Chọn quà Noel cho nhân viên năm nay có một cái khó mà tháng khác không có: ba việc dồn vào cùng sáu tuần. Noel rơi vào thứ Sáu 25/12/2026, tiệc tất niên thường chạy từ giữa tháng 1, và Tết Đinh Mùi đến ngay ngày 6/2/2027. Phòng HCNS vừa lo tổng kết, vừa đặt nhà hàng, vừa gom danh sách quà Tết.
Nếu mỗi dịp đặt một kiểu hộp, bạn sẽ duyệt ba lần mockup, ký ba hợp đồng, nhận ba đợt hàng. Nhưng phần lớn công ty không cần thế. Trang này chỉ cách gộp: đặt một lần, cùng một mẫu hộp, giao hai đợt, cộng thêm cách chuẩn bị quà bốc thăm, quà vinh danh và giao thẳng tới nhà hàng kèm danh sách ký nhận. Cuối trang có bảng lịch chốt theo ngày, bạn chụp gửi sếp duyệt luôn.
Trả lời nhanh: Quà Noel cho nhân viên, quà tất niên và quà Tết nên gộp chung một mẫu hộp in logo, đặt một lần và giao hai đợt: đợt Noel khoảng 20–23/12/2026, đợt tất niên kiêm quà Tết trước ngày tiệc tháng 1/2027. Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày, nên chốt thiết kế muộn nhất quanh 25/11/2026.
- Một mẫu hộp tông đỏ – vàng kim, logo ép kim trên nắp; lời chúc từng dịp nằm ở đai giấy và thiệp, không in lên nắp.
- Đợt 1 (Noel): khách hàng, đối tác, có thể thêm nhân viên. Đợt 2 (tất niên, Tết): toàn bộ nhân viên, quà bốc thăm, quà vinh danh.
- Quà bốc thăm nên cùng dáng hộp với quà chung, chia tầng giải bằng ruột quà.
- Giao tổng tới nhà hàng, hội trường trước 1–2 ngày, đóng kiện theo bàn, kèm danh sách ký nhận.
- Chốt sau 25/11 thì quà Noel chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn decal logo; đợt tất niên, Tết vẫn còn lịch.
Quà Noel cho nhân viên: tặng riêng hay gộp với tất niên và Tết?
Quà Noel cho nhân viên có thể tặng riêng, gộp với quà tất niên, hoặc gộp cả ba dịp Noel – tất niên – Tết trong một đơn. Với doanh nghiệp Việt có tiệc tất niên tháng 1 và Tết đầu tháng 2, gộp một mẫu hộp rồi giao hai đợt là cách gọn nhất: một lần duyệt, một hợp đồng, hình ảnh cuối năm đồng bộ.
Chọn phương án nào tuỳ vào ba câu hỏi: công ty có khách, đối tác đón Giáng sinh không; tiệc tất niên có trao quà không; và quà Tết cho nhân viên có phát tại tiệc hay phát riêng trước kỳ nghỉ.
| Phương án | Hợp với | Số lần duyệt mẫu | Điểm mạnh | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Tặng riêng từng dịp (3 mẫu hộp) | Tập đoàn lớn, ngân sách tách theo phòng ban | 3 lần | Mỗi dịp một dấu ấn riêng | Duyệt dồn vào tháng 11, dễ trễ một trong ba |
| Gộp Noel + tất niên, quà Tết riêng | Công ty có đối tác nước ngoài, quà Tết là hộp lớn gửi về nhà | 2 lần | Quà Tết được đầu tư sâu hơn | Hai lịch sản xuất chạy song song |
| Gộp cả ba, đặt 1 lần giao 2 đợt | Phần lớn công ty 50–2.000 người | 1 lần | Một thiết kế, một hợp đồng, giao theo đợt | Phải chốt thiết kế sớm, trước khi lô Noel chạy |
| Chỉ tất niên kiêm quà Tết | Công ty không có khách đón Giáng sinh | 1 lần | Lịch thoải mái hơn, có thể chốt tới 10–15/12 | Bỏ lỡ dịp chào khách cuối năm dương lịch |
Nếu công ty bạn có khách, đối tác thì Noel là dịp chào hỏi trước kỳ nghỉ của họ. Còn với nhân viên, quà Noel thường nhỏ, mang tính không khí; quà tất niên và quà Tết mới là phần được chờ đợi. Vậy nên cách gộp hay gặp nhất là: đợt 1 cho khách vào dịp Noel, đợt 2 cho nhân viên tại tiệc tất niên, cùng một mẫu hộp.
Ý tưởng ruột quà, kịch bản trao quà 5 bước và cách lo cho nhân viên làm xa đã có trong bài quà tất niên cho nhân viên. Trang này đi vào phần mua và giao: gộp đơn thế nào, chia đợt ra sao, chốt ngày nào.
Đặt 1 lần, giao 2 đợt: cách gộp quà Noel, tất niên và quà Tết
Đặt một lần, giao hai đợt nghĩa là công ty chốt một thiết kế hộp in logo, một hợp đồng cho tổng số lượng cả mùa, rồi nhận hàng làm hai lần: đợt Noel cuối tháng 12 và đợt tất niên kiêm quà Tết trong tháng 1. Vỏ hộp của đợt sau được giữ tại xưởng, đóng ruột và giao khi tới lịch.
Cùng mẫu hộp, khác lời chúc
Chuyện là thế này: chữ in trên nắp sẽ ở đó suốt cả mùa. Vậy nên trên nắp chỉ nên có logo công ty và một dòng trung tính kiểu “Happy New Year”, “Season’s Greetings” hoặc “Cảm ơn một năm đồng hành”. Phần riêng của từng dịp chuyển xuống ba chỗ dễ thay:
- Đai giấy (băng tay) quấn quanh hộp: đợt 1 in “Merry Christmas”, đợt 2 in “Chúc mừng năm mới – Tất niên 2026”.
- Thiệp: đợt Noel là lời chào cuối năm gửi khách; đợt tất niên là lời cảm ơn có chữ ký giám đốc.
- Hang tag ở quai: tên người nhận, tên phòng ban, hoặc tên giải thưởng khi bốc thăm.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: đừng in hình ông già Noel hay cây thông lên nắp nếu hộp còn dùng cho Tết. Hình Noel hợp với đai và thiệp. Nắp hộp giữ tông đỏ – vàng kim thì sang tháng 1 vẫn đúng không khí Tết.
Ruột quà: đợt nào đóng đợt đó
Vỏ hộp làm một lần, nhưng ruột quà nên đóng theo từng đợt. Bánh, mứt, hạt đóng cho tiệc cuối tháng 1 thì nhập gần ngày giao, để hạn dùng còn dài qua Tết. Đợt Noel có thể nghiêng về sô-cô-la, bánh quy, trà; đợt tất niên kiêm Tết nghiêng về trà, hạt, mứt, đặc sản để bày khay đón khách.
AuraGift gửi danh sách ruột quà từng đợt để phòng HCNS duyệt, và gửi mẫu thật tới văn phòng công ty trước khi chạy số lượng lớn. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt.
Vì sao gộp lại đỡ việc
- Một lần duyệt mockup thay vì ba, trong đúng tháng 11 mà ai cũng bận.
- Một hợp đồng, một bộ chứng từ, kế toán theo dõi hoá đơn VAT theo từng đợt giao.
- Hình ảnh đồng bộ: khách nhận hộp tháng 12, nhân viên nhận cùng mẫu tháng 1, nhìn là biết của một công ty.
Nghe thì đơn giản. Nhưng điểm mấu chốt nằm ở thời gian: thiết kế chung phải chốt trước khi lô Noel bắt đầu sản xuất, tức là khoảng một tháng trước Noel.
Quà Noel cho nhân viên và khách hàng bao nhiêu tiền là hợp lý?
Quà Noel cho nhân viên thường ở mức dưới 300k mỗi người vì chủ yếu tạo không khí; quà tất niên kiêm quà Tết cho nhân viên hay ở mức dưới 300k đến 600k. Quà Noel tặng khách hàng phổ biến ở mức 300–600k, đối tác chiến lược từ 600k trở lên. Chia theo người nhận hợp lý hơn một mức chung.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế tuỳ số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt.
| Người nhận | Đợt giao | Khoảng ngân sách/set | Kiểu hộp gợi ý | Mức cá nhân hoá |
|---|---|---|---|---|
| Toàn bộ nhân viên (quà Noel) | Đợt 1, phát tại văn phòng | Dưới 300k | Hộp đế giấy nắp mica hoặc hộp nhỏ cùng tông | Thiệp chung có logo |
| Toàn bộ nhân viên (tất niên kiêm Tết) | Đợt 2, tại tiệc | Dưới 300k – 600k | Hộp cứng có quai, dễ xách về quê | Hang tag hoặc thiệp in tên |
| Nhân viên xuất sắc, thâm niên | Đợt 2, phần vinh danh | 600k – 1 triệu | Cùng tông hộp, ruột sâu hơn | Tên in UV hoặc decal nhũ + thiệp thành tích |
| Khách hàng thân thiết | Đợt 1, khoảng 20–23/12 | 300k – 600k | Hộp nắp rời hoặc nắp nam châm ép kim logo | Thiệp ghi tên công ty khách |
| Đối tác chiến lược, khách VIP | Đợt 1 | 600k – 1 triệu, trên 1 triệu | Hộp 2 cánh hoặc vali da có quai | Thư tay lãnh đạo, giao tận văn phòng |
| Giải bốc thăm tất niên | Đợt 2, tại tiệc | Chia tầng, từ dưới 300k trở lên | Cùng dáng hộp với quà chung | Hang tag tên giải |
Bốn set dưới đây đi thẳng vào mùa cuối năm: Giáng Sinh An Lành cho đợt Noel, Tất Niên Viên Mãn cho tiệc cuối năm, còn Tân Xuân và Cát Tường là hai lựa chọn dưới 300k cho số đông nhân viên.
Nhớ cộng thêm 3–5% quà dự phòng cho mỗi đợt: nhân sự mới vào cuối năm, khách mời phát sinh ở tiệc, hộp phải đổi vì sai tên. Muốn xem thêm các set chia theo người nhận thì có mục quà tặng nhân viên.
Quà Noel doanh nghiệp tặng khách hàng: gửi lúc nào, in logo ra sao?
Quà Noel doanh nghiệp tặng khách hàng nên đến tay trong khoảng 20–23/12, trước khi nhiều văn phòng nghỉ lễ. Hộp nên là quà giáng sinh in logo công ty một cách kín đáo, lời chúc trung tính để hợp cả người không đón Giáng sinh, và có phương án thay đồ uống có cồn.
Ai nên nhận quà Noel?
- Khách, đối tác nước ngoài hoặc văn phòng đại diện của tập đoàn quốc tế: họ nghỉ lễ cuối tháng 12, quà Noel đến đúng lúc hơn quà Tết.
- Khách hàng thân thiết trong nước: quà Noel là lời chào sớm, rồi quà Tết đến sau cùng mẫu hộp nếu ngân sách cho phép.
- Sếp và ban lãnh đạo: nhiều phòng ban góp chung một set gửi lãnh đạo, hợp hộp 2 cánh, thiệp ghi tên cả phòng.
Đặt logo ở đâu cho sang
Logo công ty ép kim vàng hoặc bạc giữa nắp, kích thước vừa phải. Tên và logo khách hàng (nếu muốn chào đích danh) đặt ở thiệp hoặc hang tag, không chen lên nắp. Logo nhiều nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. Bạn có thể thử logo lên hộp ngay trên trang để hình dung trước khi gửi yêu cầu.
Lời chúc và văn hoá
Đối tác theo đạo Phật hoặc không theo đạo vẫn vui khi nhận quà cuối năm, nhưng hình thánh giá, máng cỏ trên thiệp có thể gây ngại. Câu an toàn là “Chúc anh chị một mùa lễ an lành và năm mới nhiều niềm vui”. Với vang trong set, nhớ rằng nó chỉ hợp người nhận đã trưởng thành và văn hoá nơi làm việc của họ; nên có phương án thay bằng trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng hộp.
Cách chọn quà cho từng kiểu đối tác, từ khách nhỏ tới khách chiến lược, có ở trang quà tặng đối tác.
Quà bốc thăm tất niên và quà vinh danh tại tiệc
Quà bốc thăm tất niên nên chia tầng giải bằng ruột quà nhưng giữ cùng dáng hộp với quà chung, để sân khấu đồng bộ và không ai thấy giải của mình “khác loại”. Quà vinh danh thì không bốc thăm: in tên người nhận, kèm thiệp ghi thành tích, trao riêng trước màn bốc thăm.
Cơ cấu giải gợi ý theo tầng
Nhiều công ty dồn cả ngân sách vào một giải đặc biệt thật to. Thế mà người làm cả năm lại ra về tay không, còn người mới vào ba tuần trúng giải lớn. Cách êm hơn là nhiều giải vừa, ít giải to, và phần quà chung cho mọi người không phụ thuộc may rủi.
| Tầng | Tỷ lệ số giải gợi ý | Kiểu quà | Ghi chú khi làm hộp |
|---|---|---|---|
| Quà chung cho mọi người | 100% nhân viên | Set tất niên kiêm quà Tết | Phát trước hoặc sau tiệc, không bốc thăm |
| Giải khuyến khích | Khoảng 10–15% số người dự | Set nhỏ dưới 300k, cùng tông hộp | Hang tag “Giải khuyến khích”, xếp sẵn một kiện riêng |
| Giải ba, giải nhì | Vài giải mỗi loại | Set 300–600k hoặc 600k – 1 triệu | Cùng dáng hộp, ruột sâu hơn, túi giấy đồng bộ |
| Giải nhất, giải đặc biệt | 1–3 giải | Set trên 1 triệu hoặc hiện vật công ty tự chọn | Hộp 2 cánh hoặc vali có quai, lên ảnh sân khấu đẹp |
| Quà vinh danh (không bốc thăm) | Theo danh sách khen thưởng | Set 600k – 1 triệu trở lên | Tên in UV hoặc decal nhũ, thiệp ghi thành tích |
Quà vinh danh in tên người nhận
AuraGift in tên từng người bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Thiệp đi kèm ghi thành tích cụ thể (“Nhân viên xuất sắc quý IV”, “Tròn 5 năm đồng hành”). Người nhận cầm hộp có tên mình lên sân khấu, chụp ảnh cùng giám đốc, và thường giữ hộp đó rất lâu.
Chuẩn bị quà bốc thăm để MC không lúng túng
- Dán hang tag tên giải ở quai từng hộp, xếp theo thứ tự công bố.
- Để riêng một kiện giải thưởng, tách khỏi quà chung, có người giữ.
- Dư vài hộp khuyến khích cho giải phát sinh khi sếp “tặng thêm” giữa tiệc.
Giải thưởng bốc thăm có giá trị lớn có thể liên quan tới thuế thu nhập cá nhân của người trúng. Phần này bạn nên hỏi kế toán công ty trước khi công bố cơ cấu giải.
Ba set dưới hợp chia tầng giải: Cát Tường cho giải khuyến khích số nhiều, Kim Tiền cho giải nhì có ngăn vang, Vinh Hiển dạng vali da cho giải đặc biệt.
Giao tới nhà hàng, hội trường kèm danh sách ký nhận
AuraGift giao quà tất niên tổng về nhà hàng hoặc hội trường trước ngày tiệc 1–2 ngày, đóng kiện theo bàn hoặc theo phòng ban, có hang tag tên và danh sách ký nhận in sẵn. Người vắng mặt, chi nhánh xa nhận quà giao thẳng theo file Excel, đến tay trước ngày tiệc.
Các bước giao tới điểm tổ chức
- Chốt địa điểm, giờ nhận, người nhận hàng phía nhà hàng và phía công ty. Nhiều nhà hàng chỉ cho nhập hàng vào khung giờ nhất định.
- Gửi sơ đồ bàn hoặc danh sách theo phòng ban để xưởng dán tem phân loại, đóng kiện đúng từng khu.
- Tách ba loại kiện: quà chung, quà vinh danh có tên, quà bốc thăm theo tầng giải.
- Giao và kiểm đếm tại chỗ với người phụ trách của công ty, ký biên bản nhận tổng.
- Phát và ký nhận theo danh sách in sẵn, cuối buổi đối chiếu số hộp còn lại với danh sách vắng mặt.
Danh sách ký nhận nên có gì
Tối thiểu gồm: tên người nhận, phòng ban hoặc bàn, loại quà (chung, vinh danh, giải), chữ ký hoặc ảnh chụp khi nhận. Nhờ đó bạn biết ngay ai chưa nhận để giao bù.
Người vắng mặt và chi nhánh
Nhân viên nghỉ thai sản, đi công tác, làm ở tỉnh khác không nên đợi “lấy sau Tết”. Gửi file địa chỉ, từng set được đóng lẻ, giao thẳng về nhà có gọi hẹn trong khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực. Chi nhánh đông người thì đóng kiện theo chi nhánh, giao về văn phòng chi nhánh cùng danh sách ký nhận riêng.
Được mời tất niên có đi quà không?
Được đối tác mời dự tiệc tất niên thì không bắt buộc mang quà, nhưng mang một món vừa phải là cách cảm ơn lịch sự. Quà nên gọn, trao cho người mời hoặc ban tổ chức lúc đến, không cồng kềnh, không đắt hơn quà đối tác thường ngày của công ty bạn.
Khi công ty bạn là khách mời
- Chọn một hộp quà cuối năm có logo công ty mình, cùng mẫu với quà Noel gửi khách. Đi ba, bốn buổi tiệc cũng không phải chạy đi mua lẻ.
- Tránh hoa tươi, bánh kem cỡ lớn vì bên tổ chức khó cất giữ giữa tiệc.
- Thiệp ghi tên người mời, lời chúc ngắn cho năm mới của công ty họ.
Khi công ty bạn là bên tổ chức
Nếu tiệc có khách mời là đối tác, nên chuẩn bị thêm vài set quà khách mời cùng mẫu với quà nhân viên, đặt ở bàn đón hoặc trao lúc ra về. Một mẹo nhỏ: làm dư khoảng 5–10 set “khách mời” trong đợt 2, dán tem riêng, vì khách phát sinh gần như năm nào cũng có.
Lịch chốt quà Noel, tất niên và quà Tết 2027
Hộp quà in logo riêng cần khoảng 30 ngày sản xuất từ khi chốt thiết kế. Vậy nên quà Noel cần chốt khoảng một tháng trước Noel, quanh 25/11/2026 là muộn nhất; chốt giữa tháng 11 thì có dư ngày đóng gói, giao. Nếu chỉ làm quà tất niên kiêm Tết, lịch sát nhất là chốt trong khoảng 10–15/12/2026.
Điểm hay của phương án gộp: mốc 25/11 cũng là mốc nên chốt cho quà Tết Đinh Mùi 6/2/2027. Một lần chốt phủ luôn cả mùa.
| Mốc thời gian | Việc nên xong | Nếu trễ thì sao |
|---|---|---|
| Tháng 10 – đầu 11/2026 | Chốt số đợt, danh sách người nhận, ngân sách, ngày tiệc tất niên, địa điểm | Không đủ thời gian so mockup, phải chọn vội |
| Đầu – giữa 11/2026 | Nhận mockup (3–7 ngày), duyệt ruột quà, nhận mẫu thật tại văn phòng | Duyệt dồn sát 25/11, dễ sót lỗi logo, lời chúc |
| Giữa 11 – muộn nhất ~25/11/2026 | Chốt thiết kế hộp in logo dùng chung cả mùa, ký hợp đồng | Lô Noel không kịp in hộp riêng, chuyển sang hộp mẫu gắn decal logo |
| Cuối 11 – giữa 12/2026 | Sản xuất vỏ hộp (~30 ngày), đóng gói đợt 1 (3–7 ngày) | Quà Noel về sát hoặc sau 25/12 |
| Khoảng 20–23/12/2026 | Giao đợt 1: quà Noel cho khách, đối tác, nhân viên | Nhiều văn phòng đã nghỉ lễ, quà nằm ở lễ tân |
| 10–15/12/2026 | Hạn chót chốt thiết kế nếu chỉ làm quà tất niên, quà Tết | Quá mốc này thì dùng hộp mẫu có sẵn |
| Tháng 1/2027, trước ngày tiệc 1–2 ngày | Đóng ruột đợt 2, giao tổng tới nhà hàng, giao lẻ người vắng mặt | Tiệc diễn ra mà quà chưa về đủ |
| Trước 6/2/2027 | Quà Tết tới tay nhân viên trước kỳ nghỉ | Giao sau Tết mất ý nghĩa quà Tết |
| 11/2/2027 (mùng 6 Tết) | Xưởng mở lại, giao quà khai xuân đã đặt từ trước | Quà khai xuân chốt sau Tết sẽ về muộn |
Chốt sau 25/11 vẫn còn đường lui. Đơn gấp khoảng một tuần làm được bằng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo thay cho in hộp riêng. Cách làm thường gặp: đợt Noel dùng hộp mẫu gắn decal, đợt tất niên kiêm Tết vẫn in hộp riêng. Mốc chi tiết cho riêng mùa Tết có ở lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.
Ví dụ tình huống: công ty 180 người chia quà cuối năm làm 2 đợt
Tình huống dưới cho thấy cách một công ty gộp quà Noel, tất niên và quà Tết vào một đơn, giao làm hai đợt. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: chốt số đợt và ngày tiệc trước, chọn set sau.
Bài toán
Giả sử một công ty dịch vụ ở Hà Nội có 180 nhân viên, 60 khách hàng thân thiết, một số đối tác nước ngoài. Tiệc tất niên tổ chức tại nhà hàng ngày 22/1/2027, có phần vinh danh và bốc thăm. Sếp muốn khách nhận quà trước Noel, nhân viên nhận quà tại tiệc và mang về quê ăn Tết luôn.
Cách chia
- Đợt 1 – 60 set cho khách: mức 300–600k, hộp đỏ ép kim logo, đai “Merry Christmas”, thiệp ghi tên công ty khách, giao khoảng 21–23/12.
- Đợt 2 – 180 set cho nhân viên: cùng mẫu hộp, mức dưới 300k đến 600k, đai “Tất niên – Chúc mừng năm mới”, hang tag tên từng người.
- Vinh danh – 8 set: ruột sâu hơn, tên in UV, thiệp thành tích.
- Bốc thăm – 20 giải khuyến khích và 3 giải lớn: cùng tông hộp, hang tag tên giải, đóng kiện riêng.
- Dự phòng: khoảng 4% mỗi đợt, cộng 6 set “khách mời” cho tiệc.
Ba set trong ví dụ, theo thứ tự quà khách đợt Noel, quà nhân viên số đông và giải lớn:
Lịch ngược
Muốn đợt 1 giao 21/12, thiết kế chung chốt khoảng giữa tháng 11/2026, mockup duyệt xong đầu tháng 11, danh sách khách chốt từ tháng 10. Vỏ hộp đợt 2 giữ tại xưởng, ruột quà đóng đầu tháng 1, giao tổng tới nhà hàng ngày 20/1 kèm danh sách ký nhận theo bàn. Nếu muốn so thêm nhiều dáng hộp, trang 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất có ảnh mở hộp thật.
6 lỗi hay gặp khi gộp quà Noel, tất niên và Tết
Sáu lỗi hay gặp khi gộp quà cuối năm là: in hình Noel lên nắp, chốt thiết kế sau lô Noel, đóng ruột cả mùa một lần, dồn giải bốc thăm vào một giải lớn, giao tới nhà hàng không hẹn giờ, và quên người vắng mặt. Lỗi nào cũng tránh được nếu lên lịch từ tháng 10.
1. In ông già Noel lên nắp hộp dùng cả mùa
Hậu quả: sang tháng 1, hộp tất niên kiêm Tết lạc không khí. Cách tránh: nắp chỉ logo và chữ trung tính, hình Noel để ở đai và thiệp.
2. Chốt thiết kế chung sau khi lô Noel đáng lẽ phải chạy
Hậu quả: đợt Noel không kịp, cả kế hoạch gộp vỡ. Cách tránh: lấy ngày giao Noel trừ ngược khoảng 30 ngày sản xuất và vài ngày đóng gói; quá mốc thì chuyển riêng đợt Noel sang hộp mẫu gắn decal.
3. Đóng ruột quà của cả hai đợt một lần
Hậu quả: bánh, mứt cho tiệc cuối tháng 1 bị ngắn hạn dùng. Cách tránh: vỏ hộp làm một lần, ruột đóng theo đợt, xem hạn dùng trên danh sách ruột quà trước khi duyệt.
4. Dồn ngân sách bốc thăm vào một giải
Hậu quả: đa số ra về không giải, không khí chùng xuống. Cách tránh: nhiều giải vừa, ít giải to, quà chung không phụ thuộc may rủi.
5. Giao tới nhà hàng mà không hẹn giờ nhận
Hậu quả: hàng bị để ở sảnh, lẫn với đồ trang trí, thiếu hộp lúc phát. Cách tránh: báo trước khung giờ nhập hàng, có người công ty ký nhận tổng, đóng kiện theo bàn.
6. Quên người vắng mặt và chi nhánh
Hậu quả: người không dự tiệc thấy mình bị bỏ quên đúng dịp cuối năm. Cách tránh: tách danh sách giao lẻ ngay từ đầu, giao trước ngày tiệc.
Câu hỏi thường gặp
Quà Noel cho nhân viên nên tặng gì?
Quà Noel cho nhân viên nên nhỏ gọn, dùng được ngay: sô-cô-la, bánh quy, trà, cốc sứ, đóng trong hộp in logo công ty. Nếu công ty đã có quà tất niên kiêm quà Tết, quà Noel chỉ cần mang tính không khí, còn phần được đầu tư nằm ở đợt tháng 1.
Công ty không theo đạo có nên tặng quà Noel không?
Có thể tặng, nếu coi đó là lời chào cuối năm dương lịch. Dùng lời chúc trung tính như “Mùa lễ an lành, năm mới nhiều niềm vui”, tránh biểu tượng tôn giáo trên thiệp. Nhiều công ty chỉ tặng Noel cho khách nước ngoài, còn nhân viên nhận quà tất niên.
Dùng chung một mẫu hộp cho Noel, tất niên và Tết được không?
Được. Nắp hộp giữ logo và chữ trung tính tông đỏ – vàng kim, lời chúc từng dịp chuyển xuống đai giấy và thiệp. Một thiết kế, một hợp đồng, giao theo hai đợt.
Chốt thiết kế sau 25/11 còn kịp quà Noel không?
Khó kịp nếu in hộp logo riêng, vì cần khoảng 30 ngày sản xuất cộng đóng gói và giao. Khi đó đợt Noel nên dùng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo, làm được trong khoảng một tuần. Đợt tất niên kiêm quà Tết vẫn in hộp riêng nếu chốt trước 10–15/12.
Có giao quà tới nhà hàng tổ chức tất niên không?
Có. Bạn báo địa điểm, giờ nhận và sơ đồ bàn; quà được đóng kiện theo bàn hoặc phòng ban, giao trước ngày tiệc 1–2 ngày, kèm danh sách ký nhận. Người vắng mặt được giao lẻ theo file Excel.
Có in tên từng nhân viên lên hộp quà không?
Có. Tên được in UV hoặc dán decal nhũ theo file Excel, không ép kim tên. Thiệp và hang tag cũng in tên từng người, lời chúc có thể khác nhau theo phòng ban.
Quà cuối năm có xuất hoá đơn VAT không?
Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT, với đơn giao hai đợt thì chứng từ tách theo từng đợt để kế toán dễ đối chiếu. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp và thời điểm chốt.
Nối sang mùa Tết: nếu đợt 2 cũng là quà Tết cho nhân viên, bài trụ quà Tết doanh nghiệp 2027 có cách chọn theo ngân sách và người nhận. Ba set Tết mới dưới đây hợp làm đợt tất niên kiêm Tết cho nhân viên và khách.
Kết luận
Quà Noel cho nhân viên, quà tất niên và quà Tết không nhất thiết là ba bài toán. Gộp một mẫu hộp, chốt thiết kế quanh giữa tháng 11 và muộn nhất 25/11/2026, giao đợt Noel cuối tháng 12 và đợt tất niên kiêm Tết trước ngày tiệc. Phần bốc thăm, vinh danh và giao tới nhà hàng chuẩn bị từ đầu, không để dồn vào tuần cuối.
Cuối năm ai cũng bận. Công ty nào chốt một lần cho cả mùa, tháng 1 chỉ còn việc đứng trên sân khấu trao quà.
Gửi logo, số lượng từng đợt, ngày tiệc tất niên và địa điểm, nhận 2–3 phương án gộp quà cuối năm cùng mockup hộp miễn phí.