Đặt set quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn ở Hà Nội thường bắt đầu bằng một tin nhắn kiểu này: “Em ơi, sếp duyệt 500 phần, có in logo, phải về đủ trước nghỉ Tết, giao cả văn phòng lẫn nhà máy bên Bắc Ninh.” Chọn mẫu trên ảnh thì nhanh. Nhưng cầm hộp thật trên tay, thấy màu logo thật, mới là lúc phòng HCNS dám ký.
AuraGift làm set quà tại xưởng ở 1D La Tinh 1, An Khánh, Hà Nội. Trang này viết cho người đang cần đặt quà Tết cho công ty ở Hà Nội: nên đặt ở đâu, duyệt mẫu thật thế nào, chia ngân sách ra sao, lịch chốt để kịp Tết Đinh Mùi 2027, và cách giao quà Tết nhiều địa chỉ trong nội thành, khu công nghiệp, các tỉnh lân cận. Phần ví dụ phía dưới có cách chia 600 set cho ba nhóm người nhận, bạn có thể chép lại làm khung trình sếp.
Trả lời nhanh: Doanh nghiệp ở Hà Nội cần set quà Tết số lượng lớn (50–2.000 set) nên đặt nơi có xưởng ở Hà Nội để nhận mẫu thật duyệt trước, sửa mockup nhanh và giao tận nhiều địa chỉ. Với hộp in logo riêng, hãy chốt thiết kế trước 25/11/2026.
- Xưởng ở An Khánh, Hà Nội gửi mẫu thật tới văn phòng bạn để duyệt màu ép kim, ruột quà trước khi chạy số lượng.
- Chia ngân sách theo nhóm: nhân viên, khách hàng – đối tác, khách VIP. Giữ một tông hộp, đổi ruột theo nhóm.
- Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày sau khi chốt thiết kế; mockup 3–7 ngày, đóng gói 3–7 ngày, giao 1–5 ngày.
- Giao theo file Excel: văn phòng nội thành, nhà máy ở khu công nghiệp, chi nhánh Bắc Ninh, Hải Phòng, hoặc gửi đi tỉnh xa.
- Chốt muộn sau 10–15/12/2026 thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn, gắn tem hoặc decal logo.
Đặt set quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn ở Hà Nội: nên chọn nơi thế nào?
Với đơn set quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn ở Hà Nội, nên chọn nơi làm được cả ba việc: gửi mẫu thật để duyệt trước khi chạy số lượng, in logo lên hộp tại xưởng, và giao theo danh sách nhiều địa chỉ kèm ký nhận. Thiếu một trong ba, rủi ro dồn hết về phía phòng HCNS vào tuần cuối năm.
Hà Nội có rất nhiều cửa hàng quà Tết, showroom giỏ quà, đơn vị quà tặng. Cách chọn đơn giản nhất là hỏi đúng năm câu, rồi nghe cách họ trả lời:
- Có gửi mẫu thật để duyệt không? Ảnh đẹp chưa đủ. Bạn cần cầm hộp, mở nắp, nhìn khay giữ ruột quà.
- Logo in ở đâu, bằng cách gì? Nơi có xưởng sẽ nói được: ép kim vàng hay bạc, dập nổi hay in UV, logo nét mảnh có bị lấp không.
- Chốt thiết kế ngày nào thì kịp Tết? Câu trả lời phải là một mốc ngày cụ thể, có điều kiện đi kèm.
- Giao nhiều địa chỉ được không? Hỏi thêm: có đóng kiện theo chi nhánh không, có danh sách ký nhận không.
- Có hợp đồng, xuất VAT không? Kế toán sẽ hỏi câu này đầu tiên.
Cửa hàng quà Tết khác xưởng làm set quà ở điểm nào?
Cửa hàng mạnh về hàng đóng sẵn, mua lẻ vài chục hộp rất tiện. Đơn vài trăm set có logo riêng thì khác: cần hộp in theo nhận diện công ty, ruột quà chia theo nhóm, tem phân loại theo phòng ban. Những việc này làm tại xưởng thì sửa nhanh hơn, vì không phải chờ qua nhiều bên.
AuraGift làm set quà trọn gói: hộp cứng carton bồi giấy bo góc thủ công, in offset, cán màng, bế, ép kim đều tại xưởng; ruột quà nhập từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng gói tại chỗ. Bạn xem toàn bộ 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất trước khi chọn mẫu để nhận mockup.
Duyệt mẫu thật ngay tại văn phòng bạn
AuraGift không bắt bạn chọn quà qua ảnh. Xưởng ở 1D La Tinh 1, An Khánh, Hà Nội gửi mẫu thật tới văn phòng khách để duyệt trước khi chạy số lượng lớn, kèm danh sách ruột quà cho phòng HCNS xem. Bạn cầm hộp, so màu ép kim, trình sếp ngay tại bàn làm việc.
Chuyện là thế này: màu logo trên màn hình và màu logo ép lên giấy thật không bao giờ giống nhau hoàn toàn. Cầm hộp thật năm phút, bạn quyết nhanh hơn cả tuần gửi ảnh qua lại.
Lợi thế khi xưởng ở ngay Hà Nội
- Sửa mockup nhanh: góp ý vị trí logo, cỡ chữ, màu thiệp được chỉnh ngay trong vòng mockup 3–7 ngày, không qua trung gian.
- Gửi mẫu thật tận văn phòng: giám đốc cầm thử hộp ngay tại phòng họp. Cách này thuyết phục hơn mọi file PDF.
- Giao nội thành và khu công nghiệp lân cận thuận tiện: hàng đi từ xưởng ở Hà Nội, dễ xếp tuyến tới văn phòng, nhà máy quanh thành phố.
- Giao dần: vỏ hộp có thể giữ tại xưởng để giao theo đợt, hợp công ty có nhiều sự kiện cuối năm.
Gửi gì để nhận mẫu đúng ý?
- File logo dạng vector (AI, PDF, SVG) và mã màu nhận diện, nếu có bộ nhận diện thương hiệu thì gửi kèm.
- Số lượng tạm tính từng nhóm và khoảng ngân sách mỗi set.
- Ngày cần có quà: ngày tất niên, ngày phát quà nhân viên, ngày gửi đối tác.
- Địa chỉ văn phòng nhận mẫu và một người có quyền quyết về màu, logo. Mẫu về mà không ai được chốt thì lại mất thêm một vòng.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: ép kim trên giấy cán màng mờ lên màu sang hơn trên giấy bóng, nhất là logo vàng trên nền đỏ hoặc xanh đậm. Khi nhận mẫu, hãy nghiêng hộp dưới đèn để thấy khác biệt này.
Set quà Tết doanh nghiệp bao nhiêu tiền là hợp lý?
Doanh nghiệp ở Hà Nội thường chia set quà Tết thành bốn mức ngân sách: dưới 300k cho nhân viên số đông, 300k–600k cho nhân viên và khách hàng thân quen, 600k–1 triệu cho khách hàng và đối tác, trên 1 triệu cho khách VIP. Cách hợp lý là gán mức theo nhóm người nhận, không dùng một mức chung.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế tuỳ số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt. Giá “Từ…” của từng set có ở lưới đầu trang.
| Mức ngân sách/set | Hợp với ai | Kiểu hộp gợi ý | Ruột quà thường gặp | Cá nhân hoá |
|---|---|---|---|---|
| Dưới 300k | Nhân viên, công nhân số đông | Hộp nắp rời, hộp có quai in logo gọn | Trà, bánh, mứt, hạt gói nhỏ | Tem theo phòng ban, thiệp chung |
| 300k – 600k | Nhân viên, khách hàng thân quen | Hộp nắp nam châm, hộp 2 cánh cỡ vừa | Hạt, quả sấy, trà, bánh quy | Thiệp lời chúc theo phòng |
| 600k – 1 triệu | Khách hàng, đối tác | Hộp 2 cánh, hộp tầng, hộp có túi giấy đồng bộ | Trà, cà phê, hũ hạt, bánh thiếc, có thể có vang | Thiệp đích danh, tên in UV |
| Trên 1 triệu | Khách VIP, lãnh đạo đối tác | Vali da có quai, hộp 2 cánh cắt rỗng | Vang, yến, sô-cô-la, trà ngon | Tên in UV hoặc decal nhũ, thiệp viết tay |
Bốn set dưới ứng với bốn mức trong bảng: Cát Tường cho nhân viên, Vạn Xuân hộp 2 cánh trống đồng cho mức vừa, Kim Tiền có ngăn rượu cho đối tác, Vinh Hiển vali da cho khách VIP.
Đừng quên dòng dự phòng
Cộng thêm 3–5% quà dự phòng vào tổng số lượng. Nhân viên mới vào tháng 1, khách mời phát sinh ở tiệc tất niên, một hộp móp khi giao: lúc đó có sẵn quà thay thì không ai phải chạy đi mua lẻ. Muốn xem thêm các mẫu vừa túi tiền cho số đông, bạn mở trang set quà 300k – 600k.
Chọn set quà theo nhóm người nhận trong công ty
Một công ty ở Hà Nội thường có ba nhóm nhận quà Tết: nhân viên (đông nhất, cần đồng đều), khách hàng và đối tác (cần sang, có câu chuyện thương hiệu), khách VIP (cần cá nhân hoá, trao tận tay). Giữ chung một tông hộp và đổi ruột theo nhóm giúp cả chương trình trông đồng bộ mà vẫn phân tầng rõ.
Nhân viên: đồng đều, dễ phát, dễ mang về
Với vài trăm nhân viên, điều quan trọng không phải hộp đắt. Mà là ai cũng nhận hộp giống nhau, đúng ngày, không thiếu ai. Hộp có quai hoặc có túi giấy giúp người đi xe máy mang về dễ hơn. Tem theo phòng ban giúp trưởng phòng phát nhanh trong 15 phút cuối giờ.
Ba set dưới hợp phát cho số đông, từ mức dưới 300k tới 300–600k:
Nếu công ty có nhà máy, nhiều ca, nhiều xưởng con, bạn đọc thêm cách đóng thùng theo phân xưởng ở trang quà Tết cho nhân viên nhà máy, khu công nghiệp.
Khách hàng và đối tác: sang từ lúc chưa mở
Đối tác ở Hà Nội nhận quà từ nhiều nơi trong cùng một tuần. Hộp của bạn nằm cạnh hàng chục hộp đỏ khác trên bàn lễ tân. Vậy nên dáng hộp và màu sắc quyết định họ có nhớ ra quà của ai hay không. Hộp 2 cánh, hộp tầng, tông xanh lam hoặc đỏ đô trầm là những lựa chọn dễ nổi bật.
Ba mẫu dưới hợp nhóm khách hàng, đối tác ở mức 600k – 1 triệu: Vân Hạc đỏ đô có túi giấy, Phúc Mãn Đường hộp tầng 8 hũ, Khổng Tước xanh lam.
Cách trao, lời chúc, những điều nên tránh khi tặng đối tác có ở bài 7 nguyên tắc tặng quà Tết đối tác.
Khách VIP: ít logo, nhiều tên
Khách VIP không cần thấy logo to trên nắp. Họ cần thấy tên mình: in UV hoặc decal nhũ trên hộp, thiệp viết đích danh, người của công ty mang đến tận tay. Vali da có quai hay hộp 2 cánh cắt rỗng hợp nhóm này.
Rượu vang có trong nhiều set cao cấp. Nhưng nó chỉ hợp người nhận đã trưởng thành và nơi làm việc, gia đình họ quen dùng. Với đối tác cơ quan nhà nước hoặc người không dùng rượu, bạn có thể thay bằng trà hoặc đặc sản mà giữ nguyên dáng hộp.
In logo công ty và tên người nhận cho vài trăm set
AuraGift in logo công ty lên hộp bằng ép kim vàng, bạc, đồng, dập nổi, dập chìm, in UV hoặc in lụa, làm tại xưởng. Tên từng người nhận thì in UV hoặc decal nhũ, lấy thẳng từ file Excel, không ép kim tên. Thiệp đích danh, thiệp song ngữ, thiệp có mã QR lời chúc đều làm được theo danh sách.
Logo đặt ở đâu cho sang?
- Giữa nắp hoặc góc nắp: một logo làm chủ, kích thước vừa phải.
- Mặt trong nắp: hợp công ty muốn hộp ngoài trông như quà biếu, mở ra mới thấy thương hiệu.
- Đai hộp, túi giấy, hang tag: hợp khi dùng hộp mẫu có sẵn cho đơn gấp.
Logo nhiều nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. Đây là lúc xưởng gần phát huy tác dụng: bạn đến xem bản ép thử, không phải đoán qua ảnh. Muốn tự thử logo lên hộp ngay bây giờ, dùng công cụ ở mục thử in logo lên hộp; chi tiết từng cách gia công có ở bài in logo lên hộp quà.
Tên người nhận và lời chúc theo phòng
Công ty nhiều phòng ban có thể chia lời chúc riêng: phòng kinh doanh một câu, khối sản xuất một câu, ban giám đốc ký tên trên thiệp đối tác. Tất cả lấy từ một file Excel. Sai tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn, vì tên không ép kim.
File gửi xưởng chỉ cần họ tên, cách xưng hô, phòng ban hoặc chi nhánh, địa chỉ giao, số điện thoại nhận hàng. Không cần gửi lương, chức vụ chi tiết hay dữ liệu khác. Gửi vừa đủ là cách làm an toàn theo tinh thần quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và văn bản hướng dẫn); nếu cần, hỏi thêm bộ phận pháp chế.
Quy trình đặt quà Tết cho công ty ở Hà Nội: 7 bước
Đặt quà Tết cho công ty ở Hà Nội với AuraGift đi qua 7 bước: gửi nhu cầu, nhận mockup, nhận mẫu thật tại văn phòng, duyệt ruột quà, ký hợp đồng chốt thiết kế, sản xuất đóng gói, giao theo danh sách và xuất VAT. Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày kể từ khi chốt thiết kế.
- Gửi nhu cầu. Logo, số lượng từng nhóm, ngân sách, ngày cần có quà, danh sách điểm giao tạm tính.
- Nhận 2–3 phương án và mockup. Mockup hộp, thiệp, túi trong 3–7 ngày. Phòng HCNS hoặc marketing góp ý.
- Nhận mẫu thật tại văn phòng. Xưởng gửi mẫu tới văn phòng bạn ở Hà Nội; bạn cầm hộp, so màu ép kim, trình sếp duyệt.
- Duyệt ruột quà. Nhận danh sách ruột quà từng nhóm để HCNS duyệt. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm chốt.
- Sản xuất và đóng gói. In, cán màng, ép kim, bế, bồi hộp khoảng 30 ngày; đóng ruột, in tên, gắn thiệp, dán tem phân loại 3–7 ngày. Đơn lớn gửi mẫu thật trước khi chạy hết số lượng.
- Giao, ký nhận, hoá đơn. Giao 1–5 ngày tuỳ khu vực, kèm danh sách ký nhận và hoá đơn VAT.
| Bước | Bạn chuẩn bị | Đầu ra | Thời gian tham khảo |
|---|---|---|---|
| 1. Gửi nhu cầu | Logo, số lượng, ngân sách, ngày cần | Phiếu yêu cầu | Trong ngày |
| 2. Mockup | Góp ý màu, vị trí logo | Mockup hộp, thiệp, túi | 3–7 ngày |
| 3. Nhận mẫu thật | Địa chỉ nhận mẫu, người có quyền chốt | Mẫu được duyệt | Theo thoả thuận khi báo giá |
| 4. Duyệt ruột quà | Ý kiến HCNS, ban giám đốc | Danh sách ruột quà chốt | Vài ngày |
| 5. Hợp đồng | Thông tin xuất hoá đơn | Hợp đồng, file “đã duyệt in” | Vài ngày |
| 6. Sản xuất, đóng gói | File danh sách tên, điểm giao | Hộp đã đóng, tem phân loại | ~30 ngày + 3–7 ngày |
| 7. Giao, ký nhận | Đầu mối nhận từng điểm | Danh sách ký nhận, VAT | 1–5 ngày |
Nghe thì nhiều bước. Nhưng phần bạn phải làm chủ yếu nằm ở bước 1, 3 và 4. Hãy dồn góp ý vào hai bước đó, vì sửa file sau khi đã chốt in vẫn làm lùi lịch dù xưởng ở ngay Hà Nội.
Lịch đặt quà Tết Đinh Mùi 2027 cho doanh nghiệp Hà Nội
Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027. Doanh nghiệp Hà Nội cần hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, nhất là khi có tiệc tất niên giữa tháng 12. Mốc sát nhất để còn giao trước Tết là chốt trong khoảng 10–15/12/2026. Xưởng nghỉ Tết và mở lại ngày 11/2/2027, tức mùng 6.
| Mốc thời gian | Việc nên xong | Nếu trễ thì sao |
|---|---|---|
| Tháng 10/2026 | Chốt số lượng từng nhóm, ngân sách, gửi logo nhận mockup | Không kịp so mẫu, phải chọn vội trên ảnh |
| Cuối 10 – giữa 11/2026 | Duyệt mockup, nhận mẫu thật tại văn phòng, chốt ruột quà | Dồn việc sang cuối tháng 11, dễ sót lỗi logo, tên |
| Trước 25/11/2026 | Chốt thiết kế hộp in logo và thiệp | Quà cho tiệc tất niên giữa tháng 12 dễ không kịp |
| 10–15/12/2026 | Hạn chót chốt thiết kế nếu chỉ cần giao trước Tết | Quá mốc này thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn logo |
| Tháng 1/2027 | Giao theo danh sách, phát quà nhân viên, gửi đối tác | Giao sát ngày nghỉ, người nhận đã về quê |
| 11/2/2027 (mùng 6 Tết) | Xưởng mở lại, giao quà khai xuân đã đặt từ trước | Quà khai xuân chốt sau Tết sẽ về muộn |
Bảng mốc chi tiết theo từng tuần có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027, bạn có thể chụp màn hình gửi sếp duyệt.
Vì sao lịch giao sát Tết ở Hà Nội cần tính kỹ?
Tuần cuối trước kỳ nghỉ, văn phòng nhiều công ty ở Hà Nội đã vắng, nhân viên quê tỉnh về sớm, nhiều toà nhà siết giờ nhận hàng. Quà đến đúng ngày mà không có người nhận thì cũng như trễ. Vậy nên hãy đặt ngày giao muộn nhất cách ngày nghỉ ít nhất một tuần, và ghi rõ đầu mối nhận ở từng điểm.
Giao quà Tết nhiều địa chỉ ở Hà Nội và các tỉnh lân cận
AuraGift giao quà Tết theo file Excel: giao tổng về một văn phòng, giao lẻ tới nhiều chi nhánh và nhà máy, giao thẳng về nhà người nhận có gọi hẹn, hoặc giao tới nhà hàng, hội trường tổ chức tất niên. Thời gian giao khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực, mỗi lượt đều có danh sách ký nhận.
Từ tháng 7/2025, Hà Nội không còn cấp quận, huyện; nhưng người giao hàng và người đặt quà vẫn quen gọi theo khu vực cũ như Cầu Giấy, Hoàn Kiếm, Long Biên. Cứ ghi địa chỉ đầy đủ số nhà, đường, phường hoặc xã trong file là đủ để xếp tuyến.
| Điểm giao | Cách làm | Lưu ý khi lập danh sách |
|---|---|---|
| Văn phòng khu vực nội thành | Giao tổng hoặc giao theo tầng, theo phòng | Ghi giờ toà nhà cho nhận hàng, đầu mối lễ tân |
| Nhà máy ở khu công nghiệp quanh Hà Nội | Đóng kiện theo phân xưởng, ca làm | Ghi cổng nhận hàng, người ký nhận của bộ phận hành chính |
| Chi nhánh Bắc Ninh, Hải Phòng, các tỉnh lân cận | Đóng kiện riêng từng chi nhánh, dán tem tên chi nhánh | Ghi địa chỉ theo tên tỉnh, xã mới sau sáp nhập |
| Nhà riêng của khách, đối tác | Từng set đóng gói lẻ, gọi hẹn trước khi giao | Có số điện thoại người nhận, khung giờ thuận tiện |
| Nhà hàng, hội trường tất niên | Giao tổng trước ngày tiệc, xếp theo bàn | Ghi giờ vào sảnh, danh sách trao theo thứ tự |
| Các tỉnh xa | Đóng thùng carton bảo vệ, gửi theo địa chỉ | Tính thêm ngày vận chuyển, tránh sát kỳ nghỉ |
Khu công nghiệp quanh Hà Nội
Nhiều doanh nghiệp đặt văn phòng trong nội thành nhưng nhà máy nằm ở các khu công nghiệp như Bắc Thăng Long, Quang Minh, Thạch Thất – Quốc Oai hay Phú Nghĩa. Quà nhà máy nên đóng kiện theo phân xưởng hoặc theo ca, dán tem to, để tổ trưởng phát trong giờ giao ca mà không phải mở từng thùng tìm.
Quà tặng doanh nghiệp Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng
Công ty có chi nhánh hoặc khách hàng ở các khu công nghiệp Bắc Ninh, ở Hải Phòng và khu vực Hải Dương cũ (nay thuộc Hải Phòng) có thể gộp chung một đơn với trụ sở Hà Nội. Hộp làm cùng lô nên màu logo đồng nhất; mỗi chi nhánh nhận kiện riêng, có tem tên và danh sách ký nhận riêng. Chỉ cần nhớ cộng thêm ngày vận chuyển vào lịch.
Nhân viên ở tỉnh có thể nhận quà gửi thẳng về nhà: từng set đóng lẻ, gọi hẹn trước khi giao. Phần giao hàng ghi rõ trong báo giá, tuỳ số điểm và khu vực.
Ví dụ tình huống: một công ty ở Hà Nội chia 600 set quà Tết
Tình huống dưới cho thấy cách chia khoảng 600 set quà Tết cho ba nhóm người nhận và lịch ngược từ ngày tất niên. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: chia nhóm và điểm giao trước, chọn set sau.
Bài toán
Giả sử một công ty sản xuất có trụ sở ở khu vực Cầu Giấy, nhà máy ở khu công nghiệp Quang Minh, một chi nhánh ở Bắc Ninh. Công ty cần 450 set cho nhân viên, 120 set cho khách hàng ở nội thành và Bắc Ninh, 30 set cho khách VIP. Tiệc tất niên tổ chức ngày 16/1/2027 tại một nhà hàng nội thành.
Cách chia
- Nhân viên (450 set): hộp có quai kiểu Cát Tường, mức dưới 300k, tem theo phòng ban và phân xưởng. 300 set giao về nhà máy đóng kiện theo ca, 150 set giao về trụ sở.
- Khách hàng (120 set): hộp tầng kiểu Phúc Mãn Đường, mức 600k – 1 triệu, thiệp đích danh. 80 set giao lẻ nội thành có gọi hẹn, 40 set đóng kiện gửi chi nhánh Bắc Ninh để nhân viên kinh doanh trao.
- Khách VIP (30 set): vali da kiểu Vinh Hiển, trên 1 triệu, tên in UV, ban giám đốc trao tận tay. Khách không dùng rượu được đổi ruột sang trà.
- Dự phòng: cộng khoảng 4%, gần 24 set, phần lớn cho nhóm nhân viên.
Lịch ngược từ ngày 16/1
Muốn có quà cho tiệc tất niên và phát trước kỳ nghỉ, công ty nên gửi logo trong tháng 10, duyệt mẫu thật tại văn phòng, chốt thiết kế trước 25/11/2026. Sản xuất khoảng 30 ngày, đóng gói 3–7 ngày, giao 1–5 ngày. Lô nhân viên và khách hàng về trong tháng 12, lô VIP giao sát tiệc. Thế mà nếu chốt vào giữa tháng 12, cả chương trình sẽ phải dồn vào hai tuần cuối, rất dễ thiếu người nhận hàng.
6 lỗi hay gặp khi đặt quà Tết số lượng lớn ở Hà Nội
Sáu lỗi hay gặp khi đặt quà Tết số lượng lớn ở Hà Nội là: chọn mẫu chỉ qua ảnh, chốt thiết kế muộn, danh sách địa chỉ thiếu đầu mối, quên quà dự phòng, giao sát ngày nghỉ, và dùng một mức quà cho mọi nhóm. Lỗi nào cũng tránh được nếu bắt đầu từ tháng 10.
1. Chọn mẫu chỉ qua ảnh
Hậu quả: hộp về khác màu logo, ruột quà ít hơn hình dung. Cách tránh: yêu cầu gửi mẫu thật tới văn phòng và duyệt danh sách ruột quà trước khi ký.
2. Chốt thiết kế sau 25/11 khi tất niên giữa tháng 12
Hậu quả: tiệc diễn ra mà quà chưa về. Cách tránh: tính ngược từ ngày tiệc; quá hạn thì chuyển sớm sang hộp mẫu gắn decal logo.
3. Danh sách địa chỉ thiếu đầu mối
Hậu quả: kiện quà nằm ở phòng bảo vệ nhà máy, không ai ký. Cách tránh: mỗi điểm giao có tên, số điện thoại đầu mối và giờ nhận hàng.
4. Không có quà dự phòng
Hậu quả: nhân viên mới, khách mời phát sinh không có quà. Cách tránh: cộng 3–5%, dán tem “dự phòng” riêng để dễ quản.
5. Giao sát ngày nghỉ
Hậu quả: người nhận đã về quê, văn phòng đóng cửa. Cách tránh: ngày giao muộn nhất cách kỳ nghỉ ít nhất một tuần.
6. Một mức quà cho tất cả
Hậu quả: khách VIP thấy mình như khách thường, còn ngân sách nhân viên bị đội lên. Cách tránh: một tông hộp, ba mức ruột quà theo nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Mua quà Tết doanh nghiệp ở đâu tại Hà Nội?
Nên mua ở nơi gửi mẫu thật để duyệt, in logo tại xưởng và giao được nhiều địa chỉ kèm ký nhận. AuraGift làm set quà tại xưởng ở 1D La Tinh 1, An Khánh, Hà Nội và gửi mẫu thật tới văn phòng khách trước khi chạy số lượng.
Có được duyệt mẫu thật trước khi chạy số lượng không?
Được. Xưởng gửi mẫu thật tới văn phòng bạn ở Hà Nội để duyệt trước khi chạy số lượng, kèm danh sách ruột quà cho HCNS xem. Bạn chỉ cần gửi file logo, số lượng tạm tính và địa chỉ nhận mẫu.
Đặt tối thiểu bao nhiêu set thì in được logo riêng?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
Giao quà Tết mất bao lâu?
Khâu giao mất khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực và số điểm giao. Trước đó là khoảng 30 ngày sản xuất hộp in logo riêng và 3–7 ngày đóng gói, nên hãy chốt thiết kế trước 25/11/2026.
Có giao được về Bắc Ninh, Hải Phòng và các tỉnh khác không?
Được. Mỗi chi nhánh nhận kiện riêng có tem tên và danh sách ký nhận; quà gửi tận nhà thì đóng lẻ, có thùng bảo vệ. Phần giao hàng được ghi trong báo giá theo số điểm và khu vực.
Có xuất hoá đơn VAT không?
Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn quà. Việc hạch toán quà biếu tặng thế nào, bạn nên hỏi kế toán để làm đúng trường hợp công ty.
Chốt muộn giữa tháng 12 có còn kịp Tết không?
Vẫn còn cách. Nếu chốt trong khoảng 10–15/12/2026 thì hộp in riêng còn kịp giao trước Tết; muộn hơn thì dùng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo, đơn gấp khoảng một tuần.
Set gợi ý để bắt đầu: nếu công ty bạn chưa có nhận diện màu đỏ, bốn mẫu dưới cho thêm hướng khác: Phú Quý hộp 2 cánh đỏ son, Tường Thụy xanh ngọc, Bích Ngọc xanh cổ vịt, Đào Hồng cho số lượng lớn ở mức vừa.
Kết luận
Đặt set quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn ở Hà Nội sẽ nhẹ hơn nhiều khi bạn làm đúng thứ tự: chia nhóm người nhận và điểm giao, duyệt mẫu thật tại văn phòng, chốt thiết kế trước 25/11/2026, rồi giao theo danh sách có ký nhận. Xưởng ở ngay Hà Nội giúp gửi mẫu, sửa mockup nhanh và giao nội thành thuận tiện, nhưng lịch vẫn phải bắt đầu từ tháng 10.
Quà Tết đúng nghĩa không nằm ở giá. Nó nằm ở chỗ ai cũng nhận được, đúng ngày, và mở ra thấy công ty mình đã nghĩ kỹ.
Gửi logo, số lượng từng nhóm, ngân sách và danh sách điểm giao ở Hà Nội, nhận 2–3 phương án, mockup miễn phí, rồi duyệt mẫu thật ngay tại văn phòng.