Chọn set quà Tết 300k cho vài trăm nhân viên nghe thì đơn giản. Cho tới lúc công đoàn chốt con số: 800 phần, 250k mỗi người, phát ở 3 chi nhánh trước ngày nghỉ Tết. Lúc đó câu hỏi không còn là “mua gì” nữa, mà là làm sao để 800 hộp đều tươm tất như nhau, không hộp nào trông “độn”, và về đúng phòng ban, đúng ngày.
Lưới phía trên là các set đang có ở mức dưới 300k. Phần dưới đây giúp bạn chọn đúng set cho từng nhóm người nhận, chia ruột quà cho gọn, quyết định in hộp logo riêng hay gắn tem logo, rồi đặt hàng sao cho kịp. Cuối trang có ví dụ chia 800 set cho 3 chi nhánh, bạn có thể dùng làm khung trình sếp.
Trả lời nhanh: Set quà Tết 300k trở xuống vẫn tươm tất khi dùng hộp cứng có logo, 3–4 món ruột dùng được ngay trong Tết, khay định hình giữ món và một tấm thiệp cảm ơn. Đừng tăng số món bằng đồ độn; hãy làm hộp gọn, vừa khít.
- Hai set Tết ở mức này: Tân Xuân (hộp nắp rời đỏ ép kim) và Cát Tường (hộp đỏ đô có quai dây).
- Đủ thời gian thì in hộp logo riêng (khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế); gấp khoảng 1 tuần thì dùng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo.
- Tem phân loại theo phòng ban, đóng kiện theo chi nhánh, giao theo file Excel kèm danh sách ký nhận.
- Tết Đinh Mùi là 6/2/2027: nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, mốc sát nhất là 10–15/12/2026.
Set quà Tết 300k gồm những gì để không bị “độn”?
Một set quà Tết 300k trở xuống cho nhân viên nên gồm hộp cứng có logo công ty, 3–4 món dùng ngay trong Tết như trà, bánh, mứt, hạt sấy, và một thiệp cảm ơn. Món được giữ cố định bằng khay định hình. Ít món nhưng thật, xếp vừa khít, trông đầy đặn hơn nhiều món nhỏ lổn nhổn.
“Độn” là khi set dùng giấy rơm, túi bóng, món vô danh chỉ để lấp chỗ trống. Nhìn ảnh thì đầy. Nhưng mở hộp ra, người nhận thấy ngay phần nào là thật, phần nào là lấp. Vậy nên ở mức ngân sách này, tiền nên dồn vào ba thứ: chiếc hộp, 3–4 món ăn được và tấm thiệp.
Cấu trúc một set dưới 300k hợp lý
- Hộp cứng carton bồi giấy: đứng dáng, không móp khi xếp chồng trong xe, có logo trên nắp.
- Khay giữ món: carton định hình, xốp hoặc cao su non. AuraGift không dùng khay nhựa.
- 3–4 món ruột: món tiếp khách ngày Tết, cả nhà dùng được.
- Thiệp cảm ơn: in logo, lời chúc chung hoặc lời chúc riêng từng phòng.
Món nên có và món nên bỏ
Nên chọn trà túi lọc, bánh, mứt Tết, hạt sấy. Đây là những món nhà nào cũng bày khay trong mấy ngày Tết. Nên bỏ những món nhỏ không rõ nguồn, đồ trang trí rời, hay thêm một gói kẹo chỉ để “cho đủ 6 món”. Ruột quà do AuraGift tự nhập từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng tại xưởng; thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: chọn cỡ hộp theo ruột quà, không chọn ruột theo cỡ hộp. Hộp vừa khít có khay giữ món trông chắc tay hơn hẳn hộp to mà lỏng. Vì lỏng thì phải độn.
Chọn set dưới 300k theo từng nhóm người nhận
Với ngân sách dưới 300k, nhóm người nhận quyết định kiểu hộp. Công nhân nhà máy cần hộp có quai để xách về bằng xe máy. Nhân viên văn phòng hợp hộp nắp rời gọn, dùng lại được. Khách hàng phổ thông cần hộp in logo rõ nhưng trang nhã, kèm thiệp cảm ơn.
| Nhóm người nhận | Họ cần gì nhất | Kiểu hộp gợi ý | Set gợi ý | Cách phát hay dùng |
|---|---|---|---|---|
| Công nhân nhà máy, khu công nghiệp | Dễ xách về, đồng đều, phát nhanh theo ca | Hộp cứng có quai dây | Cát Tường | Đóng thùng theo phân xưởng, phát tại xưởng |
| Nhân viên văn phòng | Hộp đẹp dùng lại được, có logo công ty | Hộp nắp rời ép kim | Tân Xuân | Tem theo phòng ban, phát tại văn phòng |
| Khách hàng phổ thông, đại lý nhỏ | Quà tươm tất, không phô, có lời cảm ơn | Hộp nắp rời hoặc có quai, thiệp in logo | Tân Xuân hoặc Cát Tường | Giao theo danh sách Excel, nhiều địa chỉ |
| Nhân viên chi nhánh tỉnh | Quà về kịp trước ngày nghỉ | Như nhóm văn phòng, đóng kiện riêng | Cùng mẫu với trụ sở | Giao kiện về từng chi nhánh, ký nhận |
Công nhân: quai xách là chi tiết quyết định
Công nhân tan ca, xách quà ra bãi xe, chạy về quê. Hộp không có quai thì phải ôm hoặc buộc sau xe. Set Cát Tường là hộp đỏ đô ép kim hoạ tiết mê cung, có quai dây, ruột gồm bánh kẹo Tết, hạt sấy, trà và thiệp in logo. Những việc riêng của nhà máy như phát theo ca, theo dây chuyền có ở trang quà Tết cho công nhân nhà máy, khu công nghiệp.
Nhân viên văn phòng: hộp dùng lại được
Set Tân Xuân là hộp nắp rời đỏ ép kim chữ “Happy New Year”, lòng giấy kem hoạ tiết chìm. Ruột gồm bánh, mứt Tết, trà túi lọc và thiệp in logo, có thể thêm hạt sấy. Nắp còn nhiều khoảng trống để ép kim logo, sau Tết nhân viên giữ lại đựng giấy tờ, đồ lặt vặt.
Khách hàng phổ thông: lời cảm ơn quan trọng hơn số món
Khách mua lẻ, đại lý nhỏ, cửa hàng đối tác thường nhận nhiều quà cuối năm. Thứ họ nhớ là hộp có logo rõ ràng và một tấm thiệp gọi đúng tên cửa hàng. Hai set dưới đây là điểm bắt đầu cho cả ba nhóm trên.
Set quà Tết 200k, 250k hay 300k: khác nhau ở đâu?
Set quà Tết 200k, 250k và 300k thường giữ cùng một kiểu hộp; khác nhau chủ yếu ở số món, loại món và mức cá nhân hoá. Mức sát 200k hợp số lượng rất lớn, 3 món gọn. Mức 250–300k thêm được món thứ tư, thiệp riêng từng phòng hoặc in tên người nhận.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự đặt, không phải bảng giá. Set nào vừa mức nào còn tuỳ số lượng, có in hộp logo riêng hay không và thời điểm chốt. Giá từng set có ở lưới đầu trang; muốn con số theo đúng đơn của bạn thì cần báo giá.
| Ngân sách người mua đặt | Ruột quà gợi ý | Cá nhân hoá hợp lý | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Quanh 200k/set | 3 món: trà, bánh hoặc mứt, thiệp | Logo trên nắp hoặc tem logo, thiệp chung | Công nhân, số lượng rất lớn, cần đồng đều |
| Khoảng 250k/set | 3–4 món: trà, bánh, mứt, hạt sấy | Logo trên nắp, thiệp lời chúc theo phòng ban | Nhân viên văn phòng, công nhân lâu năm |
| Sát 300k/set | 4 món chọn kỹ hơn, thêm mứt thủ công hoặc hạt | Logo trên nắp, tên người nhận in UV hoặc decal nhũ | Nhân viên, khách hàng phổ thông, đại lý nhỏ |
Quà Tết dưới 300k: nên chia một mức hay hai mức?
Một mức chung dễ quản và không ai so bì. Nhưng nếu công ty có tổ trưởng, quản lý cần quà nhỉnh hơn, cứ giữ nguyên tông hộp, chỉ đổi ruột. Nhìn vẫn là một chương trình, chỉ khác ở bên trong. Chuyện chia mức cho công bằng, cách nói với nhân viên, có ở bài kinh nghiệm chọn quà Tết cho nhân viên dưới 300k.
Quà Tết 250k cho nhân viên: thêm món hay thêm tên?
Đây là phần nhiều người bỏ qua. Ở mức 250k, thêm một món ăn thì ít ai nhớ. Thêm tên người nhận in trên hộp thì gần như ai cũng chụp lại. Nếu phải chọn, ưu tiên tên hoặc lời chúc riêng từng phòng trước khi tăng số món.
Hộp in logo sẵn hay dán tem logo: chọn cách nào?
Có hai cách gắn logo lên set quà Tết dưới 300k. In hộp logo riêng cho màu và vị trí logo đúng nhận diện, cần khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế. Dùng hộp mẫu có sẵn rồi gắn tem, đai hoặc decal logo thì xong trong khoảng một tuần, hợp đơn gấp hoặc chốt muộn.
| Tiêu chí | In hộp logo riêng | Hộp mẫu có sẵn + tem/đai/decal logo |
|---|---|---|
| Thời gian | Khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế, cộng 3–7 ngày đóng gói | Khoảng 1 tuần |
| Màu hộp | Theo nhận diện công ty | Theo mẫu hộp có sẵn |
| Cách thể hiện logo | Ép kim vàng, bạc, đồng, dập nổi, in UV định hình | Tem dán nắp, đai hộp in logo, decal |
| Hợp khi | Chốt trước 25/11/2026, muốn hộp mang đúng thương hiệu | Chốt sau mốc 10–15/12/2026, cần phát gấp |
| Số lượng | Từ khoảng 30 set đã làm được hộp in riêng | Linh hoạt theo hộp mẫu còn sẵn |
Vì sao nhiều công ty chọn tem logo dù còn thời gian?
Có công ty muốn dùng lại cùng một mẫu hộp cho quà Tết, quà tất niên và quà khai xuân. Tem hoặc đai logo đổi theo từng dịp, vỏ hộp giữ nguyên. Cách này gọn. Nhưng nếu muốn nhân viên nhìn hộp là nhận ra màu công ty mình, in hộp riêng vẫn đáng chờ 30 ngày.
Ép kim logo trên hộp dưới 300k có “quá tay” không?
Không. Ép kim một màu trên nắp là cách thể hiện logo gọn và sang ở mức ngân sách này. Logo nét mảnh nên xem trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. Bạn có thể thử logo công ty lên hộp ngay trên web trước khi gửi yêu cầu, chụp màn hình gửi sếp xem luôn.
Đóng tem theo phòng ban, giao nhiều chi nhánh
Với đơn vài trăm đến vài nghìn set, AuraGift dán tem phân loại theo phòng ban hoặc phân xưởng, đóng kiện riêng cho từng chi nhánh và giao theo file Excel. Mỗi lượt giao có danh sách ký nhận. Nên cộng thêm 3–5% quà dự phòng cho người mới vào hoặc hộp phát sinh.
File Excel cần những cột nào?
- Chi nhánh / địa chỉ giao: mỗi chi nhánh một dòng tổng, kèm người nhận kiện và số điện thoại.
- Phòng ban hoặc phân xưởng: để in tem phân loại dán trên từng hộp.
- Số set theo từng mức: nếu chia hai mức, ghi rõ mỗi phòng bao nhiêu set mỗi loại.
- Tên người nhận (nếu in tên): họ tên, cách xưng hô. Không cần gửi lương, chức vụ hay dữ liệu khác.
- Ngày cần nhận: theo lịch nghỉ Tết của từng chi nhánh, vì chi nhánh tỉnh thường nghỉ sớm hơn.
Giao về chi nhánh, về nhà hay giữ lại giao dần
Giao tổng về từng chi nhánh là cách phổ biến. Nhân viên đang nghỉ thai sản, làm việc từ xa thì có thể giao thẳng về nhà, có gọi hẹn trước. Công ty có nhiều đợt phát (tất niên trước, Tết sau) thì vỏ hộp giữ tại xưởng và giao dần, người nhận đợt sau vẫn có hộp cùng bộ.
Ví dụ: 800 set cho 3 chi nhánh
Đây là ví dụ giả định để minh hoạ cách chia, không phải khách hàng có thật. Giả sử công ty có 520 công nhân ở nhà máy Bắc Ninh, 200 nhân viên văn phòng Hà Nội và 80 nhân viên chi nhánh Hải Phòng. Ngân sách công đoàn khoảng 250k mỗi người, riêng 40 quản lý muốn quà nhỉnh hơn.
- Công nhân (520 set): set kiểu Cát Tường có quai, tem theo phân xưởng, đóng thùng theo ca để phát ngay khi tan ca.
- Văn phòng và chi nhánh (240 set): set kiểu Tân Xuân, tem theo phòng ban, thiệp lời chúc riêng từng phòng.
- Quản lý (40 set): cùng tông đỏ nhưng lên mẫu Đào Hồng ở mức 300–600k, ruột sâu hơn.
- Dự phòng: khoảng 4%, tức gần 32 set, chia theo tỷ lệ từng nhóm.
Ba set trong ví dụ, xếp theo thứ tự công nhân, văn phòng và quản lý:
Quy trình đặt set quà Tết dưới 300k: 6 bước
Đặt set quà Tết dưới 300k tại AuraGift đi qua 6 bước: gửi số lượng và ngân sách, nhận mockup logo, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng chốt thiết kế, sản xuất và đóng gói, rồi giao kèm danh sách ký nhận. Mockup mất 3–7 ngày; hộp in logo riêng khoảng 30 ngày.
- Gửi yêu cầu: logo, tổng số set, số mức quà, ngân sách mỗi người, số chi nhánh và ngày cần nhận.
- Nhận mockup và phương án ruột quà: 3–7 ngày. Bạn xem logo trên hộp, trên thiệp, trên tem phòng ban.
- Duyệt ruột quà, xem mẫu thật: AuraGift gửi danh sách ruột quà cho HCNS hoặc công đoàn duyệt, gửi mẫu thật trước khi chạy số lượng lớn.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế: báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm chốt. Có xuất hoá đơn VAT.
- Sản xuất và đóng gói: in offset, cán màng, ép kim, bế và bồi hộp đều làm tại xưởng; đóng ruột, gắn thiệp, dán tem trong 3–7 ngày.
- Giao và ký nhận: 1–5 ngày tuỳ khu vực, về từng chi nhánh hoặc từng địa chỉ trong file.
Chuyện là thế này: vì mọi khâu in và gia công nằm ở một xưởng, sửa một dòng chữ trên tem hay thiệp không phải chờ qua nhiều bên. Nhưng sửa file sau khi đã chốt in thì vẫn lùi lịch. Vậy nên hãy gom hết góp ý của các phòng vào bước 2 và 3.
Đặt set quà Tết 300k trước bao lâu để kịp phát?
Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Với hộp in logo riêng, nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; mốc sát nhất vẫn kịp giao trước Tết là chốt trong khoảng 10–15/12/2026. Quá mốc đó thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn tem logo, làm trong khoảng một tuần.
Đơn cho nhân viên còn một điểm cần tính: ngày phát quà thường sớm hơn ngày nghỉ Tết, và nhà máy hay cho công nhân nghỉ sớm hơn văn phòng. Vậy nên hãy tính ngược từ ngày phát sớm nhất trong các chi nhánh, không tính từ mùng 1. Xưởng nghỉ Tết và mở lại ngày 11/2/2027 (mùng 6), nên quà khai xuân cũng nên chốt luôn trước Tết. Lịch chi tiết từng tuần có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.
Khi nào nên nâng lên mức 300–600k?
Nên nâng lên 300–600k khi quà dành cho quản lý, đại lý lớn, khách hàng thân thiết, hoặc khi cần hộp có khay định hình và ruột 4–5 món. Nhiều công ty giữ set dưới 300k cho số đông và làm một nhóm nhỏ ở mức cao hơn, cùng tông hộp để cả chương trình vẫn đồng bộ.
Ba mẫu dưới cùng tinh thần Tết, hợp làm tầng thứ hai: Đào Hồng hộp vàng xanh ngọc cành đào có khay định hình, Như Ý hộp đỏ có quai, Phượng Vũ nắp lật cam in chim phượng trắng, Tất Niên Viên Mãn để trao tại tiệc cuối năm. Các mẫu khác ở mức này có trong mục set quà ngân sách 300k – 600k.
Nếu đang chọn quà cho nhiều cấp nhân sự, mục quà tặng nhân viên gom các set theo người nhận, không theo giá, dễ xem hơn.
Câu hỏi thường gặp
Set quà Tết 300k có in được logo công ty không?
Có. Logo có thể ép kim, dập nổi hoặc in UV trên hộp in riêng, hoặc gắn bằng tem, đai, decal trên hộp mẫu có sẵn khi cần gấp. Bạn xem logo trên mockup trước khi chốt, mockup mất 3–7 ngày.
Đặt tối thiểu bao nhiêu set dưới 300k?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
Có in tên từng nhân viên lên hộp được không?
Được. Tên từng người in bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy từ file Excel; không ép kim tên. Nếu chưa cần tên, thiệp có thể ghi lời chúc riêng cho từng phòng.
Có giao về nhiều chi nhánh, nhiều tỉnh không?
Có. Bạn gửi file Excel theo chi nhánh; hộp dán tem theo phòng ban, đóng kiện riêng cho từng nơi và giao trong 1–5 ngày tuỳ khu vực, có danh sách ký nhận.
Có xuất hoá đơn VAT cho đơn quà công đoàn không?
Có. Mỗi đơn có hợp đồng và hoá đơn VAT. Việc chi quỹ công đoàn hay hạch toán khoản quà thế nào thì bạn nên hỏi kế toán của công ty để làm đúng quy định.
Chốt muộn sau giữa tháng 12 thì còn kịp không?
Vẫn còn cách. Đơn gấp khoảng một tuần dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo thay cho in hộp riêng. Số lượng làm được tuỳ hộp mẫu còn sẵn ở thời điểm đặt.
Kết luận
Set quà Tết 300k trở xuống không cần nhiều món để tươm tất. Nó cần một chiếc hộp cứng có logo, 3–4 món thật xếp vừa khít, một tấm thiệp nói đúng lời cảm ơn, và một kế hoạch giao để mỗi phòng ban nhận đúng phần. Chọn set theo người nhận, chốt thiết kế trước 25/11/2026, gửi file chi nhánh sớm.
Quà không độn thì không ai phải đoán giá. Người ta chỉ thấy công ty đã chuẩn bị cho mình.
Gửi logo, số lượng set theo từng chi nhánh và ngân sách mỗi người, nhận 2–3 phương án ruột quà và mockup hộp miễn phí.