Mua quà Tết cho nhân viên một lần cho 300 người khác hẳn mua 3 hộp biếu nhà. Chọn mẫu chỉ mất một buổi. Nhưng chia 300 hộp cho đúng 300 người, ở 4 chi nhánh, có người nghỉ thai sản, có người làm ở tỉnh, thì mới là phần làm phòng HCNS mất ngủ tuần cuối năm.
Trang này viết cho người đang cầm danh sách nhân sự và một con số ngân sách. Các set ở lưới phía trên là điểm bắt đầu. Phần dưới đi tiếp những việc sau khi chọn mẫu: chia mức theo quy mô công ty, in logo, in tên từng người, dán tem theo phòng ban, giao về chi nhánh hay về nhà, và giữ bao nhiêu hộp dự phòng. Cuối trang có mẫu cột file Excel, bạn chép luôn để gửi đặt hàng.
Trả lời nhanh: Quà Tết cho nhân viên số lượng lớn nên chốt theo thứ tự: quy mô và cách chia mức, kiểu hộp chung, cách cá nhân hoá, rồi cách giao. Một tông hộp cho cả công ty, đổi ruột theo cấp, sẽ đồng bộ mà vẫn gọn ngân sách.
- AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set; đơn khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
- Logo công ty in hoặc ép kim trên nắp; tên từng nhân viên in UV hoặc decal nhũ, lấy từ file Excel.
- Tem phân loại theo phòng ban, chi nhánh; đóng kiện theo từng điểm giao, kèm danh sách ký nhận.
- Giữ 3–5% quà dự phòng cho người mới vào, hộp sai tên, khách mời phát sinh.
- Tết Đinh Mùi là 6/2/2027: hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, sát nhất 10–15/12/2026.
Quà Tết cho nhân viên số lượng lớn khác mua lẻ ở đâu?
Quà Tết cho nhân viên số lượng lớn khác mua lẻ ở ba chỗ: cần một hệ nhận diện chung cho cả công ty, cần chia đúng người đúng phòng, và cần giao nhiều điểm trong vài ngày cuối năm. Mẫu hộp đẹp mới là một phần ba công việc. Hai phần còn lại là dữ liệu và hậu cần.
Khi mua 5 hộp, sai một hộp thì đổi. Khi phát 800 hộp trong một buổi sáng, sai 2% là 16 người đứng chờ, và chuyện đó lan khắp nhóm chat công ty trước giờ ăn trưa.
Ba câu hỏi nên trả lời trước khi xem mẫu
- Có bao nhiêu mức quà? Một mức chung cho tất cả, hay tách nhân viên, quản lý, ban giám đốc.
- Có in tên từng người không? Nếu có, file danh sách phải sạch trước khi chốt in.
- Giao về đâu? Một điểm văn phòng, nhiều chi nhánh, hay tận nhà từng người.
Trả lời xong ba câu này, báo giá bạn nhận về sẽ sát thực tế hơn nhiều.
Quà Tết khác quà tất niên thế nào?
Quà Tết là phần ai cũng có, trao trước kỳ nghỉ. Quà tất niên gắn với tiệc cuối năm: bốc thăm, vinh danh người xuất sắc. Cách tách hay gộp hai phần này có ở bài quà tất niên cho nhân viên.
Chọn mức quà Tết theo quy mô công ty
Công ty 50 người thường dùng một mức quà chung; từ 200 người nên tách hai mức (nhân viên và quản lý); từ 500 người thường có ba mức và phải tính đường giao theo chi nhánh; quy mô 1.000–2.000 người thì ngân sách mỗi phần thấp hơn, còn khâu tem và đóng kiện quan trọng hơn cả mẫu hộp.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế phụ thuộc số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt.
| Quy mô | Cách chia mức hay dùng | Khoảng ngân sách/set | Cá nhân hoá hợp lý | Điều cần lo trước |
|---|---|---|---|---|
| 50–100 người | Một mức chung, thêm vài set cho ban giám đốc | 300–600k, có công ty chọn 600k – 1 triệu | In tên từng người, thiệp lời chúc riêng | Chốt sớm để kịp làm hộp in logo riêng |
| 100–300 người | Hai mức: nhân viên và quản lý, cùng tông hộp | Dưới 300k đến 600k; quản lý 600k – 1 triệu | Tên in UV/decal nhũ, thiệp theo phòng | File danh sách sạch, không trùng tên |
| 300–1.000 người | Ba mức, có thể thêm set cho người thâm niên | Phần đông dưới 300k hoặc 300–600k | Tem phòng ban, thiệp chung theo khối | Tem phân loại, đóng kiện theo chi nhánh |
| 1.000–2.000 người | Một mức đại trà, một mức cho quản lý | Phần đông dưới 300k | Tem theo xưởng, ca, tổ; thiệp chung | Lịch phát theo ca, danh sách ký nhận |
Một tông hộp, đổi ruột theo cấp
Nhiều công ty nghĩ quản lý phải nhận hộp khác hẳn. Nhưng hai kiểu hộp khác nhau trong cùng một văn phòng dễ tạo cảm giác phân biệt. Cách êm hơn: giữ chung dáng hộp và màu, đổi độ sâu ruột quà. Nhìn từ ngoài là cùng một chương trình, mở ra mới khác.
Ví dụ tính thử cho công ty 300 người
Ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật. Công ty 300 người: 260 nhân viên nhận set mức 300–600k, 36 quản lý nhận set 600k – 1 triệu, 4 thành viên ban giám đốc nhận bản sâu hơn. Cộng 4% dự phòng, tổng khoảng 312 set, chia đúng tỉ lệ hai mức. Vậy nên bảng đặt hàng có 3 dòng, không phải 300 dòng.
Ba set dưới hay được chọn làm mức đại trà: Cát Tường và Tân Xuân cho mức dưới 300k, Như Ý cho mức 300–600k.
Nếu phần đông nhân viên nằm ở mức dưới 300k, bài set quà Tết cho nhân viên dưới 300k đi sâu vào ruột quà từng mức và cách để hộp không trông “rẻ”.
Quà Tết cho nhân viên công ty nên gồm những gì?
Quà Tết cho nhân viên công ty nên là một hộp cứng dùng lại được, bên trong có vài món dùng hết trong dịp Tết như trà, hạt, bánh mứt, đặc sản, kèm thiệp có lời chúc của công ty. Người nhận mang về nhà được, gia đình cùng dùng, và hộp còn lại để đựng đồ sau Tết.
Hộp quà: phần người ta nhìn thấy đầu tiên
Hộp quà của AuraGift là hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công. Khay giữ ruột quà làm bằng carton định hình, xốp hoặc cao su non, không dùng khay nhựa. Với đơn số lượng lớn, hộp có quai xách hợp nhất, vì nhân viên đi xe máy về quê vẫn cầm được.
- Hộp nắp lật nam châm có quai: xách tiện, hợp phát tại văn phòng và nhà máy.
- Hộp nắp rời: gọn, dễ in logo, xếp chồng đỡ tốn chỗ khi lưu kho chờ phát.
- Hộp 2 cánh: sang hơn, hợp phần quà cho quản lý hoặc người thâm niên.
Ruột quà: dùng hết trong Tết, không chiếm chỗ
Thứ nhân viên quý là đồ bày được lên bàn đón khách: trà, hạt, bánh, mứt, đặc sản vùng miền. AuraGift nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng gói tại xưởng; thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không thêm công dụng sức khoẻ.
Trước khi chạy số lượng, danh sách ruột quà được gửi cho HCNS duyệt. Với đơn lớn, bạn nhận mẫu thật cầm trên tay trước khi xưởng chạy hàng trăm hộp.
Có nên có rượu vang trong quà nhân viên?
Vang chỉ hợp người nhận đã trưởng thành và nơi làm việc có thói quen dùng. Công ty đông lao động trẻ, nhiều nhân viên nữ, hoặc có quy định riêng thì nên thay bằng trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng hộp.
Với phần quà cho quản lý và nhóm cần hộp sâu hơn, ba mẫu dưới cùng không khí Tết nhưng ruột phong phú hơn mức đại trà.
Set quà Tết cho nhân viên in logo: in ở đâu, in thế nào?
Set quà Tết cho nhân viên in logo thường đặt logo công ty ở giữa hoặc góc nắp hộp, bằng ép kim vàng, bạc, đồng hoặc in UV. Túi giấy và thiệp dùng cùng hệ màu. Logo vừa phải thì hộp vẫn là quà, nhân viên giữ lại dùng sau Tết mà không thấy mình mang về một ấn phẩm quảng cáo.
Vị trí đặt logo
- Nắp hộp: logo ép kim hoặc in UV, cỡ vừa, là điểm nhấn chính.
- Đai hộp hoặc mặt trong nắp: khẩu hiệu năm mới, tên chương trình, ví dụ “Tri ân đồng đội 2027”.
- Thiệp: lời chúc của ban giám đốc, chữ ký, ảnh tập thể nếu muốn.
- Túi giấy: cùng màu hộp, logo một mặt.
Các cách gia công tại xưởng
In offset 4 màu, cán màng, bế, ép kim vàng, bạc hoặc đồng, dập nổi hay dập chìm, in UV định hình, in lụa, cán nhung, kim hologram đều làm tại xưởng. Nhờ vậy sửa một chi tiết nhỏ trên đai hay thiệp không phải chờ qua nhiều bên.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: ép kim trên nền giấy cán màng mờ lên màu sang hơn nền bóng, và logo có nét quá mảnh nên thử trên mockup trước vì kim dễ lấp nét. Bạn có thể thử đặt logo công ty lên hộp ở mục thử in logo lên hộp quà trước khi gửi yêu cầu.
Đơn gấp không kịp in hộp riêng
Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế. Nếu chỉ còn khoảng một tuần, phương án là dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo. Không đẹp bằng hộp in riêng, nhưng vẫn đồng bộ và kịp trao.
In tên từng nhân viên lên hộp quà Tết có được không?
Được. AuraGift in tên từng nhân viên bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu thẳng từ file Excel bạn gửi, không ép kim tên. Kèm theo có thể là thiệp ghi tên, lời chúc riêng theo phòng, thiệp song ngữ cho đồng nghiệp nước ngoài, hoặc thiệp có mã QR mở video lời chúc của ban giám đốc.
Vì sao không ép kim tên?
Ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ. Với 500 cái tên khác nhau, đó là 500 khuôn. In UV và decal nhũ lấy dữ liệu từ file, sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn.
Lời chúc riêng theo phòng
Phòng kinh doanh vừa chạy xong một năm doanh số, xưởng sản xuất vừa qua mùa cao điểm. Một dòng lời chúc khác nhau cho mỗi phòng, lấy từ cột “Lời chúc” trong file, khiến người nhận thấy công ty biết họ đã làm gì trong năm.
Đóng tem theo phòng ban, chi nhánh để 1.000 hộp không lẫn
Với đơn vài trăm set trở lên, mỗi hộp nên có tem phân loại ghi phòng ban hoặc chi nhánh, và hộp được đóng kiện theo từng điểm giao. Nhờ vậy người nhận hàng ở chi nhánh chỉ cần mở đúng kiện của mình, đếm, đối chiếu danh sách, không phải lọc lại cả nghìn hộp.
Chuyện là thế này: lỗi hay gặp nhất ở đơn lớn không nằm ở hộp, mà nằm ở file. Tên trùng, thiếu phòng, địa chỉ chi nhánh ghi tắt. Vậy nên file danh sách cần đủ các cột dưới đây trước khi chốt in.
| Cột trong file Excel | Dùng để làm gì | Lưu ý |
|---|---|---|
| Mã nhân viên | Phân biệt người trùng tên | Bắt buộc khi có từ 2 người cùng họ tên |
| Họ tên, cách xưng hô | In tên lên hộp, thiệp | Soát dấu tiếng Việt, tên đệm |
| Phòng ban / tổ / ca | In tem phân loại, lời chúc theo phòng | Viết thống nhất một cách gọi |
| Chi nhánh / điểm nhận | Đóng kiện theo điểm giao | Địa chỉ đầy đủ, người nhận kiện |
| Mức quà | Đóng đúng ruột quà | Ghi mã mức, không ghi số tiền |
| Giao về nhà (có/không) | Tách riêng các set giao lẻ | Chỉ điền cho người cần giao tận nhà |
| Địa chỉ nhà, số điện thoại nhận | Giao lẻ có gọi hẹn | Chỉ gửi cho người giao về nhà |
| Lời chúc (nếu có) | In lên thiệp | Ngắn, soát chính tả trước khi gửi |
Không cần gửi lương, thưởng hay hợp đồng lao động. Gửi đúng trường cần thiết là cách làm an toàn theo tinh thần quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và văn bản hướng dẫn); nếu cần, hỏi thêm bộ phận pháp chế. Bạn có thể chụp bảng này gửi phòng nhân sự để họ chuẩn bị file từ bây giờ.
Tem dự phòng riêng
Hộp dự phòng nên có tem khác màu, không in tên. Người mới vào sau ngày chốt file, hộp móp hay sai tên đều lấy từ đây.
Giao quà Tết về chi nhánh, về nhà và danh sách ký nhận
Quà Tết cho nhân viên thường giao theo ba cách: giao tổng về một văn phòng, giao theo kiện về từng chi nhánh, hoặc giao tận nhà từng người theo file Excel có gọi hẹn. Một đơn lớn thường dùng cả ba. Cách nào cũng nên kèm danh sách ký nhận để phòng HCNS đối chiếu và kế toán lưu chứng từ.
Giao theo chi nhánh
Mỗi chi nhánh một kiện, ngoài ghi tên chi nhánh, số set, người nhận; bên trong hộp đã dán tem phòng ban. Thời gian giao khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực, nên chi nhánh xa cần chốt lịch giao sớm hơn văn phòng chính.
Giao tận nhà: người nghỉ thai sản, làm ở tỉnh, làm từ xa
Người nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày hay làm từ xa dễ bị quên nhất. Nhưng họ lại nhớ lâu nhất khi quà về tận nhà. Tách họ thành một nhóm trong file, từng set đóng gói lẻ có thùng bảo vệ, giao theo địa chỉ và gọi hẹn trước để quà không nằm ở cổng nhà.
Phát tại nhà máy theo ca
Công ty có khối sản xuất đông người cần lịch phát theo ca, điểm phát ở từng xưởng và cách xếp hàng nhận quà. Phần này có ở trang riêng về quà Tết cho công nhân nhà máy, khu công nghiệp, trang này không nhắc lại.
Danh sách ký nhận tối thiểu gồm gì?
Mã nhân viên, họ tên, phòng ban, mức quà, ngày nhận, chữ ký hoặc ảnh chụp khi giao tận nhà. Danh sách in sẵn theo đúng thứ tự trong kiện sẽ giúp buổi phát nhanh gấp đôi.
Quy trình đặt quà Tết nhân viên số lượng lớn: 6 bước
Đặt quà Tết cho nhân viên số lượng lớn đi qua 6 bước: chốt danh sách và mức quà, nhận mockup logo trong 3–7 ngày, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng và chốt file in, sản xuất khoảng 30 ngày rồi đóng gói 3–7 ngày, cuối cùng giao 1–5 ngày kèm ký nhận và hoá đơn VAT. Trước bước duyệt mẫu, bạn có thể xem mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất để hình dung hộp thật.
- Chốt danh sách và mức quà. File Excel theo các cột ở bảng trên, cộng 3–5% dự phòng. Người duyệt: trưởng phòng HCNS, kế toán cùng xem ngân sách.
- Gửi logo, nhận mockup. Gửi logo dạng vector (AI, PDF, SVG), mã màu. Nhận mockup hộp, thiệp, túi trong 3–7 ngày.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật. Nhận danh sách ruột quà từng mức, xem mẫu thật trước khi chạy số lượng lớn. Nên nhờ thêm một người ngoài phòng HCNS cầm thử.
- Ký hợp đồng, chốt file. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm. Chốt file in và file danh sách cùng một lúc.
- Sản xuất và đóng gói. Khoảng 30 ngày cho hộp in logo riêng, 3–7 ngày đóng ruột, in tên, dán tem, đóng kiện theo chi nhánh.
- Giao, ký nhận, hoá đơn. Giao 1–5 ngày tuỳ khu vực, có danh sách ký nhận; AuraGift xuất hoá đơn VAT, có hợp đồng.
Mốc chốt cho Tết Đinh Mùi 2027
Tết Đinh Mùi rơi vào 6/2/2027. Hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; mốc sát nhất để còn giao trước Tết là 10–15/12/2026. Xưởng mở lại mùng 6 Tết (11/2/2027), nên quà khai xuân cho nhân viên cũng nên chốt trước Tết. Lịch theo từng tuần có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.
Sáu lỗi hay gặp khi đặt quà Tết cho nhân viên
Sáu lỗi hay gặp khi đặt quà Tết cho nhân viên số lượng lớn là: chốt file danh sách muộn hơn file thiết kế, không có hộp dự phòng, quên người nghỉ thai sản và làm ở tỉnh, hai kiểu hộp quá khác nhau giữa các cấp, không đóng kiện theo chi nhánh, và phát quà không có danh sách ký nhận.
- File danh sách chốt sau file thiết kế. Hộp xong mà tên chưa xong, cả lô phải chờ. Cách tránh: chốt hai file cùng lúc ở bước 4.
- Không có dự phòng. Người mới vào tháng 12 không có quà. Cách tránh: giữ 3–5%, dán tem riêng.
- Quên người vắng mặt. Người nghỉ thai sản, làm ở tỉnh nhận quà sau Tết hoặc không nhận. Cách tránh: một nhóm “giao về nhà” riêng trong file.
- Hộp quá khác nhau giữa các cấp. Nhân viên so sánh ngay tại bàn. Cách tránh: cùng dáng hộp, đổi ruột.
- Không đóng kiện theo chi nhánh. Chi nhánh nhận một đống hộp lẫn lộn. Cách tránh: tem phòng ban, kiện theo điểm giao.
- Không có danh sách ký nhận. Cuối buổi không biết ai đã nhận, ai chưa. Cách tránh: in sẵn danh sách theo thứ tự trong kiện.
Để ghi điểm với cả người nhận thâm niên, bốn mẫu dưới hợp làm phần quà nâng cấp trong cùng chương trình: Bích Ngọc tông xanh cổ vịt, Hưng Thịnh hộp quai da, Phúc Mãn Đường hộp tầng có quai kim loại, Tất Niên Viên Mãn nếu công ty gộp quà Tết với tiệc cuối năm.
Câu hỏi thường gặp
Đặt tối thiểu bao nhiêu set quà Tết cho nhân viên thì in được logo?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng. Đơn gấp thì dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo.
Công ty nhỏ nên chi quà Tết cho nhân viên bao nhiêu mỗi người?
Không có con số chung, nhưng công ty 50–100 người hay chọn một mức 300–600k cho tất cả, thêm vài set sâu hơn cho ban giám đốc. Quan trọng hơn số tiền là cùng một chuẩn cho mọi người và có tên từng người trên hộp hoặc thiệp.
Có in được tên từng nhân viên lên hộp không?
Có. Tên được in UV hoặc dán decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Kèm theo có thể là thiệp ghi tên, lời chúc riêng theo phòng hoặc hang tag treo quai.
Có giao quà tận nhà cho nhân viên ở tỉnh không?
Có. Bạn đánh dấu những người cần giao về nhà trong file, từng set được đóng gói lẻ có thùng bảo vệ, gọi hẹn trước và giao trong khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực, kèm xác nhận khi nhận.
Quà Tết cho nhân viên có xuất hoá đơn VAT không?
Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn. Còn cách hạch toán quà tặng nhân viên và thuế thu nhập cá nhân liên quan là câu hỏi riêng của công ty, bạn nên hỏi kế toán để làm đúng trường hợp của mình.
Nên trao quà Tết cho nhân viên vào lúc nào?
Khoảng một đến hai tuần trước kỳ nghỉ Tết là đẹp, để nhân viên kịp mang về nhà trước khi về quê. Với Tết Đinh Mùi 6/2/2027, nghĩa là quà nên về văn phòng, chi nhánh từ khoảng giữa tháng 1/2027.
Kết luận
Quà Tết cho nhân viên đặt số lượng lớn đẹp hay không, phần lớn quyết định ở file danh sách và cách đóng kiện, không chỉ ở mẫu hộp. Chọn mức theo quy mô công ty, giữ một tông hộp cho mọi cấp, in tên từng người, dán tem theo phòng ban, giữ 3–5% dự phòng, và chốt thiết kế trước 25/11/2026.
Đến ngày phát, mỗi người cầm đúng hộp có tên mình. Với nhiều nhân viên, đó là lời cảm ơn rõ ràng nhất của cả năm.
Gửi logo, số lượng nhân viên, số mức quà và danh sách chi nhánh, nhận 2–3 phương án set, mockup hộp in logo và báo giá kèm điều kiện.