân: chỉ thu trường cần cho việc giao quà, xoá khi giao xong.
Nội dung chính
- Nhân viên “khó chia” là ai, vì sao HCNS hay lúng túng?
- Nguyên tắc chia quà Tết công bằng: theo thâm niên hay theo trạng thái?
- Quà Tết cho nhân viên nghỉ thai sản: có nên tặng và tặng thế nào?
- Nhân viên mới vào có được quà Tết không?
- Nhân viên nghỉ việc trước Tết: tặng hay không tặng?
- Gửi quà Tết cho nhân viên ở tỉnh: đóng gói và lịch giao
- Giao quà Tết tận nhà nhân viên sao cho khéo
- Bảo mật địa chỉ nhân viên khi gửi quà
- Quy trình 6 bước xử lý danh sách “khó chia”
- Ví dụ tình huống: công ty 180 người, 23 trường hợp đặc biệt
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Nhân viên “khó chia” là ai, vì sao HCNS hay lúng túng?
Nhân viên “khó chia” là những người không nằm gọn trong buổi phát quà chung ở văn phòng: người đang nghỉ thai sản, nhân viên mới vào sát Tết, người đã nộp đơn nghỉ, người làm ở chi nhánh tỉnh hoặc làm việc từ xa. Khó ở chỗ mỗi trường hợp vừa đụng chính sách, vừa đụng khâu giao nhận.
Với phần đông nhân viên, quà Tết chỉ là một buổi chiều: xe chở quà tới, phòng HCNS gọi tên, mọi người ký nhận. Nhóm “khó chia” thì khác. Họ không có mặt, hoặc có mặt nhưng tư cách đang lửng lơ. Vậy nên mỗi năm lại lặp một kịch bản quen: tuần cuối trước Tết, ai đó hỏi “chị Lan nghỉ sinh thì sao em?”, và cả phòng mất một buổi để bàn.
Bốn nhóm hay gặp nhất
- Đang nghỉ thai sản: vẫn trong hợp đồng, nhưng vắng mặt vài tháng, thường đúng mùa Tết.
- Mới vào làm: vào từ tháng 11, tháng 12, thậm chí sau khi công ty đã chốt số lượng quà.
- Sắp nghỉ hoặc đã nộp đơn: ngày làm cuối rơi trước hoặc ngay sau Tết.
- Làm ở tỉnh, ở xa: chi nhánh nhỏ vài người, nhân viên kinh doanh vùng, người làm từ xa.
Cái giá của việc quyết theo từng người
Quyết theo từng trường hợp nghe có vẻ linh hoạt. Thế mà chính nó gây chuyện: năm nay chị A nghỉ sinh được quà, năm sau anh B nghỉ ốm dài ngày lại không, vì người duyệt khác nhau. Nhân viên không so giá trị hộp quà. Họ so cách đối xử. Một nguyên tắc viết ra giấy từ đầu mùa giúp HCNS trả lời mọi câu hỏi bằng một câu: “Theo nguyên tắc năm nay, trường hợp của anh/chị là…”.
Nguyên tắc chia quà Tết công bằng: theo thâm niên hay theo trạng thái?
Chia quà Tết công bằng là để quà hiện vật đi theo trạng thái làm việc của người nhận, còn thâm niên chỉ dùng để nâng cấp, không dùng để loại ai ra. Mọi người đang trong hợp đồng tại ngày chốt danh sách nên nhận cùng một phần quà cơ bản; người gắn bó lâu có thể có thêm thiệp riêng hoặc bản nâng cấp.
Nhiều công ty trộn hai thứ: tiền thưởng (tính theo kết quả, theo tháng làm việc) và quà Tết (một lời chúc Tết của công ty). Khi trộn, quà cũng bị tính “theo tỷ lệ” giống thưởng, và thế là có người nhận nửa hộp quà. Nửa hộp quà thì không ai mang về nhà được. Cách gọn hơn là tách hẳn: thưởng làm theo quy chế thưởng, quà Tết làm theo nguyên tắc quà.
Ba câu hỏi cần chốt trước khi chốt số lượng
- Ngày nào là ngày chốt danh sách? Ví dụ: ai đang trong hợp đồng ngày 15/1/2027 thì có tên.
- Có mấy mức quà? Một mức chung cho toàn công ty, hay thêm một mức cho người trên 5 năm, cấp quản lý.
- Người không có mặt nhận bằng cách nào? Giao tận nhà, gửi về chi nhánh, hay giữ lại chờ họ quay lại.
Bảng dưới là khung gợi ý để phòng HCNS tự điều chỉnh. Nó không phải quy định. Mỗi công ty có văn hoá và quy chế riêng.
| Trạng thái người nhận | Gợi ý phần quà | Cách trao | Ghi chú cho HCNS |
|---|---|---|---|
| Đang làm bình thường | Phần quà chung | Phát tại văn phòng, ký nhận | Mốc chuẩn để so các nhóm khác |
| Đang nghỉ thai sản | Phần quà chung, có thể thêm thiệp riêng | Giao tận nhà có gọi hẹn | Hỏi trước người nhận muốn giao giờ nào |
| Nghỉ ốm, nghỉ không lương dài ngày | Phần quà chung | Giao tận nhà hoặc giữ tại văn phòng | Viết rõ trong nguyên tắc để năm sau không phải bàn lại |
| Mới vào trước ngày chốt | Phần quà chung | Phát cùng mọi người | Nếu vào sau ngày đặt hàng, lấy từ quà dự phòng |
| Mới vào sau ngày chốt | Tuỳ nguyên tắc: phần quà chung hoặc thiệp chúc Tết | Phát tại văn phòng | Dự phòng 3–5% sinh ra cho đúng nhóm này |
| Đã nộp đơn, làm tới sau Tết | Phần quà chung | Phát cùng mọi người | Họ vẫn đang là đồng nghiệp |
| Nghỉ việc trước ngày chốt | Theo nguyên tắc công ty | Nếu tặng: giao tận nhà | Hỏi quy chế nội bộ, không tự quyết |
| Làm ở tỉnh, từ xa | Phần quà chung | Gửi về chi nhánh hoặc tận nhà | Đóng thùng riêng, dán tem phân loại |
Còn phân vân chuyện mỗi phần bao nhiêu tiền thì xem bài công ty nhỏ tặng quà Tết bao nhiêu tiền, có công thức tính tổng ngân sách đã gồm phí giao từng nhà. Nếu công ty chọn một mức chung cho toàn bộ nhân viên, những set dưới đây hay được dùng vì dễ nhân số lượng lớn và gửi đi xa vẫn gọn:
Quà Tết cho nhân viên nghỉ thai sản: có nên tặng và tặng thế nào?
Có. Quà Tết cho nhân viên nghỉ thai sản nên được tặng như mọi đồng nghiệp đang trong hợp đồng, vì họ vắng mặt để sinh con chứ không rời công ty. Cách trao tốt là giao tận nhà có gọi hẹn trước, kèm thiệp viết riêng từ trưởng phòng; ruột quà không cần khác, chỉ cần tránh món cồng kềnh.
Người đang nghỉ sinh thường ở nhà với em bé vài tháng, hơi xa nhịp công việc. Một hộp quà giao tới cửa kèm dòng chữ “cả phòng chờ chị quay lại” có sức nặng hơn nhiều so với giá trị hộp. Nhưng làm vội thì dễ phản tác dụng: shipper gọi lúc bé đang ngủ, hộp to phải bê lên tầng năm, thiệp in sẵn “Chúc bạn một năm làm việc hiệu quả”.
Thưởng Tết và quà Tết là hai chuyện khác nhau
Chuyện người nghỉ thai sản có được thưởng Tết hay không do hợp đồng lao động, thoả ước và quy chế thưởng của công ty quyết định. AuraGift không tư vấn phần này. Bạn nên hỏi bộ phận pháp chế hoặc đọc lại HR policy của công ty. Riêng quà Tết hiện vật, phần lớn công ty coi đó là lời chúc chung, nên rất ít lý do để bỏ sót người đang nghỉ sinh.
Bốn chi tiết nhỏ khiến người nhận thấy được nhớ
- Gọi hẹn trước: hỏi giờ tiện nhận, có người ở nhà không, có cần để ở chốt bảo vệ chung cư không.
- Thiệp viết riêng: tên người nhận, một lời chúc từ phòng ban, có thể thêm chữ ký của cả nhóm. Thiệp có mã QR dẫn tới lời chúc ghi âm của đồng nghiệp cũng là cách hay.
- Hộp gọn, có quai: người đang bế con cần một tay xách được. Hộp nắp lật nam châm hoặc hộp có quai dễ cầm hơn hộp 2 cánh khổ lớn.
- Ruột quà đúng như đồng nghiệp: không cần “đổi cho mẹ bỉm”. Nếu muốn chọn món khác, hỏi ý chính người nhận, đừng tự đoán. Đồ ăn uống trong hộp chỉ ghi đúng nhãn nhà sản xuất.
Mấy set có quai hoặc nắp lật, cầm một tay vẫn gọn, hay được chọn cho nhóm giao tận nhà:
Nhân viên mới vào có được quà Tết không?
Nhân viên mới vào có được quà Tết hay không là do nguyên tắc quà của công ty quyết, không có quy định chung cho mọi nơi. Cách hay dùng: ai có tên trong danh sách tại ngày chốt thì nhận phần quà chung; người vào sau ngày đó nhận từ quà dự phòng hoặc ít nhất một thiệp chúc Tết.
Người mới vào hai, ba tuần thường ngại hỏi. Họ đứng nhìn đồng nghiệp nhận quà và tự trả lời trong đầu. Vậy nên HCNS nên chủ động nói trước, kể cả khi câu trả lời là “năm nay em nhận thiệp, năm sau nhận quà”. Rõ ràng thì không ai buồn. Im lặng mới làm người ta buồn.
Mốc ngày nên đặt ở đâu?
Mốc ngày chốt danh sách thường đặt sau ngày đặt hàng. Lý do rất thực tế: hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày sản xuất, nên số lượng chốt từ cuối tháng 11 hoặc giữa tháng 12, trong khi công ty vẫn tuyển người tới sát Tết. Khoảng hở đó là lý do nên để dư 3–5% quà dự phòng. Với công ty 200 người, dư 6–10 phần là đủ để không ai phải đứng ngoài buổi phát quà.
Quà Tết không thay cho quà chào mừng
Nếu công ty đã có bộ quà chào đón người mới, đừng gộp hai thứ làm một. Quà Tết là lời chúc năm mới cùng cả tập thể; quà ngày đầu đi làm là lời chào riêng. Cách chuẩn bị bộ quà chào đón có trong bài welcome kit cho nhân viên mới.
Nhân viên nghỉ việc trước Tết: tặng hay không tặng?
Nhân viên nghỉ việc trước Tết có nhận quà hay không tuỳ nguyên tắc công ty, nhưng nên tách làm hai trường hợp: người đã nộp đơn mà vẫn làm tới sau Tết thì vẫn là đồng nghiệp, nên nhận như mọi người; người đã nghỉ hẳn trước ngày chốt thì công ty tự quyết, và nếu tặng thì giao tận nhà.
Đây là nhóm nhạy cảm nhất. Một bên lo “tặng cho người sắp đi thì phí”. Bên kia nhớ rằng người sắp đi vẫn đang làm việc tới ngày cuối, và họ sẽ kể về công ty cũ với rất nhiều người sau này. Nhiều công ty chọn cách nhẹ nhàng: người còn trong hợp đồng tại ngày chốt thì có quà, không hỏi đơn nghỉ đã nộp hay chưa.
Trường hợp nên hỏi pháp chế hoặc HR policy
- Người đã chấm dứt hợp đồng trước ngày chốt nhưng từng gắn bó nhiều năm.
- Người đang trong tranh chấp lao động hoặc đang xử lý kỷ luật.
- Người nghỉ hưu cuối năm: nhiều nơi có quà tri ân riêng, khác quà Tết.
Những trường hợp này liên quan chính sách nhân sự, không phải chuyện hộp quà. Phòng HCNS chỉ nên thực hiện theo quyết định đã có chữ ký, đừng tự quyết để rồi một mình chịu câu hỏi “sao người này có, người kia không”.
Nếu tặng người đã nghỉ, gửi thế nào cho tự nhiên?
Giao tận nhà, gọi hẹn trước, thiệp chúc Tết ký tên trưởng bộ phận cũ. Không cần in logo nổi bật hơn bình thường, cũng không cần kèm thư “mời quay lại”. Một lời chúc Tết đúng mực là đủ.
Gửi quà Tết cho nhân viên ở tỉnh: đóng gói và lịch giao
Gửi quà Tết cho nhân viên ở tỉnh cần ba việc: gom danh sách địa chỉ sớm, đóng thùng riêng theo chi nhánh hoặc theo từng người, và tính lịch ngược từ ngày muốn quà tới tay. Quà giao đi tỉnh cần khay giữ ruột chắc và thùng ngoài riêng, vì hộp đi qua nhiều lần bốc xếp hơn quà phát tại văn phòng.
Nghe thì đơn giản. Nhưng nhóm ở tỉnh thường bị xử lý sau cùng, khi quà ở văn phòng chính đã phát xong và các tuyến giao hàng đã dồn đơn Tết. Vậy nên hãy lập danh sách giao tỉnh cùng lúc với danh sách văn phòng, không để tuần cuối mới tính.
Chi nhánh có người nhận thay, hay giao từng nhà?
Chi nhánh có từ 5–10 người trở lên: gửi một kiện về chi nhánh, trưởng chi nhánh phát và gửi lại danh sách ký nhận. Người làm một mình ở tỉnh hoặc làm từ xa: giao thẳng về nhà có gọi hẹn. Hai cách có thể chạy cùng một đơn hàng, miễn file Excel ghi rõ dòng nào đi đâu.
Lịch giao nên tính ngược thế nào?
Tết Đinh Mùi rơi vào thứ Bảy 6/2/2027. Hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, sát nhất là 10–15/12/2026. Sau khoảng 30 ngày sản xuất và 3–7 ngày đóng gói, quà giao đi mất thêm 1–5 ngày tuỳ địa bàn. Chi tiết từng mốc có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.
| Việc cần làm | Ai làm | Nên xong trước | Đầu ra |
|---|---|---|---|
| Chốt nguyên tắc chia quà | HCNS trình ban giám đốc | Trước khi chốt số lượng | Văn bản nguyên tắc 1 trang |
| Chốt thiết kế hộp in logo | HCNS, marketing | 25/11/2026 (sát nhất 10–15/12) | Mockup đã duyệt |
| Thu địa chỉ giao nhà, giao tỉnh | HCNS, trưởng chi nhánh | Trước khi xưởng đóng gói | File Excel giao nhận |
| Đóng gói, dán tem phân loại | Xưởng | 3–7 ngày sau khi hàng xong | Thùng theo chi nhánh, theo nhà |
| Giao tỉnh, giao từng nhà | Đơn vị giao theo danh sách | 1–5 ngày tuỳ địa bàn | Danh sách ký nhận, ảnh giao |
Số ngày trên là thời gian thường gặp, còn tuỳ số lượng, địa bàn và thời điểm chốt mẫu. Càng gần Tết, tuyến vận chuyển càng đông, nên phần giao tỉnh nên đi trước phần phát tại văn phòng.
Giao quà Tết tận nhà nhân viên sao cho khéo
Giao quà Tết tận nhà nhân viên khéo nghĩa là người nhận biết trước quà sẽ tới, được chọn giờ nhận, mở ra thấy thiệp đúng tên mình, và công ty có bằng chứng đã giao. Bốn thứ cần chuẩn bị: cuộc gọi hẹn, tem phân loại “giao nhà”, thiệp riêng và danh sách ký nhận.
Chuyện là thế này: người nhận quà tại nhà không có đồng nghiệp đứng cạnh để cùng mở, cùng cười. Cả trải nghiệm dồn vào mấy phút ở cửa nhà. Hộp móp một góc, gọi không nghe máy rồi để quà ở chốt bảo vệ ba ngày, là đủ biến một lời chúc thành một lời phàn nàn.
Tem phân loại “giao nhà” để không lẫn thùng
Một mẹo nhỏ từ xưởng: thùng giao nhà nên dán tem phân loại màu riêng, ghi mã người nhận thay vì ghi đầy đủ họ tên, số điện thoại to trên mặt thùng. Tem màu giúp đội đóng gói tách lô “giao nhà” khỏi lô “giao văn phòng” từ đầu. Mã người nhận giúp giảm thông tin cá nhân phơi ra ngoài thùng suốt đường đi.
Thiệp riêng cho người không có mặt
Người nhận tại nhà nên có thiệp viết riêng: tên in UV hoặc decal nhũ trên thiệp hay hang tag, lời chúc riêng từng phòng ban lấy từ file Excel. Tên trên hộp không ép kim, vì ép kim từng tên không hợp với sản xuất số lượng. Muốn thử logo công ty lên hộp trước khi quyết, bạn có thể dùng mục thử logo trên trang chủ.
Danh sách ký nhận
Mỗi phần giao nhà cần một dòng ký nhận hoặc ảnh giao hàng. Phòng kế toán cần nó để khớp số quà xuất ra với số người nhận. Mẫu bảng ký nhận và cách lưu chứng từ có ở bài HCNS lần đầu chuẩn bị quà Tết.
Bảo mật địa chỉ nhân viên khi gửi quà
Địa chỉ nhà, số điện thoại cá nhân của nhân viên là dữ liệu cá nhân. Khi gửi quà, công ty chỉ nên thu đúng những trường cần để giao, chỉ chia cho người trực tiếp giao hàng, và xoá hoặc thu hồi file sau khi giao xong. Đây là tinh thần của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (hiệu lực từ 1/1/2026) và các văn bản hướng dẫn; nếu cần, hãy hỏi thêm bộ phận pháp chế.
Phần lớn rủi ro không đến từ tin tặc. Nó đến từ một file Excel “Danh sách quà Tết” có đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ, được gửi qua ba nhóm chat và nằm lại trong máy của năm người. Không ai cố ý. Nhưng khi có chuyện, người bị hỏi đầu tiên là người lập file.
Trường nào cần, trường nào không
| Trường dữ liệu | Có cần để giao quà? | Gợi ý |
|---|---|---|
| Họ tên người nhận | Cần | In trên thiệp, trên phiếu giao |
| Số điện thoại nhận hàng | Cần | Để gọi hẹn; có thể là số người nhà nếu người nhận muốn |
| Địa chỉ giao | Cần | Chỉ địa chỉ nhận quà, không cần địa chỉ thường trú |
| Giờ nhận thuận tiện | Nên có | Tránh giao sai giờ, giao lại nhiều lần |
| Mã nhân viên, phòng ban | Nên có | Để in tem phân loại thay cho thông tin cá nhân |
| Ngày sinh, số CCCD, số tài khoản | Không cần | Không đưa vào file giao quà |
| Lý do vắng mặt (nghỉ sinh, nghỉ ốm…) | Không cần | Giữ trong hồ sơ nhân sự, không ghi trong file giao |
Bốn thói quen nên làm
- Hỏi ý người nhận trước: có muốn nhận tại nhà không, địa chỉ nào, số nào. Người không muốn cho địa chỉ có thể nhận tại văn phòng hoặc chi nhánh.
- Một file, một đầu mối: HCNS giữ file gốc, chỉ gửi bản rút gọn cho bên giao hàng.
- Không ghi lý do vắng mặt: “nghỉ thai sản” là thông tin riêng tư, bên giao hàng không cần biết.
- Thu hồi sau Tết: đề nghị bên giao hàng xoá file sau khi đối soát xong, lưu lại xác nhận.
Phần trên là thói quen làm việc cẩn thận, không phải tư vấn pháp lý. Cách áp dụng cụ thể cho công ty bạn nên hỏi bộ phận pháp chế.
Quy trình 6 bước xử lý danh sách “khó chia”
Quy trình xử lý nhân viên “khó chia” gồm 6 bước: lọc trạng thái, viết nguyên tắc, trình duyệt, thu địa chỉ, đặt hàng kèm dự phòng, giao và đối soát. Làm theo thứ tự này, HCNS mất khoảng một buổi để xong phần việc giấy tờ, thay vì mất cả tuần trả lời từng câu hỏi lẻ.
- Lọc trạng thái từ danh sách nhân sự: đánh dấu 4 nhóm (thai sản và nghỉ dài ngày, mới vào, sắp nghỉ, ở xa). Đầu ra: danh sách có cột “trạng thái”.
- Viết nguyên tắc 1 trang: ngày chốt, mức quà, cách trao cho từng nhóm. Đầu ra: văn bản để trình.
- Trình ban giám đốc duyệt: xin chữ ký trước khi đặt hàng. Đầu ra: nguyên tắc có hiệu lực, dùng lại được năm sau.
- Thu địa chỉ giao nhà: nhắn riêng từng người, chỉ hỏi trường cần thiết. Đầu ra: file giao nhận rút gọn.
- Đặt hàng kèm 3–5% dự phòng: báo cho bên làm quà biết dòng nào giao văn phòng, dòng nào giao nhà, dòng nào đi tỉnh. AuraGift gửi danh sách ruột quà để HCNS duyệt và gửi mẫu thật tới văn phòng công ty trước khi chạy số lượng.
- Giao và đối soát: nhận danh sách ký nhận, khớp với số quà xuất, xử lý phần dự phòng còn lại. Đầu ra: bộ chứng từ cho kế toán.
Muốn nhìn cả mùa quà Tết từ chọn quà tới trao quà thì đọc cẩm nang quà Tết doanh nghiệp 2027; bài này chỉ đào sâu riêng nhóm khó chia. Bạn có thể chụp danh sách 6 bước trên gửi sếp trước, để chốt nguyên tắc ngay trong tuần.
Ví dụ tình huống: công ty 180 người, 23 trường hợp đặc biệt
Ví dụ dưới đây là tình huống giả định để minh hoạ cách chia, không phải khách hàng thật. Một công ty thương mại ở Hà Nội có 180 nhân viên, 2 chi nhánh tỉnh, ngân sách quà Tết khoảng 400–500k mỗi người do công ty tự cân đối. Sau khi lọc trạng thái, phòng HCNS thấy 23 người không nhận quà theo cách thông thường.
| Nhóm | Số người | Quyết định theo nguyên tắc | Cách trao |
|---|---|---|---|
| Nghỉ thai sản | 4 | Phần quà chung + thiệp riêng của phòng | Giao tận nhà, gọi hẹn trước |
| Nghỉ ốm dài ngày | 1 | Phần quà chung | Giao tận nhà |
| Mới vào sau ngày đặt hàng | 5 | Phần quà chung, lấy từ dự phòng | Phát tại văn phòng |
| Đã nộp đơn, làm tới sau Tết | 3 | Phần quà chung | Phát cùng mọi người |
| Chi nhánh tỉnh A | 7 | Phần quà chung | Một kiện về chi nhánh, trưởng chi nhánh ký nhận |
| Nhân viên vùng làm một mình | 3 | Phần quà chung | Giao thẳng về nhà |
Công ty đặt 180 phần cộng 8 phần dự phòng (khoảng 4,4%). Năm người mới dùng hết 5 phần, 3 phần còn lại để bù một hộp móp khi giao tỉnh và hai người vào làm tuần cuối tháng 1. Không ai phải đứng ngoài buổi phát quà. Quan trọng hơn: HCNS trả lời mọi câu hỏi chỉ bằng một tờ nguyên tắc đã có chữ ký.
Nếu công ty bạn chưa chọn được mẫu hộp chung cho cả lô, mấy set tầm trung dưới đây hợp để một mẫu dùng cho cả văn phòng, giao nhà lẫn đi tỉnh:
Xem thêm các mẫu hợp số lượng lớn ở trang quà tặng nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên nghỉ thai sản có được nhận quà Tết không?
Phần lớn công ty vẫn tặng quà Tết hiện vật cho nhân viên đang nghỉ thai sản, vì họ vẫn trong hợp đồng. Thưởng Tết là chuyện khác, do hợp đồng và quy chế thưởng quyết định. Muốn biết chính sách cụ thể, hãy hỏi pháp chế hoặc HR policy của công ty.
Nhân viên mới vào làm được 1 tháng có được quà Tết không?
Tuỳ nguyên tắc từng công ty. Cách dễ giải thích nhất là lấy một ngày chốt danh sách: ai đang trong hợp đồng ngày đó thì nhận phần quà chung. Người vào sau có thể nhận từ quà dự phòng 3–5%.
Nhân viên nghỉ việc trước Tết có được quà không?
Người đã nộp đơn nhưng còn làm tới sau Tết thường vẫn nhận như đồng nghiệp. Người đã nghỉ hẳn trước ngày chốt thì công ty tự quyết theo quy chế nội bộ. HCNS nên xin quyết định có chữ ký thay vì tự quyết từng trường hợp.
Gửi quà Tết cho nhân viên ở tỉnh mất bao lâu?
Sau khi quà đóng gói xong, phần giao thường mất 1–5 ngày tuỳ địa bàn. Thời gian còn tuỳ số lượng và thời điểm chốt mẫu, nên danh sách giao tỉnh nên gửi cùng lúc với danh sách văn phòng.
AuraGift có giao quà tận nhà từng nhân viên không?
Có. AuraGift giao một điểm hoặc nhiều địa chỉ theo file Excel, giao thẳng về nhà có gọi hẹn, kèm danh sách ký nhận. Mỗi đơn giao nhiều nơi được báo điều kiện cụ thể theo số lượng và địa bàn khi báo giá.
Có in tên từng nhân viên lên quà được không?
Được. Tên từng người in bằng in UV hoặc decal nhũ, kèm thiệp ghi tên và lời chúc riêng từng phòng lấy từ file Excel. Tên không ép kim, vì ép kim hợp với logo in hàng loạt hơn là tên từng người.
Kết luận
Quà Tết cho nhân viên nghỉ thai sản, người mới vào, người sắp nghỉ hay anh em ở tỉnh không khó vì hộp quà. Nó khó vì thiếu một nguyên tắc viết sẵn. Chốt nguyên tắc theo trạng thái làm việc, để dư 3–5% dự phòng, giao tận nhà có gọi hẹn, và chỉ giữ những dữ liệu cần cho việc giao. Làm vậy thì 20 người “khó chia” sẽ thành 20 người kể rằng công ty vẫn nhớ tới họ.
Một hộp quà giao tới cửa nhà đôi khi nói nhiều hơn cả bài phát biểu cuối năm.
Gửi logo, số lượng, ngân sách và danh sách nơi giao (văn phòng, tận nhà, đi tỉnh), AuraGift gửi lại 2–3 phương án kèm mockup hộp miễn phí.