🎁 Đang nhận đơn quà Tết Đinh Mùi 2027 — chốt mẫu trước 25/11/2026 để kịp giao trước Tết · Hotline/Zalo 0844 431 555
Trang chủ › Quà theo ngành › Quà Tết cho nhân viên văn phòng, công ty công nghệ 2027

Quà Tết cho nhân viên văn phòng, công ty công nghệ 2027

Quà Tết cho nhân viên văn phòng: hộp đúng màu thương hiệu, in tên từng người, gửi tận nhà người làm từ xa, lịch đặt Tết 2027. Nhận mockup miễn phí.

Set gợi ý

Bán chạySet quà Tết Bích Ngọc – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T03

Set quà Tết Bích Ngọc

Hộp cứng 2 cánh · xanh cổ vịt · ép kim
Từ 950.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Nắp nam châmSet quà Tết Đoàn Viên – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T04

Set quà Tết Đoàn Viên

Hộp cứng nắp lật nam châm · quai da · chia ngăn
Từ 780.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Set quà Tết Đào Hồng – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T05

Set quà Tết Đào Hồng

Hộp cứng in hoạ tiết cành đào · khay định hình
Từ 520.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Set quà Tết Như Ý – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T06

Set quà Tết Như Ý

Hộp cứng có quai · hoạ tiết hoa xuân
Từ 450.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Tiết kiệmSet quà Tết Tân Xuân – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T07

Set quà Tết Tân Xuân

Hộp cứng nắp rời · đỏ ép kim “Happy New Year” · dễ in logo
Từ 260.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Nhân viênSet quà Tết Cát Tường – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T08

Set quà Tết Cát Tường

Hộp cứng đỏ ép kim hoạ tiết · có quai
Từ 280.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Khai trươngSet quà Hưng Thịnh – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T10

Set quà Hưng Thịnh

Hộp cứng quai da · nhiều ngăn nhỏ · mở như cặp tài liệu
Từ 820.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
8/3 · 20/10Set quà Ngọc Lan – hộp cứng in logo
BST Hoa Gấm · H01

Set quà Ngọc Lan

Hộp cứng nắp lật nam châm · nơ lụa
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được

Chọn quà Tết cho nhân viên văn phòng ở một công ty công nghệ khó theo kiểu riêng. Đội của bạn phần lớn 22–35 tuổi, quen thiết kế tối giản, và nhìn một giỏ quà bọc giấy kính đỏ là biết ngay “quà cho có”. Thế mà phòng nhân sự còn phải lo cả chục người làm từ xa ở tỉnh, vài khách hàng doanh nghiệp, và mấy bạn mới nhận offer sẽ đi làm sau Tết.

Trang này đi từng việc cho HR, office manager và marketing của startup, agency, công ty phần mềm: chia nhóm người nhận, ngân sách, chọn hộp không cần đỏ mà vẫn có Tết, ruột quà hữu dụng, in logo và lời cảm ơn riêng, gửi tận nhà, gộp welcome kit đầu năm. Cuối trang có bảng lịch đặt theo mốc Tết Đinh Mùi 2027, bạn chụp lại gửi sếp duyệt được luôn.

Trả lời nhanh: Quà Tết cho nhân viên văn phòng, nhất là ở công ty công nghệ, nên là một hộp cứng gọn theo màu thương hiệu, ruột quà dùng được ngay, có lời cảm ơn mang tên từng người, và đến tay người làm từ xa cùng khung ngày với văn phòng.

  • Không bắt buộc đỏ: xanh lam, xanh ngọc, trắng, đen, nâu da đều hợp, thêm một điểm ép kim hoặc chữ Xuân nhỏ là đủ Tết.
  • Ngân sách hay gặp: nhân viên dưới 300k hoặc 300–600k, khách hàng – đối tác 600k – 1 triệu, VIP trên 1 triệu.
  • Tên người nhận in UV hoặc decal nhũ; thiệp lời chúc riêng từng phòng hoặc thiệp mã QR video lời chúc.
  • Tết là 6/2/2027. Hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; muộn nhất 10–15/12/2026.
  • Welcome kit cho người vào làm đầu năm nên đặt chung đơn quà Tết, vì xưởng mở lại mùng 6 (11/2/2027).

Quà Tết cho nhân viên văn phòng khác gì giỏ quà Tết truyền thống?

Quà Tết cho nhân viên văn phòng khác giỏ quà truyền thống ở ba điểm: hình thức theo nhận diện công ty thay vì đỏ – vàng mặc định, ruột quà ít món nhưng dùng thật, và lời cảm ơn gắn với từng người hoặc từng dự án. Người nhận trẻ đánh giá món quà qua cảm giác mở hộp, không qua số món.

Giỏ quà nhiều lớp giấy bóng hợp biếu họ hàng. Nhưng với một bạn developer sống ở căn hộ thuê, nó thành đống đồ không biết để đâu sau mùng 3. Hộp cứng dùng lại được, đựng cáp sạc, đựng giấy tờ, để trên kệ cả năm, mới là thứ còn ở lại.

Ba điều văn phòng trẻ để ý khi nhận quà

  • Có gu: màu đúng nhận diện, bố cục thoáng, logo vừa phải. Team thiết kế nội bộ sẽ soi màu logo kỹ hơn bất kỳ ai.
  • Hữu dụng: cà phê, trà, hạt, bánh ăn giữa giờ; món nào cũng hết trong vài tuần.
  • Có chữ của công ty: một câu cảm ơn cụ thể về năm qua, tên mình trên nắp, hay một câu đùa nội bộ in mặt trong nắp.

Nhiều bạn chụp ảnh mở quà đăng lên trang cá nhân, vô tình thành một bài đăng tuyển dụng miễn phí.

Quà Tết cho nhân viên văn phòng hộp nắp rời đen và trắng nơ viền nhũ tối giản
Tông đen – trắng tối giản hợp gu văn phòng trẻ, vẫn đủ trang trọng ngày Tết

Ai nhận quà Tết ở một công ty công nghệ, startup?

Một công ty công nghệ hay startup thường có năm nhóm nhận quà Tết: nhân viên tại văn phòng, nhân viên làm từ xa hoặc ở tỉnh, người mới nhận offer, khách hàng – đối tác công nghệ, và cộng tác viên, freelancer, mentor. Mỗi nhóm cần mức quà, cách ghi lời cảm ơn và cách giao khác nhau.

Nhân viên tại văn phòng

Nhóm đông nhất, nhận quà tại buổi tất niên hoặc đặt sẵn trên bàn sáng thứ Hai tuần cuối. Cần set đồng đều, có túi giấy đồng bộ để xách về. Các mẫu cho nhóm này nằm ở mục quà tặng nhân viên.

Nhân viên làm từ xa, ở tỉnh, ở chi nhánh khác

Nhóm dễ bị quên nhất. Văn phòng phát quà xong cả tuần, người ở Đà Nẵng hay Cần Thơ mới nhận, và họ hiểu mình là “phần gửi thêm”. Cùng một set, đóng gói lẻ, giao cùng khung ngày là cách xoá cảm giác đó.

Người mới nhận offer, sẽ vào làm sau Tết

Họ chưa đi làm ngày nào nhưng đã chọn công ty bạn. Một hộp nhỏ gửi về nhà trước Tết, kèm thiệp “hẹn gặp em ngày đầu tiên”, giữ chân tốt hơn nhiều email nhắc lịch onboarding.

Khách hàng, đối tác công nghệ

Khách mua phần mềm, đối tác tích hợp, nhà đầu tư, đại lý phân phối. Quà gửi về văn phòng họ, cần hộp trang trọng hơn một bậc, thiệp ký tên lãnh đạo, có thể song ngữ nếu đối tác nước ngoài. Cách chọn mức quà cho nhóm này có ở trang quà tặng đối tác.

Cộng tác viên, freelancer, mentor, cộng đồng người dùng

Nhiều startup sống nhờ những người không nằm trong bảng lương. Một set mini cùng thiết kế với quà nhân viên giúp họ thấy mình thuộc về đội.

Set quà Tết nhân viên văn phòng hộp đế giấy nắp mica kèm túi giấy xanh mint
Set nhỏ kèm túi giấy màu thương hiệu, hợp phát tại văn phòng và gửi cộng tác viên

Quà Tết cho nhân viên văn phòng bao nhiêu tiền là hợp lý?

Quà Tết cho nhân viên văn phòng thường nằm ở hai mức: dưới 300k mỗi set cho đội đông, hoặc 300–600k khi công ty muốn quà có chiều sâu hơn. Khách hàng, đối tác hay dùng mức 600k – 1 triệu; khách VIP, nhà đầu tư trên 1 triệu. Hợp lý là chia theo nhóm, giữ một tông hộp chung.

Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế phụ thuộc số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt.

Nhóm người nhận Khoảng ngân sách/set Kiểu hộp gợi ý Cá nhân hoá Cách giao
Nhân viên tại văn phòng Dưới 300k hoặc 300–600k Nắp rời, nắp lật nam châm, có túi giấy Tên in UV/decal nhũ, thiệp cảm ơn Giao tổng, chia thùng theo phòng
Nhân viên làm từ xa, ở tỉnh Như nhân viên văn phòng Cùng set, đóng gói lẻ có thùng bảo vệ Như văn phòng Giao tận nhà có gọi hẹn
Người mới nhận offer Dưới 300k Set mini cùng thiết kế Thiệp chào đón đích danh Giao tận nhà trước Tết
Khách hàng, đối tác công nghệ 600k – 1 triệu Hộp 2 cánh hoặc nắp nam châm có túi Thiệp ký tên lãnh đạo, song ngữ Giao về văn phòng đối tác
Nhà đầu tư, khách VIP Trên 1 triệu Vali da có quai hoặc hộp 2 cánh lót định hình Thiệp viết đích danh Trao tận tay
CTV, freelancer, mentor Dưới 300k Set mini Hang tag tên Giao lẻ theo danh sách

Chia ngân sách thế nào cho công bằng?

Nhân viên văn phòng và người làm từ xa nên nhận cùng một set. Chênh nhau một món là đủ thành chuyện trong nhóm chat. Phần chênh nên nằm ở khách hàng và đối tác, là nhóm công ty đang “đầu tư quan hệ”. Nếu đội đông và ngân sách chặt, các gợi ý ở mức quà Tết dưới 300k đủ để làm một set gọn, in logo đẹp.

Ba set dưới ứng với ba tầng trong bảng: Cát Tường cho đội đông, Phượng Vũ tông cam – trắng cho mức 300–600k, Khổng Tước xanh lam cho khách hàng.

Nhân viênSet quà Tết Cát Tường – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T08

Set quà Tết Cát Tường

Hộp cứng đỏ ép kim hoạ tiết · có quai
Từ 280.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Phượng Vũ – hộp cứng in logoSet quà Tết Phượng Vũ – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T17

Set quà Tết Phượng Vũ

Nắp lật nam châm (dáng hộp sách), có túi giấy đồng bộ · cam, trắng, lòng vàng nhạt
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Khổng Tước – hộp cứng in logoSet quà Tết Khổng Tước – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T20

Set quà Tết Khổng Tước

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · xanh lam, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được

Cộng thêm 3–5% quà dự phòng cho người mới vào tháng 1, cho khách phát sinh và cho hộp phải đổi vì sai tên.

Quà Tết văn phòng hiện đại hộp 2 cánh xanh ngọc lam hạc trắng chim công
Mẫu xưởng đã làm: tông xanh ngọc lam hợp khách hàng, đối tác của công ty công nghệ

Hộp quà Tết không đỏ: chọn màu thương hiệu mà vẫn có không khí Tết

Hộp quà Tết cho công ty công nghệ không bắt buộc màu đỏ. Xanh lam, xanh ngọc, trắng, đen hay nâu da đều dùng được nếu thêm một chi tiết Tết như ép kim vàng, chữ Xuân, cành mai nhỏ. Màu nhận diện giúp hộp của bạn nổi bật giữa hàng chục hộp đỏ trên bàn khách.

Tháng Chạp, một trưởng phòng mua hàng có thể nhận hai chục hộp quà. Hộp đỏ nào cũng đẹp. Nhưng xếp cạnh nhau thì không ai nhớ hộp nào của ai. Vậy nên nhiều công ty có logo xanh hay tím chọn đi ngược: giữ màu thương hiệu làm nền, để vàng kim làm điểm Tết.

Bốn hướng màu hay dùng

  • Xanh lam, xanh navy: hợp công ty phần mềm, fintech có logo xanh. Ép kim vàng trên nền xanh đậm nhìn trầm và sang.
  • Xanh ngọc, xanh cổ vịt: tươi hơn, vẫn đủ trang trọng cho khách hàng.
  • Trắng, kem, cam nhạt: hợp startup tiêu dùng, thương hiệu thiên về sáng và thân thiện.
  • Đen, nâu da: hợp quà cho nhà đầu tư, ban cố vấn; ít hoạ tiết, logo dập chìm.

Giữ Tết bằng một chi tiết, không phải cả mặt hộp

Chỉ cần một điểm: con dấu chữ Xuân ở góc, cành mai ép kim trên đai, hoặc lì xì in logo đặt trên cùng khi mở nắp. Phần còn lại để cho nhận diện công ty.

Một mẹo nhỏ từ xưởng: màu thương hiệu bạn thấy trên màn hình là màu ánh sáng, còn hộp in bằng mực trên giấy, nên màu xanh tươi trên màn hình in ra thường trầm hơn. Hãy gửi mã màu trong bộ nhận diện và xem mẫu in thật, đừng duyệt màu qua ảnh chụp điện thoại. Nền màu đậm diện tích lớn cũng nên cán màng để bớt lộ vết xước khi vận chuyển.

Ba mẫu tông không đỏ đang có: Bích Ngọc xanh cổ vịt, Tường Thụy xanh ngọc lam in hạc trắng, Vinh Hiển vali da nâu cho nhóm nhà đầu tư.

Bán chạySet quà Tết Bích Ngọc – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T03

Set quà Tết Bích Ngọc

Hộp cứng 2 cánh · xanh cổ vịt · ép kim
Từ 950.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Tường Thụy – hộp cứng in logoSet quà Tết Tường Thụy – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T21

Set quà Tết Tường Thụy

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · xanh ngọc lam, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Vinh Hiển – hộp cứng in logoSet quà Tết Vinh Hiển – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T19

Set quà Tết Vinh Hiển

Vali/cặp có quai · nâu da, viền nâu sẫm
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Hộp quà Tết cho nhân viên văn phòng tông cam trắng chim phượng cành mai trắng
Mẫu xưởng đã làm: tông cam – trắng sáng, hợp startup có nhận diện tươi

Nên tặng quà Tết gì cho nhân viên văn phòng?

Nên tặng một hộp cứng dùng lại được, bên trong 3–5 món dùng hết trong vài tuần: cà phê, trà, hạt, bánh quy, sô-cô-la, mứt. Nhân viên trẻ thích món ăn được ngay ở bàn làm việc hoặc mang về quê. Khách hàng hợp ruột sâu hơn, có hộp thiếc, trà ngon, có thể thêm vang.

Món trong hộp Hợp nhóm nào Vì sao dân văn phòng thích Lưu ý
Cà phê, trà Mọi nhóm Dùng mỗi sáng, hết là nhớ lại hộp quà Hỏi trước team có nhiều người uống trà hay cà phê
Hạt, quả sấy Nhân viên, CTV Ăn giữa giờ, chia cả nhóm Ghi thành phần theo nhãn, chú ý người dị ứng hạt
Bánh quy, sô-cô-la hộp thiếc Khách hàng, đối tác Hộp thiếc giữ lại dùng được Chọn hạn dùng qua Tết vài tháng
Mứt, kẹo Tết Nhân viên về quê Mang về bày khay Tết cho gia đình Đóng hũ kín, chịu được vận chuyển xa
Rượu vang Đối tác, nhà đầu tư Hợp tiệc tất niên, tiếp khách Chỉ hợp người đã trưởng thành; có phương án thay trà
Lì xì in logo Mọi nhóm Giữ không khí đầu năm, rẻ mà có ý Đặt trên cùng để thấy ngay khi mở nắp

Có cho được sản phẩm của công ty vào hộp không?

Được, và đó thường là phần làm hộp quà có câu chuyện nhất: một món đồ thương hiệu, một thẻ dùng thử dịch vụ, cuốn sổ in slogan. Bạn gửi mẫu hoặc thông số để xưởng làm khay định hình vừa khít bằng carton, xốp hoặc cao su non. Vật phẩm như sổ tay, bình giữ nhiệt thì nói trước khi báo giá để kiểm nguồn hàng từng đợt.

AuraGift nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng gói tại xưởng. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không tự thêm công dụng sức khoẻ.

Hộp quà Tết công ty công nghệ xanh lam mở 2 cánh, bên trong bánh quy hộp thiếc, trà, cà phê, sô-cô-la
Mẫu xưởng đã làm: ruột quà không có rượu, hợp văn phòng có nhiều bạn không uống

In logo, slogan và lời cảm ơn cá nhân hoá lên quà Tết văn phòng

Quà Tết văn phòng hiện đại in logo thường gồm: logo ép kim hoặc in UV trên nắp, slogan hay câu nói nội bộ ở mặt trong nắp, tên từng người in UV hoặc decal nhũ, và thiệp lời cảm ơn riêng. Phần cá nhân hoá mới là thứ khiến người nhận nhớ, logo chỉ cần đúng và vừa.

Logo và slogan: đặt ở đâu cho gọn

  1. Nắp hộp: logo ép kim vàng hoặc bạc, dập nổi, hoặc in UV định hình cho logo nhiều màu.
  2. Mặt trong nắp: câu slogan, câu đùa nội bộ, hay “Cảm ơn vì một năm ship đúng hạn”. Chỗ này chỉ người mở hộp thấy, nên viết thoải mái hơn.
  3. Đai hộp hoặc hang tag: tên dự án, tên team, năm.
  4. Túi giấy: đồng bộ màu hộp, logo một mặt, xách ra đường không ngại.

Logo có nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. Bạn có thể thử logo lên hộp ngay trên trang để xem trước bố cục.

Tên từng người: in UV hoặc decal nhũ

AuraGift in tên từng nhân viên bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Ép kim cần khuôn riêng cho mỗi chữ, không hợp với 150 cái tên khác nhau. In UV lấy thẳng từ file; sai một tên thì in lại một hộp.

Lời cảm ơn không in sẵn

  • Thiệp lời chúc riêng từng phòng: team backend, team sale, team vận hành mỗi nhóm một lời, lấy từ cột trong file Excel.
  • Thiệp có mã QR: quét ra video CEO nói lời cảm ơn, clip tổng kết năm, hoặc album ảnh team building.
  • Thiệp song ngữ: cho đối tác nước ngoài, chuyên gia, nhà đầu tư quốc tế.
  • Hang tag tên: cho cộng tác viên, mentor, giúp người phát quà gọi đúng người.

Một câu cụ thể như “Cảm ơn Linh vì đã giữ app chạy qua đợt sale 11/11” nặng hơn mọi lời chúc in sẵn. Nhờ trưởng nhóm viết một dòng cho từng người, dồn vào file là xong.

Quà Tết văn phòng hiện đại in logo hộp trắng quai da, mở ra nhiều ngăn nhỏ nền cam
Hộp trắng quai da: logo trên nắp, lời cảm ơn và tên người nhận ở thiệp bên trong

Gửi quà Tết tận nhà cho nhân viên làm việc từ xa và ở tỉnh

Quà Tết cho nhân viên làm việc từ xa nên là cùng set với văn phòng, đóng gói lẻ trong thùng carton bảo vệ, giao thẳng về địa chỉ nhà theo file Excel, gọi hẹn trước, và về tới tay trong cùng khung ngày văn phòng phát quà. Giao lệch một tuần là người ở xa thấy mình bị bỏ sót.

File giao hàng cần những cột nào?

Chỉ cần: họ tên, cách xưng hô, loại set, địa chỉ nhận dịp Tết, số điện thoại, ghi chú giờ nhận. Không cần gửi lương, chức danh hay ngày sinh. Gửi đúng trường cần thiết là cách làm an toàn theo tinh thần quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và văn bản hướng dẫn); nếu cần, hỏi thêm bộ phận pháp chế.

Hỏi địa chỉ Tết, đừng dùng địa chỉ hồ sơ

Đây là phần nhiều công ty bỏ qua: địa chỉ trong hồ sơ nhân sự thường là phòng trọ ở thành phố, trong khi cuối tháng Chạp nhiều bạn đã về quê. Một form nội bộ từ cuối tháng 12, hỏi “tuần trước Tết bạn nhận quà ở đâu”, tránh được cả chục cuộc gọi giao lại.

Văn phòng nhiều chi nhánh, nhiều tầng

Hộp dán tem phân loại theo phòng ban, chi nhánh, đóng kiện theo từng văn phòng, kèm danh sách ký nhận. Người phát chỉ việc mở thùng đúng tầng.

Quà Tết nhân viên làm việc từ xa hộp đế giấy vuông kem nắp mica cao quai vải
Set gọn có quai, đóng thùng lẻ để giao tận nhà người làm từ xa

Welcome kit đầu năm: đặt chung đơn quà Tết để kịp khai xuân

Welcome kit đầu năm là bộ quà chào đón người mới vào làm sau Tết, thường gồm hộp in logo, thiệp chào đón, vài món dùng ở bàn làm việc. Nên đặt chung đơn quà Tết vì xưởng nghỉ Tết và mở lại mùng 6, tức 11/2/2027; chốt sau Tết thì kit về muộn so với ngày onboarding.

Công ty công nghệ tuyển nhiều nhất ngay sau Tết, khi người ta vừa nhận thưởng xong. Ngày đầu đi làm, một bộ kit đặt sẵn trên bàn khác hẳn một chiếc laptop và tờ giấy mật khẩu wifi. Nhưng nếu đợi ra Tết mới đặt, kit sẽ về sau người.

Cách gộp để tiết kiệm công sức

  • Cùng một dáng hộp với quà Tết, đổi đai hoặc thiệp từ “Chúc mừng năm mới” sang “Chào mừng bạn”.
  • Đặt dư theo kế hoạch tuyển quý 1, vỏ hộp giữ tại xưởng, giao dần khi có danh sách người mới.
  • Tên người mới in UV hoặc decal nhũ theo từng đợt, không cần làm lại hộp.

Cách chọn thành phần và thiết kế một bộ kit hoàn chỉnh có ở trang welcome kit cho nhân viên mới. Cùng hệ đó, quà khai xuân cho khách hàng dịp đầu năm cũng nên chốt trước Tết.

Welcome kit đầu năm hộp cứng nắp rời màu kem mở ra 6 hộp nhỏ
Cùng dáng hộp với quà Tết, đổi thiệp thành lời chào đón người mới vào làm sau Tết

Quy trình và lịch đặt quà Tết 2027 cho văn phòng

Đặt quà Tết cho văn phòng đi qua 7 bước: chia nhóm, chốt ngân sách, nhận mockup, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng chốt thiết kế, sản xuất đóng gói, giao và ký nhận. Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế, nên với Tết 6/2/2027, mốc an toàn là trước 25/11/2026.

  1. Chốt danh sách và chia nhóm. HR lấy danh sách nhân viên, người làm từ xa, offer đã ký; account manager gom danh sách khách hàng. Đầu ra: file Excel có cột nhóm, tên, địa chỉ Tết. Duyệt: trưởng phòng nhân sự.
  2. Chốt ngân sách từng nhóm. Gán mức theo bảng ngân sách, cộng 3–5% dự phòng. Duyệt: CEO hoặc COO, kế toán cùng xem.
  3. Gửi logo, nhận mockup. Gửi file vector (AI, PDF, SVG), mã màu, slogan. Mockup hộp, thiệp, túi trong 3–7 ngày. Duyệt: team thiết kế hoặc marketing.
  4. Duyệt ruột quà và mẫu thật. Nhận danh sách ruột quà từng nhóm, xem mẫu in thật trước khi chạy số lượng. Duyệt: một đầu mối chốt cuối, đừng để cả công ty bình chọn.
  5. Ký hợp đồng, chốt thiết kế. Báo giá kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm. Đầu ra: file “đã duyệt in”. Duyệt: ban giám đốc, kế toán.
  6. Sản xuất và đóng gói. In, cán màng, ép kim, bế, bồi hộp, rồi đóng ruột, in tên, gắn thiệp. Khoảng 30 ngày sản xuất, 3–7 ngày đóng gói.
  7. Giao, ký nhận, hoá đơn. Giao tổng về văn phòng và giao lẻ tận nhà trong 1–5 ngày tuỳ khu vực. Đầu ra: danh sách ký nhận, hoá đơn VAT.

Khâu in, cán màng, ép kim, bế và bồi hộp đều làm tại xưởng, mỗi lô so màu với mẫu đã duyệt trước khi đóng quà. Vậy nên sửa một dòng trên thiệp không phải chờ qua nhiều bên. Nhưng sửa file sau khi đã chốt in vẫn làm lùi lịch, nên dồn góp ý vào bước 3 và 4.

Xưởng sản xuất quà Tết cho nhân viên văn phòng, công nhân gấp và xếp hộp theo lô
Hộp in màu thương hiệu chạy theo lô, dán tem phân loại theo văn phòng trước khi giao
Mốc thời gian Việc nên xong Nếu trễ thì sao
Tháng 10/2026 Chốt danh sách 5 nhóm, ngân sách, gửi logo và bộ nhận diện Không kịp so nhiều phương án màu
Đầu – giữa tháng 11/2026 Nhận mockup (3–7 ngày), xem mẫu in thật, chốt lời cảm ơn Dồn duyệt, dễ sót lỗi màu logo, sai tên
Trước 25/11/2026 Chốt thiết kế hộp, thiệp, đai Lịch sản xuất lùi sát tất niên
10–15/12/2026 Hạn chót chốt thiết kế nếu chỉ cần giao trước Tết Quá mốc thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn decal logo
Cuối 12/2026 Gửi form hỏi địa chỉ nhận quà Tết cho người làm từ xa Giao nhầm phòng trọ đã khoá cửa về quê
Tháng 1/2027 Đóng gói, giao văn phòng và giao lẻ tận nhà Người ở xa nhận sau văn phòng
Trước 6/2/2027 Phát quà tại tất niên, mọi người nhận đủ Quà về sau Tết mất ý nghĩa
11/2/2027 (mùng 6) Xưởng mở lại, giao welcome kit, quà khai xuân đã đặt trước Kit chốt sau Tết về muộn hơn ngày onboarding

Nếu công ty chốt muộn, đơn gấp khoảng một tuần vẫn làm được bằng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo. Các mốc chung của mùa Tết có ở lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Hộp quà Tết cho công ty công nghệ 2 cánh xanh navy đôi hạc trắng kèm túi giấy
Mẫu xưởng đã làm: hộp in riêng cần khoảng 30 ngày nên thiết kế phải chốt trước 25/11/2026

Ví dụ tình huống: một startup 120 người chuẩn bị quà Tết

Tình huống dưới cho thấy cách chia khoảng 170 set quà Tết cho bốn nhóm và giữ công bằng giữa văn phòng và người làm từ xa. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: chia nhóm trước, chọn set sau.

Bài toán

Giả sử một công ty phần mềm có 120 người: 85 người ở văn phòng Hà Nội, 35 người làm từ xa ở các tỉnh. Công ty đã ký 8 offer, người mới vào làm tuần thứ hai sau Tết. Có thêm 40 khách hàng doanh nghiệp. Nhận diện màu xanh lam, logo trắng. Tất niên dự kiến 28/1/2027.

Cách chia

  • 120 nhân viên: chung một set mức 300–600k kiểu Như Ý hoặc set dưới 300k kiểu Tân Xuân, nền xanh lam, tên in UV, thiệp lời cảm ơn do trưởng nhóm viết. 85 set giao tổng chia thùng theo tầng, 35 set giao lẻ tận nhà trước 25/1.
  • 8 người mới: set mini cùng thiết kế gửi về nhà trước Tết, thiệp “hẹn gặp ngày đầu tiên”; thêm welcome kit giữ vỏ tại xưởng, giao sau mùng 6.
  • 40 khách hàng: hộp trang trọng hơn kiểu Doanh Nhân, mức 600k – 1 triệu, thiệp song ngữ cho 6 khách nước ngoài.
  • Dự phòng: cộng khoảng 4%, gần 7 set.

Ba set trong ví dụ, theo thứ tự đội đông ngân sách chặt, nhân viên mức vừa, và khách hàng:

Tiết kiệmSet quà Tết Tân Xuân – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T07

Set quà Tết Tân Xuân

Hộp cứng nắp rời · đỏ ép kim “Happy New Year” · dễ in logo
Từ 260.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Set quà Tết Như Ý – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T06

Set quà Tết Như Ý

Hộp cứng có quai · hoạ tiết hoa xuân
Từ 450.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
13/10Set quà Doanh Nhân – hộp cứng in logo
BST Tri Ân · D01

Set quà Doanh Nhân

Hộp cứng nắp rời đen / trắng · nơ viền nhũ
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được

Lịch ngược từ ngày tất niên

Muốn quà có mặt trước 28/1, thiết kế nên chốt trước 25/11/2026 để còn chỗ cho vòng sửa màu. Form địa chỉ Tết gửi cuối tháng 12, hàng giao lẻ đi trước hàng văn phòng vài ngày vì đường xa hơn.

Quà Tết tặng khách hàng công ty công nghệ dạng vali da nâu có quai, logo tròn dập chìm
Mẫu xưởng đã làm: vali da logo dập chìm hợp nhà đầu tư, khách hàng lớn

6 lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho văn phòng trẻ

Sáu lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho nhân viên văn phòng là: logo lệch màu, người làm từ xa nhận muộn, thiệp in sẵn chung chung, chờ cả công ty góp ý, quên người mới nhận offer, và nhét quá nhiều món. Lỗi nào cũng tránh được nếu bắt đầu từ tháng 10.

1. Logo lệch màu thương hiệu

Hậu quả: team thiết kế chụp lại, cả công ty biết. Cách tránh: gửi mã màu, duyệt mẫu in thật, không duyệt qua ảnh điện thoại.

2. Người làm từ xa nhận quà sau văn phòng

Hậu quả: họ thấy mình là “phần gửi thêm”. Cách tránh: giao lẻ đi trước, hỏi địa chỉ Tết từ cuối tháng 12.

3. Thiệp in sẵn một lời cho 150 người

Hậu quả: không ai đọc tới dòng thứ hai. Cách tránh: lời chúc riêng từng phòng, hoặc một dòng cảm ơn của trưởng nhóm cho từng người.

4. Để cả công ty bình chọn mẫu

Hậu quả: ba tuần tranh luận, trễ mốc 25/11. Cách tránh: cho chọn giữa 2 phương án trong 2 ngày, một đầu mối chốt cuối.

5. Quên người mới nhận offer

Hậu quả: ngày đầu đi làm, người mới là người lẻ loi không có quà Tết lẫn quà chào đón. Cách tránh: thêm cột “offer đã ký” vào file, đặt welcome kit chung đơn.

6. Nhét quá nhiều món cho “đầy”

Hậu quả: hộp đẹp mở ra lộn xộn, món thừa bị bỏ lại văn phòng. Cách tránh: 3–5 món vừa khít khay định hình.

Quà Tết văn phòng hộp đế giấy xanh rêu nắp mica chữ Thank you
Ít món, vừa khít, có lời cảm ơn rõ ràng: đủ để một set văn phòng trông chỉn chu

Câu hỏi thường gặp

Quà Tết cho nhân viên văn phòng nên chọn màu gì?

Nên theo màu nhận diện của công ty, thêm một chi tiết Tết như ép kim vàng, chữ Xuân hoặc cành mai. Không bắt buộc đỏ. Xanh lam, xanh ngọc, trắng, nâu da đều hợp nếu logo và điểm nhấn Tết được đặt gọn.

Quà Tết cho nhân viên làm việc từ xa gửi thế nào?

Gửi cùng set với văn phòng, đóng gói lẻ có thùng bảo vệ, giao tận nhà theo file Excel trong 1–5 ngày tuỳ khu vực. Nên hỏi địa chỉ nhận quà dịp Tết từ cuối tháng 12, vì nhiều bạn đã về quê.

Có in được tên từng nhân viên lên hộp không?

Có. AuraGift in tên từng người bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Đi kèm có thể là thiệp lời chúc riêng từng phòng, thiệp song ngữ hoặc thiệp có mã QR lời chúc.

Đặt tối thiểu bao nhiêu set thì in được hộp logo riêng?

AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, hợp startup vài chục người.

Cần đặt quà Tết văn phòng trước bao lâu?

Nên chốt thiết kế trước 25/11/2026. Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày, thêm 3–7 ngày đóng gói và 1–5 ngày giao trước Tết 6/2/2027. Muộn nhất là chốt trong 10–15/12/2026; quá mốc thì dùng hộp mẫu gắn decal logo.

Quà Tết cho nhân viên và khách hàng có nên giống nhau?

Nên cùng tông hộp nhưng khác ruột. Nhân viên văn phòng và người làm từ xa nhận cùng một set để công bằng; khách hàng, đối tác nhận bản trang trọng hơn, thiệp ký tên lãnh đạo.

Có xuất hoá đơn VAT cho đơn quà Tết không?

Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn. Việc hạch toán quà tặng nhân viên, khách hàng thế nào là câu hỏi thuế, bạn nên hỏi kế toán để làm đúng trường hợp của công ty.

Nếu cần thêm lựa chọn: ba mẫu dưới phủ nốt các nhu cầu còn lại, từ quà cho nhà đầu tư, quà khai xuân cho khách đầu năm tới set cảm ơn mức vừa. Muốn xem thêm các dáng hộp thật, có 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất.

Hộp 2 cánh vàng kemSet quà Tết Hoàng Kim – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T02

Set quà Tết Hoàng Kim

Hộp cứng 2 cánh · tông vàng kem · ép kim hoạ tiết cổ điển
Từ 1.450.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Khai xuânSet quà Mai Đào Khai Xuân – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T09

Set quà Mai Đào Khai Xuân

Hộp cứng nắp nam châm · quai xách · in hoạ tiết mai đào
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
20/11Set quà Tri Ân – hộp cứng in logo
BST Tri Ân · D02

Set quà Tri Ân

Hộp đế giấy xanh rêu · nắp mica · quai ruy băng
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được

Kết luận

Quà Tết cho nhân viên văn phòng ở một công ty công nghệ không cần to, cần đúng chất và đến đúng lúc: hộp mang màu thương hiệu, vài món dùng thật, tên người nhận và một dòng cảm ơn cụ thể, về tới cả người làm từ xa lẫn người sắp vào làm. Chốt thiết kế trước 25/11/2026, hỏi địa chỉ Tết từ cuối tháng 12, đặt welcome kit chung đơn.

Người ta quên giỏ quà nhanh lắm. Nhưng một chiếc hộp có tên mình, đặt trên kệ suốt năm, thì làm việc thay công ty cả sau Tết.

Gửi logo, mã màu thương hiệu và danh sách người nhận đã chia nhóm, nhận 2–3 phương án hộp quà Tết cùng mockup và báo giá theo từng mức ngân sách.

Nhận báo giá & mockup logo miễn phí →

◆Hộp cứng làm tại xưởngIn, ép kim, bồi hộp khép kín
◆Mockup logo miễn phíDuyệt mẫu trước khi sản xuất
◆Xuất VAT, có hợp đồngBáo giá kèm điều kiện rõ ràng
◆Giao 1 hay nhiều địa chỉDán tem phân loại theo phòng ban
Báo giá nhanh

Nhận báo giá và mockup trong 30 phút giờ hành chính

Điền 4 thông tin chính — nhân viên tư vấn gọi lại với 2–3 phương án đúng ngân sách.

  • Báo giá kèm điều kiện rõ ràng
  • Mockup logo miễn phí
  • Xuất VAT, có hợp đồng
  • Giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ
☎ Gọi💬 ZaloNhận báo giá
Zalo