Quà 20/10 doanh nghiệp 2027: gợi ý set quà Ngày Phụ nữ Việt Nam

Quà 20/10 doanh nghiệp là set quà công ty gửi tới nữ nhân viên, khách hàng và đối tác nữ nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam, năm 2027 rơi vào thứ Tư 20/10. Nghe thì nhẹ nhàng, nhưng phòng HCNS nào từng làm đều biết cái khó: mới xong 8/3 đầu năm, lại vừa qua mùa Trung Thu, giờ phải nghĩ ra một món quà vừa khác, vừa tinh tế, vừa đủ cho cả trăm chị em mà không ai thấy mình bị “phát đại trà”. Bạn đã xem các set ở trên, phần dưới đây giúp bạn chọn đúng mức, đúng ruột quà và chốt lịch để hộp in logo về kịp.

Quà 20/10 doanh nghiệp khác gì quà 8/3?

Nhiều công ty dùng chung một tư duy cho hai ngày của phái nữ. Không sai, nhưng nếu nhìn kỹ thì hai dịp có “nhiệt độ” khác nhau.

8/3 rơi vào đầu năm, không khí rộn ràng, hay đi kèm tiệc, hoa, hoạt động tập thể. 20/10 rơi vào mùa thu, sau một quý làm việc căng, chị em cần một món quà để nghỉ ngơi hơn là một buổi liên hoan ồn ào. Vậy nên quà 20/10 hợp với những thứ dùng ở nhà, dùng cho riêng mình: nến thơm, trà hoa, khăn choàng mỏng, bộ tách nhỏ.

Điểm thứ hai là tông màu. Quà 8/3 thường hồng tươi, đỏ son. Quà 20/10 đẹp hơn khi dùng hồng đất, đỏ rượu, kem, be hoặc xanh bạc hà nhạt, gần với màu mùa thu. Nếu năm nay công ty đã làm hộp 8/3 với khuôn riêng, bạn có thể giữ nguyên khuôn và bố cục logo, chỉ đổi màu giấy bồi và câu chúc. Cách này rút ngắn khâu duyệt mà bộ quà trong năm vẫn đồng bộ. Tham khảo lại cách làm của dịp đầu năm ở trang gợi ý quà 8/3 doanh nghiệp.

Gợi ý set quà 20/10 doanh nghiệp theo ngân sách

Ba mức dưới đây là khung tham khảo theo ngân sách người mua. Con số cuối cùng phụ thuộc số lượng, kiểu hộp và ruột quà bạn chọn, vậy nên hãy xem đây là điểm xuất phát để trao đổi, không phải bảng giá cố định.

Dưới 300.000đ/set: Set “Dịu Dàng”

• Kiểu hộp: hộp nắp rời tông hồng đất hoặc be, ép kim logo một màu.
• Ruột quà gợi ý: nến thơm nhỏ, trà hoa, socola, thiệp chúc viết tay hoặc in tên.
• Phù hợp: tặng đồng loạt nữ nhân viên, công ty từ vài chục đến vài trăm người.

Mẹo ở mức này: đừng nhồi quá nhiều món nhỏ. Ba món chọn kỹ, xếp gọn trong lót định hình, trông đầy đặn hơn sáu món lỏng lẻo.

300.000–600.000đ/set: Set “An Nhiên”

• Kiểu hộp: hộp nắp nam châm, lót định hình, có ngăn đặt thiệp.
• Ruột quà gợi ý: khăn choàng mỏng, nến thơm, trà túi lọc, cốc sứ.
• Phù hợp: quản lý nữ, nhân viên gắn bó lâu năm, khách hàng thân thiết.

Trên 600.000đ/set: Set “Hoa Niên”

• Kiểu hộp: hộp ngăn kéo bọc vải hoặc giấy mỹ thuật, ép kim logo và lời chúc.
• Ruột quà gợi ý: khăn lụa, bình giữ nhiệt, bộ tách trà, nến thơm, sổ tay bìa vải.
• Phù hợp: đối tác nữ cấp lãnh đạo, khách VIP, nữ lãnh đạo trong công ty.

Muốn xem thêm kiểu hộp nữ tính trước khi chọn, bạn lướt lại bộ sưu tập set quà của AuraGift.

Chọn ruột quà 20/10 thế nào để chị em nào cũng dùng được?

Công ty có chị mới ra trường, có cô sắp nghỉ hưu, có người ở văn phòng, có người đứng máy ở xưởng. Một set quà chung cho tất cả phải qua được một câu hỏi: ai mở ra cũng dùng được không?

Nên chọn

• Đồ thư giãn: nến thơm mùi nhẹ, trà hoa, trà túi lọc, socola.
• Đồ dùng hằng ngày: cốc sứ, bình giữ nhiệt, khăn choàng mỏng, túi vải gấp gọn.
• Đồ có chút riêng tư: sổ tay bìa vải, gương nhỏ, lược gỗ, bộ tách trà mini.

Nên cân nhắc kỹ

• Mỹ phẩm, nước hoa: rất dễ lệch loại da, lệch gu. Nếu vẫn muốn tặng, chọn món trung tính như kem tay không mùi hoặc để người nhận tự chọn qua phiếu quà.
• Quần áo, trang sức: khó chọn size, khó hợp phong cách từng người.
• Đồ ăn hạn ngắn: bánh tươi dễ hỏng nếu quà giao nhiều chi nhánh.

Một mẹo nhỏ mà hiệu quả: làm khảo sát hai câu trong nhóm chat nội bộ từ tháng 8, hỏi chị em thích trà hay cà phê, thích nến hay khăn. Mười phút khảo sát giúp bạn tránh được cả trăm món quà bị cất xó.

Quà 20/10 cho khách hàng và đối tác nữ

Với khách hàng, quà 20/10 là dịp chăm sóc hiếm hoi mà không bị coi là “chào hàng”. Nhưng cũng vì thế, món quà cần tinh tế hơn quà nội bộ.

• Nâng một bậc hộp: cùng ruột quà, chuyển từ hộp nắp rời sang nắp nam châm hoặc hộp ngăn kéo, cảm giác khác hẳn.
• Thiệp ghi đích danh: “Gửi chị Hạnh” luôn ấm hơn “Kính gửi Quý khách hàng”.
• Không kèm tờ rơi sản phẩm: để thiệp nói lời cảm ơn, chuyện bán hàng để dịp khác.
• Túi giấy đồng bộ: khi nhân viên kinh doanh mang quà đến tận nơi, túi giấy cùng tông hộp giúp buổi gặp chỉn chu hơn.

Nếu công ty còn gửi quà cho đối tác nam dịp Ngày Doanh nhân 13/10, bạn có thể gộp chung một đợt sản xuất, hai mẫu thiệp khác nhau. Xem gợi ý ở trang quà Ngày Doanh nhân 13/10.

Hộp quà và thông điệp: phần làm nên cảm giác được trân trọng

Ruột quà quyết định người nhận dùng được bao lâu. Chiếc hộp và tấm thiệp quyết định họ cảm thấy thế nào khi mở ra.

Hộp cứng in logo làm gì cho món quà?

Hộp cứng giữ form, không móp khi vận chuyển, và sau đó thường được giữ lại làm hộp đựng đồ. Logo ép kim nhỏ ở góc nắp đủ để nhận diện mà không biến món quà thành vật phẩm quảng cáo. Bạn có thể thử đặt logo lên mẫu hộp ngay tại mục thử logo lên hộp trước khi gửi yêu cầu.

Hộp của AuraGift làm tại xưởng riêng, khép kín từ in 4 màu, cán màng, bế đến ép kim, nên màu giấy bồi, vị trí logo và lót định hình được chỉnh theo đúng ruột quà thực tế trong bản mockup.

Viết lời chúc 20/10 thế nào?

• Ghi nhận việc làm cụ thể: “Cảm ơn chị đã giữ cho phòng kế toán chạy trơn tru suốt mùa quyết toán” chạm hơn nhiều so với câu chúc chung chung.
• Tránh chỉ khen ngoại hình: lời chúc “luôn xinh đẹp” nghe quen nhưng dễ nhạt; nói về sự đóng góp sẽ đúng tinh thần ngày này hơn.
• Ký tên người trao: chữ ký của trưởng phòng hoặc giám đốc in trên thiệp tăng độ trang trọng.

Cách trao quà 20/10 tại công ty

Món quà đẹp mà để sẵn trên bàn, không ai nói câu nào, hiệu ứng giảm một nửa. Vài cách trao đơn giản mà nhiều công ty áp dụng:

• Thời điểm: sáng 20/10 (thứ Tư) ngay đầu giờ, hoặc chiều 19/10 nếu công ty tổ chức buổi gặp mặt.
• Người trao: lãnh đạo hoặc các đồng nghiệp nam trao tận tay, kèm một lời cảm ơn ngắn.
• Công bằng giữa các điểm: chị em ở chi nhánh, nhà máy nhận cùng mẫu quà, cùng ngày với văn phòng chính.
• Người nghỉ phép, thai sản: gửi quà về nhà kèm thiệp, chi tiết nhỏ nhưng được nhớ rất lâu.

Nếu công ty muốn làm thêm hoạt động như tiệc trà, workshop cắm hoa, bạn có thể đọc bài cách tổ chức 8/3 và 20/10 tại công ty để lên kịch bản cho trọn buổi.

Lịch đặt hàng quà 20/10/2027

Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày sản xuất kể từ khi chốt thiết kế, thêm mockup 3–7 ngày, đóng gói 3–7 ngày và giao 1–5 ngày. Tháng 9 có kỳ nghỉ 2/9 và cao điểm Trung Thu (thứ Tư 15/9/2027), nên các mốc dưới đây đã để dư vài ngày (tham khảo):

Nếu công ty đã đặt quà Trung Thu cùng lúc, bạn nên gửi yêu cầu 20/10 ngay trong đợt đó để xếp lịch sản xuất liền mạch.

Sai lầm hay gặp khi chuẩn bị quà 20/10

• Chốt muộn vì nghĩ “quà nhỏ, làm nhanh”: hộp in logo vẫn cần khoảng 30 ngày dù set quà giá bao nhiêu.
• Bê nguyên set 8/3: người nhận nhớ rất rõ món quà đầu năm; ít nhất hãy đổi màu hộp và ruột quà.
• Quên nữ nhân viên ở chi nhánh: danh sách thường lấy từ văn phòng chính, người ở xa bị sót.
• Không tính dư: nên đặt thêm 3–5% cho nhân sự mới vào và quà phát sinh cho khách.

Câu hỏi thường gặp

Có nên dùng lại mẫu hộp của 8/3 không?

Có thể giữ khuôn hộp và bố cục logo của 8/3, chỉ đổi màu và lời chúc cho 20/10. Cách này giúp duyệt nhanh và bộ nhận diện quà tặng trong năm đồng bộ.

Có đóng gói riêng từng phòng ban không?

Có. Bạn gửi danh sách Excel theo phòng ban hoặc địa chỉ, quà được đóng thùng, dán nhãn và giao theo từng điểm.

Ngân sách dưới 300.000đ có làm được hộp in logo không?

Được. Hộp nắp rời in logo là lựa chọn phổ biến ở mức này; AuraGift sẽ cân đối giữa hộp và ruột để set quà trông đầy đặn.

Có in tên từng người lên thiệp không?

Có. Thiệp được in tên theo danh sách bạn gửi và đặt đúng vào từng hộp trước khi đóng thùng.

Quà 20/10 có xuất hoá đơn VAT không?

Có. AuraGift xuất hoá đơn VAT cho doanh nghiệp theo thông tin công ty bạn cung cấp.

Nên tặng quà 20/10 cho nam nhân viên không?

20/10 là ngày của phụ nữ nên quà tập trung cho chị em. Nếu muốn ghi nhận cả đội, bạn có thể để dành ngân sách cho quà tất niên chung cuối năm.

Kết luận

Quà 20/10 doanh nghiệp không cần to, nhưng cần đúng: đúng tông mùa thu, đúng ruột quà ai cũng dùng được, đúng một câu cảm ơn có tên người nhận. Chốt thiết kế trước khoảng 20/9/2027 là bạn có thể yên tâm lo phần còn lại, vì món quà chạm nhất là món quà cho thấy công ty đã để ý.