Chuẩn bị quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường thường bắt đầu bằng một email rất ngắn: “Năm nay mình tri ân ba trường đối tác, khoảng 180 thầy cô, logo công ty để nhỏ thôi nhé.” Nghe đơn giản. Nhưng người phụ trách sẽ vướng ngay ba câu hỏi: trường có nhận quà không, quà bao nhiêu là vừa, và làm sao để 180 set về đúng từng trường trước tuần lễ 20/11.
Trang này viết cho người đặt quà số lượng lớn: phòng hành chính của doanh nghiệp tài trợ, công ty giáo dục, trung tâm đào tạo, ban đại diện hội phụ huynh. Bạn đã xem các set ở phía trên. Phần dưới giúp bạn chọn set theo nhóm người nhận, gắn logo nhà tài trợ sao cho trang nhã, làm thiệp tri ân, chia kiện theo trường và chốt lịch. Cuối trang có một ví dụ tính sẵn số set và lịch ngược, bạn dùng làm khung để trình sếp duyệt.
Trả lời nhanh: Quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường nên là set hộp cứng tông trang nhã, ruột quà gắn với đọc, viết, thưởng trà, logo nhà tài trợ đặt nhỏ, kèm thiệp tri ân. Hỏi trước nhà trường về việc nhận quà, rồi đóng kiện theo từng trường và giao trước tuần lễ 20/11.
- Hỏi ban giám hiệu hoặc đầu mối hợp tác trước: trường có nhận quà không, nhận theo tập thể hay cá nhân, logo có được xuất hiện không.
- Nhiều nhóm người nhận thì giữ một dáng hộp, đổi ruột theo nhóm: thầy cô, ban giám hiệu, nhân viên trường.
- Logo nhà tài trợ ép kim nhỏ ở góc nắp; dòng “Tri ân thầy cô” làm chủ mặt hộp.
- Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày sau khi chốt thiết kế. Muốn chắc có quà trước 20/11, chốt từ đầu tháng 10; hộp mẫu có sẵn gắn logo thì chốt chậm nhất khoảng 20/10.
- Giao theo file Excel: mỗi trường một kiện, dán tem tên trường, kèm danh sách ký nhận.
Quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường khác gì quà phụ huynh tặng cô?
Quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường khác quà phụ huynh ở ba điểm: người nhận là một tập thể nhiều thầy cô, món quà mang tên một tổ chức, và mọi thứ phải đồng đều, minh bạch. Vậy nên cần chọn set giống nhau cho cùng nhóm, logo tiết chế, thiệp nói rõ lý do tri ân và cách trao công khai.
Một phụ huynh tặng cô chủ nhiệm có thể chọn theo sở thích riêng của cô. Doanh nghiệp tặng 60 thầy cô của một trường thì không thể. Quà phải hợp với số đông: thầy trẻ, cô sắp nghỉ hưu, nhân viên thư viện, bảo vệ trường. Ai mở hộp cũng thấy mình được nghĩ tới như nhau.
Ba điều người nhận để ý nhất
- Sự đồng đều: cùng một tổ bộ môn mà hộp to hộp nhỏ là chuyện khó xử cho ban giám hiệu.
- Không mang màu quảng cáo: thầy cô nhận lời cảm ơn, không nhận tờ rơi. Logo to hơn dòng tri ân là hỏng.
- Tấm thiệp nói được điều cụ thể: “cảm ơn nhà trường đã đồng hành cùng chương trình học bổng 5 năm” có giá trị hơn mọi lời chúc chung chung.
Muốn đọc kỹ về ý nghĩa, những điều nên và không nên khi tặng quà cho thầy cô, bạn xem bài quà 20/11 doanh nghiệp tặng thầy cô. Trang này đi thẳng vào phần mua: chọn set, in logo, giao hàng, lịch.
Ai đặt quà 20/11 số lượng lớn cho trường và trung tâm?
Người đặt quà 20/11 số lượng lớn thường thuộc năm nhóm: doanh nghiệp tài trợ học bổng hoặc cơ sở vật chất, công ty giáo dục cung cấp dịch vụ cho trường, trung tâm đào tạo tri ân giáo viên của mình, ban đại diện hội phụ huynh, và doanh nghiệp chuẩn bị quà cho con nhân viên mang đến tặng cô.
Mỗi nhóm có mục tiêu và giới hạn khác nhau. Bảng dưới giúp bạn xác định mình thuộc nhóm nào trước khi chọn set.
| Người đặt quà | Người nhận | Mục tiêu | Logo trên hộp | Cách trao hay dùng |
|---|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp tài trợ, nhà hảo tâm | Thầy cô, ban giám hiệu trường được tài trợ | Tri ân sự đồng hành của nhà trường | Logo nhà tài trợ nhỏ, có thể kèm tên chương trình | Trao tại lễ kỷ niệm 20/11 của trường |
| Công ty giáo dục, công ty cung cấp cho trường | Trường, trung tâm là khách hàng | Chăm sóc khách hàng trong ngày ý nghĩa nhất của họ | Logo công ty tiết chế, không kèm thông tin bán hàng | Gửi về văn phòng trường theo danh sách |
| Trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng, luyện thi | Giáo viên, trợ giảng của chính trung tâm | Ghi nhận người đứng lớp | Logo trung tâm rõ hơn, vì là quà nội bộ | Trao tại buổi họp, tiệc 20/11 |
| Ban đại diện hội phụ huynh | Thầy cô một khối hoặc cả trường | Lời cảm ơn chung của tập thể phụ huynh | Thường không logo, chỉ dòng “Tập thể phụ huynh lớp…” | Trao trong buổi lễ, có đại diện phụ huynh |
| Doanh nghiệp làm quà cho con nhân viên | Cô giáo của con nhân viên | Phúc lợi cho nhân viên, bé tự trao | Không logo hoặc logo rất nhỏ ở đáy | Phát cho nhân viên mang về |
Nhóm hay bị bỏ sót: con nhân viên tặng cô
Nhiều công ty chỉ nghĩ tới trường đối tác. Thế mà món quà nhân viên nhắc lâu nhất lại là hộp nhỏ công ty chuẩn bị sẵn để con họ mang tới lớp. Mẹo ở đây là để trống một khoảng trên thiệp cho bé tự viết tên và lời chúc, thay vì in sẵn tên công ty. Danh sách các bé có thể dùng lại từ đợt quà 1/6 cho con nhân viên.
Quy định nhận quà trong ngành giáo dục: nên hỏi trước điều gì?
Nhiều trường và cơ quan quản lý giáo dục có quy định, hướng dẫn riêng về việc nhận quà, nhất là ở trường công lập, và mỗi nơi áp dụng khác nhau. Cách làm đúng là hỏi trước ban giám hiệu hoặc đầu mối hợp tác, rồi chọn quà theo câu trả lời của họ, không đoán.
AuraGift không tư vấn pháp lý và trang này không thay cho văn bản chính thức của trường hay của ngành. Nhưng từ các đơn quà tri ân đã chuẩn bị, có mấy câu hỏi nên gửi đầu mối nhà trường trước khi chốt set:
- Trường có nhận quà nhân dịp 20/11 từ đơn vị bên ngoài không? Có nơi chỉ nhận hoa và thư chúc mừng.
- Nhận theo tập thể hay trao từng người? Nhiều trường chỉ nhận quà trao công khai cho tập thể, qua công đoàn hoặc ban giám hiệu.
- Có giới hạn về giá trị không? Nếu có, hãy chọn mức thấp hơn giới hạn đó một chút.
- Logo của nhà tài trợ có được xuất hiện không? Một số trường không muốn thương hiệu doanh nghiệp xuất hiện trong khuôn viên.
- Trao vào dịp nào, cần giấy tờ gì? Lễ kỷ niệm, buổi chào cờ, hay gửi về văn phòng; có cần công văn hay biên bản trao tặng không.
Câu trả lời thường quyết định luôn kiểu set: trường chỉ nhận quà tập thể thì bạn đổi sang hộp lớn trao cho tổ bộ môn, hoặc quà dùng chung cho phòng giáo viên như trà và bộ ấm chén. Trường nhận từng người thì chọn set cá nhân đồng đều.
Hội phụ huynh đặt quà: minh bạch là trên hết
Ban đại diện phụ huynh đặt quà cho cả khối nên thống nhất mức quà với phụ huynh trước, chọn hình thức tự nguyện và công khai khoản chi. Khi đặt hàng, bạn nhận báo giá kèm điều kiện và có thể lấy hoá đơn để ban đại diện đối chiếu với phụ huynh.
Quà 20/11 tặng trường bao nhiêu tiền mỗi set là vừa?
Quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường thường nằm ở mức dưới 300k đến 600k mỗi set cho thầy cô, trên 600k cho ban giám hiệu hoặc chuyên gia lâu năm, và dưới 300k cho quà con nhân viên mang đến lớp. Mức vừa là mức nhà trường thấy thoải mái khi nhận, không phải mức cao nhất bạn chi được.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế tuỳ số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng không và thời điểm chốt.
| Nhóm người nhận | Khoảng ngân sách/set | Kiểu hộp gợi ý | Ruột quà hay chọn |
|---|---|---|---|
| Thầy cô trường tài trợ, trường đối tác | 300k – 600k | Hộp đế giấy nắp mica hoặc nắp nam châm tông xanh, kem | Trà, sổ tay, bút, thiệp tri ân |
| Ban giám hiệu, trưởng khoa, chuyên gia đào tạo | Trên 600k | Hộp nắp rời hoặc 2 cánh, lót định hình | Trà ngon, bộ chén nhỏ, sổ bìa da, bút ký, thư tay lãnh đạo |
| Nhân viên trường: thư viện, văn thư, bảo vệ | Dưới 300k | Cùng tông hộp, ruột gọn | Trà, bánh, thiệp |
| Giáo viên, trợ giảng của trung tâm | Dưới 300k – 600k | Hộp có quai dễ xách về | Bình giữ nhiệt, sổ, trà |
| Cô giáo của con nhân viên | Dưới 300k | Túi hoặc hộp nhỏ, nắp trong | Trà túi lọc, sổ nhỏ, bánh, thiệp trống cho bé viết |
Mẹo khi trình ngân sách: tính theo “số người nhận × mức” rồi cộng 3–5% quà dự phòng. Trường nào cũng có thầy cô mới về giữa năm, thầy cô thỉnh giảng, hoặc một bác bảo vệ mà danh sách gửi sang quên ghi.
Ba set dưới ứng với ba mức hay dùng: Tri Ân cho số đông thầy cô, Ngọc Lan tông nhẹ nhàng cho các cô, Bích Ngọc xanh cổ vịt cho ban giám hiệu khi đổi ruột sang trà và sổ.
Chọn ruột quà tri ân giáo viên cho cả tập thể
Ruột quà tri ân giáo viên cho tập thể nên gồm những thứ ai cũng dùng được: trà, sổ tay, bút, bánh hoặc hạt, cộng một tấm thiệp. Tránh món kén người như mỹ phẩm, quần áo, trang sức. Tránh phong bì. Và tránh mọi thứ in thông tin sản phẩm của công ty.
Các bài gợi ý quà 20/11 thường liệt kê hoa, đồng hồ, khăn, máy trợ giảng, hợp khi một phụ huynh tặng một cô. Nhưng với 120 thầy cô, bạn cần món không phụ thuộc size, tuổi, sở thích. Vậy nên nhóm đọc – viết – thưởng trà vẫn là lựa chọn an toàn.
Ruột quà theo ba mức
- Mức gọn: trà túi lọc hoặc trà hoa, sổ tay nhỏ, bút, thiệp tri ân.
- Mức vừa: hộp trà, sổ bìa vải, bút ký, hũ hạt hoặc bánh quy bơ.
- Mức cao: trà ngon kèm bộ chén nhỏ, sổ bìa da, bút ký, thư tay của lãnh đạo.
Ruột quà được nhập từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ, thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng. Đồ ăn uống chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không tự thêm công dụng sức khoẻ.
Thầy nam, cô nữ có cần hai set khác nhau?
Không bắt buộc. Trà, sổ, bút hợp cả hai. Nếu muốn tinh tế hơn, giữ cùng ruột và đổi màu hộp: nắp trắng cho các cô, nắp đen cho các thầy. Khi đóng kiện chỉ cần dán tem màu để người phát quà không nhầm.
Rượu vang: không đưa vào quà tặng trường
Một số set như Doanh Nhân có phương án rượu vang. Với quà tặng trường học, hãy chọn phương án trà cao cấp thay vang. Khuôn viên trường và văn hoá nghề giáo không hợp đồ uống có cồn.
Hai set dưới hợp khi bạn muốn chia thầy – cô bằng màu hộp: Doanh Nhân tông đen trắng (chọn bản trà và sổ da), Ngọc Lan nắp lật nơ lụa cho các cô.
In logo nhà tài trợ và làm thiệp tri ân thế nào cho tinh tế?
Logo nhà tài trợ nên ép kim một màu, kích thước nhỏ, ở góc nắp hoặc mặt đáy hộp. Vị trí chính giữa nắp để dòng “Tri ân thầy cô” hoặc tên chương trình. Thông tin công ty, sản phẩm, website thì không in lên hộp. Thiệp tri ân mới là nơi nói rõ lời cảm ơn.
Chuyện là thế này: hộp đẹp và không “quảng cáo” sẽ được thầy cô giữ lại đựng giấy tờ, phấn bút trên bàn phòng giáo viên cả năm. Tiết chế là cách để logo được nhìn thấy lâu hơn.
Vị trí và cách gia công
| Thành phần | Vị trí gợi ý | Cách gia công tại xưởng | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Logo nhà tài trợ | Góc nắp hoặc mặt đáy | Ép kim vàng, bạc hoặc đồng; dập chìm | Logo nhiều nét mảnh nên xem mockup trước, nét quá nhỏ ép kim dễ lấp |
| Dòng “Tri ân thầy cô 20/11” | Giữa nắp | Ép kim, in UV định hình | Chữ làm điểm nhấn của hộp |
| Tên chương trình tài trợ, học bổng | Mặt trong nắp hoặc đai hộp | In offset, in lụa | Hỏi trường trước nếu kèm logo trường |
| Tên từng thầy cô | Nắp hộp hoặc thiệp | In UV hoặc decal nhũ | Không ép kim tên từng người |
| Túi giấy | Một mặt | In, ép kim logo nhỏ | Đồng màu hộp, thầy cô xách về không ngại |
Logo trường đặt cạnh logo nhà tài trợ: nên không?
Chỉ nên khi nhà trường đồng ý bằng văn bản hoặc email. Logo trường là tài sản của trường. Nếu được phép, đặt hai logo cùng cỡ ở mặt trong nắp hoặc trên thiệp, kiểu “đồng hành”, không đặt logo doanh nghiệp to hơn.
Thiệp tri ân và cá nhân hoá
- Thiệp chung của nhà tài trợ: ký tên lãnh đạo, một câu nói rõ điều công ty biết ơn.
- Thiệp ghi tên từng thầy cô: lấy từ file Excel nhà trường gửi, in sẵn “Kính gửi thầy/cô…”.
Tên người nhận chỉ in UV hoặc decal nhũ, vì ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ. Sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn. Cách viết lời trên thiệp đã có trong bài blog quà 20/11; các kỹ thuật in logo so sánh chi tiết ở bài in logo lên hộp quà. Còn muốn thấy ngay logo của bạn nằm trên hộp trông ra sao, hãy thử logo lên hộp trước khi gửi yêu cầu.
Đóng gói và giao quà 20/11 theo từng trường
Quà 20/11 tặng nhiều trường nên đóng kiện riêng cho từng trường, dán tem tên trường và số set, bên trong chia theo tổ bộ môn hoặc theo nhóm người nhận. Giao theo file Excel tới văn phòng trường hoặc hội trường làm lễ, kèm danh sách ký nhận để đối chiếu.
Đây là phần nhiều người bỏ qua: quà về tới trường chưa phải là quà tới tay thầy cô. Một kiện 80 hộp không ghi gì sẽ nằm ở phòng văn thư cả tuần. Vậy nên cách đóng gói phải giúp người phát quà ở trường làm nhanh.
Cách chia kiện
- Mỗi trường một lô: tem ngoài ghi tên trường, người nhận kiện, số điện thoại, tổng số set.
- Trong lô chia theo nhóm: thầy cô, ban giám hiệu, nhân viên; mỗi nhóm một thùng có tem màu.
- Hộp có tên thì xếp theo danh sách: đúng thứ tự trong file để người phát đọc tên là lấy được.
- Quà dự phòng dán tem riêng: 3–5% số set, để ở thùng cuối.
- Danh sách ký nhận in sẵn: tên trường, người nhận kiện, số set, ngày giờ, chữ ký hoặc ảnh khi giao.
Giao tới đâu, khi nào?
Giao về văn phòng trường trước ngày làm lễ 2–3 ngày, có gọi hẹn đầu mối. Trường làm lễ tại hội trường thuê ngoài thì giao thẳng tới đó. Trường ở nhiều tỉnh vẫn giao được theo từng địa chỉ trong file, thời gian giao khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực. Quà con nhân viên thì giao tổng về công ty, chia theo phòng ban.
Lịch đặt quà 20/11: chốt khi nào để kịp?
Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày sản xuất sau khi chốt thiết kế, thêm 3–7 ngày đóng gói và 1–5 ngày giao. Muốn quà về trường trước tuần lễ 20/11, bạn nên chốt thiết kế từ đầu tháng 10. Dùng hộp mẫu có sẵn gắn đai, tem hoặc decal logo thì chốt chậm nhất khoảng 20/10.
Cộng thử: mockup 3–7 ngày, sản xuất khoảng 30 ngày, đóng gói, giao. Chốt hộp in riêng ngày 20/10 thì hộp xong quanh 20/11, tức là trễ. Vậy nên có hai đường, tuỳ bạn cần hộp in riêng hay không.
| Mốc | Hộp in logo riêng | Hộp mẫu có sẵn gắn logo |
|---|---|---|
| Cuối tháng 9 | Hỏi trường về việc nhận quà, chốt danh sách và ngân sách | Hỏi trường, gom danh sách |
| Đầu tháng 10 (khoảng 1–5/10) | Duyệt mockup, chốt thiết kế hộp và thiệp | Chọn set, gửi logo |
| Tháng 10 – đầu tháng 11 | Sản xuất khoảng 30 ngày; nhận mẫu thật tại văn phòng để duyệt | Duyệt ruột quà, nhận mẫu thật |
| Khoảng 20/10 | Quá muộn để bắt đầu hộp in riêng cho kịp 20/11 | Hạn chót chốt đơn |
| Đầu – giữa tháng 11 | Đóng gói 3–7 ngày, in tên, đóng kiện theo trường | Đóng gói, gắn đai, tem, decal logo |
| Trước tuần lễ 20/11 | Giao 1–5 ngày, ký nhận | Giao, ký nhận |
20/11 rơi vào thứ mấy?
Ngày 20/11/2026 là thứ Sáu, ngày 20/11/2027 là thứ Bảy. Nhiều trường tổ chức lễ kỷ niệm vào tuần trước đó, nên hãy hỏi đúng ngày làm lễ của từng trường rồi tính ngược, đừng tính theo ngày 20. Năm 2027, 20/11 là thứ Bảy nên quà nên về trường trong tuần 15–19/11.
Đang cuối tháng 9 mà chưa có gì?
Vẫn kịp nếu bạn chốt thiết kế hộp in riêng trong mấy ngày đầu tháng 10. Không kịp thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn, đơn gấp khoảng một tuần vẫn làm được, gắn tem hoặc decal logo thay cho in hộp riêng. Tháng 10 còn mùa quà Doanh nhân 13/10 và quà 20/10 doanh nghiệp; công ty nào đặt 20/10 có thể gửi luôn danh sách 20/11 trong cùng đợt.
Xưởng không đón khách tham quan; mẫu thật được gửi tới văn phòng bạn để duyệt trước khi chạy số lượng, kèm danh sách ruột quà cho người phụ trách ký duyệt.
Quy trình đặt quà 20/11 cho nhiều trường: 6 bước
Đặt quà 20/11 cho nhiều trường đi qua 6 bước: hỏi nhà trường và chốt danh sách, chốt ngân sách từng nhóm, nhận mockup logo, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng chốt thiết kế, rồi sản xuất, đóng kiện và giao có ký nhận. Mỗi bước nên có một người duyệt rõ ràng.
- Hỏi trường, chốt danh sách. Gửi câu hỏi ở mục quy định nhận quà, nhận file người nhận từ từng trường. Đầu ra: file Excel theo trường và nhóm.
- Chốt ngân sách. Số người × mức từng nhóm, cộng 3–5% dự phòng. Duyệt: trưởng phòng và kế toán.
- Gửi logo, nhận mockup. Logo dạng vector (AI, PDF, SVG), tên chương trình, lời trên thiệp. Mockup hộp, thiệp, túi trong 3–7 ngày.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật. Nhận danh sách ruột quà, mẫu thật gửi tới văn phòng. Nên nhờ một người ngoài phòng cầm thử và góp ý.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm. Đầu ra: file “đã duyệt in”, hợp đồng, xuất hoá đơn VAT.
- Sản xuất, đóng kiện, giao. Khoảng 30 ngày với hộp in riêng, 3–7 ngày đóng gói, 1–5 ngày giao. Đầu ra: danh sách ký nhận từng trường.
Bạn có thể chụp danh sách 6 bước này gửi sếp duyệt trước, rồi mới hỏi báo giá. Nhiều phòng hành chính làm vậy để khỏi phải giải thích lại khi lịch bị hỏi.
Ví dụ tình huống: nhà tài trợ tri ân 3 trường và quà cho con nhân viên
Ví dụ dưới cho thấy cách chia quà 20/11 cho ba trường được tài trợ và một đợt quà con nhân viên, cùng lịch ngược từ ngày làm lễ. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: hỏi trường trước, chọn set sau.
Bài toán
Giả sử một doanh nghiệp ở Hà Nội tài trợ học bổng cho ba trường: trường A có 70 thầy cô, trường B 55, trường C 40. Công ty có 90 nhân viên có con đang đi học. Trường A và B nhận quà từng người, trao tại lễ 20/11. Trường C trả lời chỉ nhận quà tập thể.
Cách chia
- Thầy cô trường A và B (125 set): set kiểu Tri Ân, mức 300k – 600k, logo nhỏ góc nắp, thiệp ghi tên từng thầy cô, trao tại lễ.
- Ban giám hiệu ba trường (khoảng 9 set): hộp xanh cổ vịt kiểu Bích Ngọc, ruột trà ngon và sổ bìa da, thư tay giám đốc.
- Trường C (quà tập thể): vài hộp lớn trà và bộ chén cho phòng giáo viên từng tổ, thiệp chung của nhà tài trợ.
- Quà con nhân viên (90 set): set nhỏ kiểu Thanh Xuân, dưới 300k, không logo, thiệp để trống cho bé tự viết.
- Dự phòng: khoảng 4%, tức 5 set cho nhóm thầy cô và 4 set cho nhóm con nhân viên.
Ba set trong ví dụ, xếp theo thứ tự ban giám hiệu, thầy cô và con nhân viên:
Lịch ngược
Nếu năm 2027 trường A làm lễ ngày 18/11, quà nên về trường khoảng 15/11. Hộp in riêng thì thiết kế chốt khoảng đầu tháng 10; hộp mẫu gắn logo thì chốt trước khoảng 20/10. Quà con nhân viên giao tổng về công ty trước 16/11.
6 lỗi hay gặp khi đặt quà 20/11 cho trường
Sáu lỗi hay gặp khi đặt quà 20/11 cho trường là: không hỏi trường trước, logo to hơn lời tri ân, danh sách chỉ ghi tên phòng ban, chốt thiết kế sát ngày, không có quà dự phòng và giao đúng ngày 20. Lỗi nào cũng tránh được nếu bắt đầu từ cuối tháng 9.
1. Không hỏi trường trước
Hậu quả: quà mang tới rồi trường xin gửi lại, cả hai bên khó xử. Cách tránh: gửi năm câu hỏi ở mục quy định nhận quà, chờ trả lời rồi mới chốt set.
2. Logo to hơn lời tri ân
Hậu quả: thầy cô thấy mình nhận ấn phẩm quảng cáo. Cách tránh: logo ép kim nhỏ ở góc; không in website, hotline, sản phẩm lên hộp.
3. Danh sách chỉ ghi “Phòng giáo viên”
Hậu quả: kiện quà nằm ở văn phòng, không ai biết chia thế nào. Cách tránh: xin danh sách tên thầy cô, hoặc ít nhất số người từng tổ bộ môn và tên người nhận kiện.
4. Chốt hộp in riêng vào giữa tháng 10
Hậu quả: hộp xong sau 20/11. Cách tránh: hộp in riêng chốt từ đầu tháng 10; quá mốc thì chuyển sớm sang hộp mẫu gắn logo.
5. Không có quà dự phòng
Hậu quả: thầy cô mới về, giáo viên thỉnh giảng không có quà ngay trong buổi lễ. Cách tránh: cộng 3–5% và dán tem “dự phòng” riêng.
6. Giao đúng ngày 20
Hậu quả: trường đã làm lễ từ mấy hôm trước, hoặc 20/11 rơi vào cuối tuần. Cách tránh: hỏi ngày làm lễ, giao trước 2–3 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tặng quà 20/11 cho trường công lập có được không?
Tuỳ quy định và hướng dẫn mà từng trường, từng địa phương áp dụng. Cách an toàn là hỏi ban giám hiệu trước, chọn quà mang tính tinh thần, giá trị vừa phải và trao công khai cho tập thể nếu trường yêu cầu.
Đặt quà 20/11 số lượng lớn tối thiểu bao nhiêu set?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, miễn là chốt thiết kế đủ sớm.
Có in tên từng thầy cô lên hộp được không?
Được, bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel nhà trường gửi. Không ép kim tên từng người. Tên cũng có thể chỉ in trên thiệp nếu bạn muốn hộp dùng chung được cho quà dự phòng.
Quà cho con nhân viên tặng cô có cần in logo công ty không?
Không nên in to. Đây là quà bé trao cho cô, nên để hộp trơn hoặc logo rất nhỏ ở đáy, thiệp để trống cho bé tự viết. Món quà sẽ tự nhiên hơn, cô giáo cũng thoải mái hơn khi nhận.
Có giao quà tới nhiều trường ở các tỉnh không?
Có. Bạn gửi một file Excel gồm tên trường, địa chỉ, đầu mối, số set; mỗi trường đóng một kiện có tem riêng, giao trong khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực, kèm danh sách ký nhận.
Hội phụ huynh đặt quà có lấy hoá đơn được không?
Được. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT theo thông tin bên đặt cung cấp, giúp ban đại diện công khai khoản chi với phụ huynh.
Có xem mẫu thật trước khi làm số lượng lớn không?
Có. Mẫu thật được gửi tới văn phòng bạn để duyệt, kèm danh sách ruột quà. Xưởng không đón khách tham quan, nên mọi góp ý được gom lại ở bước duyệt mẫu trước khi chạy số lượng.
Set gợi ý cho quà 20/11: nếu cần một điểm bắt đầu, bốn mẫu dưới phủ đủ các nhóm, từ thầy cô, các cô, các thầy tới ban giám hiệu.
Kết luận
Quà 20/11 doanh nghiệp tặng trường làm đúng là một lời cảm ơn được chuẩn bị kỹ: hỏi nhà trường trước, chọn set đồng đều theo nhóm, để logo nhà tài trợ lùi về góc và lời tri ân đứng giữa, đóng kiện theo từng trường. Hộp in riêng thì chốt từ đầu tháng 10, hộp mẫu gắn logo thì chậm nhất khoảng 20/10. Sau 20/11 là mùa quà Noel và tất niên, nên xong đợt này sớm để hai đợt không dồn vào nhau.
Thầy cô nhận quà mỗi năm. Thứ họ nhớ là món quà biết rõ mình đang cảm ơn ai, và vì điều gì.
Gửi danh sách trường, số thầy cô từng nhóm, logo và ngân sách, nhận 2–3 phương án set quà 20/11 cùng mockup hộp miễn phí.