Chọn set quà Tết cao cấp trên 1 triệu tặng đối tác VIP thường không khó ở chuyện tiền. Khó ở chỗ người nhận là chủ tịch, tổng giám đốc, lãnh đạo đã đi cùng công ty bạn nhiều năm. Họ nhận hàng chục hộp quà mỗi mùa Tết. Hộp nào được giữ lại trên bàn trà, hộp nào bị chuyển xuống kho, quyết định nằm ở vài chi tiết rất nhỏ.
Đơn quà VIP thường chỉ 30 đến 200 set. Ít, nhưng không được phép sai một set nào: sai tên trên thiệp, móp một góc hộp, hay một chai vang gửi nhầm người không uống rượu là đủ làm hỏng cả năm chăm sóc. Phần dưới đây đi từng việc: chia ngân sách, chọn giữa Phú Quý và Hoàng Kim, những món nên tránh, cách làm thiệp và cách trao. Cuối trang có danh sách 7 điểm soát trước khi trao, bạn chụp lại gửi sếp duyệt là được.
Trả lời nhanh: Set quà Tết trên 1 triệu hợp đối tác VIP, lãnh đạo và chủ tịch, nơi mỗi hộp phải hoàn hảo hơn là nhiều. Nên chọn hộp 2 cánh ép kim, ruột ít món nhưng chọn kỹ (trà hoặc vang, đặc sản), thiệp viết đích danh và trao tận tay.
- Phú Quý đỏ son hợp người thích sự trang trọng, rộn ràng; Hoàng Kim vàng kem hợp người lớn tuổi, sành trà.
- Tên người nhận in UV hoặc decal nhũ, thiệp ghi tên và lời chúc riêng từng người; không ép kim tên.
- Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
- Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế; với Tết Đinh Mùi 6/2/2027, nên chốt trước 25/11/2026.
- Tránh quà dễ bị hiểu nhầm: tiền, vàng, đồ quá đắt, vang cho người không dùng rượu, hộp in logo to như tờ rơi.
Set quà Tết cao cấp trên 1 triệu dành cho ai?
Set quà Tết cao cấp trên 1 triệu dành cho nhóm người nhận ít nhưng quan trọng nhất của doanh nghiệp: đối tác chiến lược, khách hàng VIP, lãnh đạo tập đoàn mẹ, hội đồng quản trị, chủ tịch, cố vấn. Đây là những người mà một món quà chỉn chu nói thay được lời cảm ơn cho cả năm hợp tác.
Trên thực tế, phòng HCNS và thư ký giám đốc hay dùng mức ngân sách này cho bốn nhóm:
- Đối tác chiến lược: nhà phân phối lớn, nhà cung cấp chủ lực, ngân hàng đồng hành. Quà là lời cảm ơn và cũng là lời hẹn cho năm sau.
- Khách hàng VIP: khách mang về phần lớn doanh thu, khách đã gắn bó nhiều năm.
- Lãnh đạo cấp trên: ban lãnh đạo tập đoàn, hội đồng quản trị, nhà đầu tư. Đây là nhóm hay tìm với cụm “quà Tết VIP cho sếp” hay “quà Tết biếu lãnh đạo”.
- Người thầy, cố vấn, người đỡ đầu: người đã giúp công ty từ những ngày đầu.
Điểm chung của cả bốn nhóm: họ không thiếu gì. Vậy nên thứ bạn tặng thật ra là cảm giác được trân trọng đúng người, đúng tầm. Ruột quà chỉ là phần nội dung đi kèm. Nếu đối tác của bạn ở tầm trưởng phòng, quản lý mua hàng, mức ngân sách 600k – 1 triệu thường đã đủ đẹp và đỡ gây ngại cho người nhận.
Nếu người nhận quen dùng vang, Vinh Hiển là hướng khác hộp 2 cánh: vali da nâu có quai, 2 chai vang và yến sào, đặt cạnh Phú Quý hộp 2 cánh để dễ so.
Vì sao 50 set quà VIP lại khó hơn 1.000 set quà nhân viên?
Quà VIP khó hơn vì mỗi người nhận được nhìn riêng, không nhìn theo lô. Với 1.000 set nhân viên, vài lỗi nhỏ còn đổi được. Với 50 set VIP, mỗi hộp gắn với một cái tên cụ thể, một mối quan hệ cụ thể, và thường do chính giám đốc mang đến tận tay.
Chuyện là thế này: quà nhân viên cần đồng đều. Quà VIP cần đúng từng người. Cùng một vỏ hộp, vị chủ tịch 65 tuổi có thể hợp trà shan tuyết, còn giám đốc đối tác 40 tuổi lại hợp vang đỏ. Một người theo đạo Phật ăn chay thì cần ruột không có món mặn. Một đối tác người Nhật cần thiệp song ngữ.
Ba chỗ người nhận VIP nhìn thấy ngay
- Vỏ hộp trước khi mở: góc có vuông không, màng có trầy không, lớp ép kim có sắc nét không.
- Khoảnh khắc mở hộp: hộp 2 cánh mở ra như cánh cửa, ruột quà nằm gọn trong khay định hình, không xô lệch.
- Tấm thiệp: có tên mình, có lời chúc viết cho mình, có chữ ký của người tặng. Hay chỉ là “Kính gửi Quý đối tác” in sẵn.
Nghe thì đơn giản. Nhưng muốn làm đúng cả ba với từng hộp, bạn cần một file danh sách chi tiết và một bên sản xuất chịu soát từng set một, không soát theo lô.
Quà Tết 1 triệu 5 hay 2 triệu: chia ngân sách thế nào?
Ngân sách quà Tết VIP nên chia theo vị trí người nhận, không dùng một mức chung. Mức từ 1 đến 1,5 triệu hợp đối tác chiến lược và khách VIP. Mức 1,5 đến 2 triệu hợp lãnh đạo cấp cao, chủ tịch. Trên 2 triệu thường dành cho vài người đặc biệt, kèm món riêng theo sở thích.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá AuraGift. Giá thực tế tuỳ số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng không và thời điểm chốt. Bạn xem giá “Từ…” của từng set ở lưới đầu trang.
| Khoảng ngân sách/set | Người nhận hay gặp | Kiểu hộp gợi ý | Mức cá nhân hoá | Cách trao |
|---|---|---|---|---|
| Từ 1 đến 1,5 triệu | Đối tác chiến lược, khách hàng VIP | Hộp 2 cánh khoá nam châm, ép kim | Thiệp đích danh, tên in UV hoặc decal nhũ | Trao tận văn phòng hoặc giao về nhà có gọi hẹn |
| Từ 1,5 đến 2 triệu | Lãnh đạo cấp cao, chủ tịch, hội đồng quản trị | Hộp 2 cánh, khay định hình, túi giấy đồng bộ | Thiệp viết lời chúc riêng, chữ ký lãnh đạo bên bạn | Giám đốc bên bạn trao tận tay |
| Trên 2 triệu | Vài người đặc biệt: người thầy, nhà đầu tư lớn | Hộp 2 cánh, thêm món riêng theo sở thích | Thiệp song ngữ hoặc thiệp có mã QR lời chúc | Trao trong buổi gặp riêng đầu năm |
Mẹo giữ chung một vỏ hộp
Nhiều công ty cho cả danh sách VIP dùng một vỏ hộp, đổi ruột theo tầng. Người nhận thấy cùng một bộ nhận diện, không ai so bì hộp to hộp nhỏ. Phần khác nhau nằm bên trong: loại trà, có vang hay không, thêm một món đặc sản riêng. Cách này cũng gọn cho kế toán vì chỉ có một mã hộp.
Hai set trên 1 triệu của mùa Tết Đinh Mùi đi theo đúng hướng đó: cùng khuôn hộp 2 cánh, khác tông màu và tinh thần ruột quà.
Nhớ cộng thêm 3–5% quà dự phòng. Với đơn 50 set, đó là 2–3 hộp cho đối tác phát sinh sát Tết hoặc hộp phải đổi vì đổi người nhận.
Phú Quý hay Hoàng Kim: chọn set nào cho lãnh đạo?
Phú Quý hợp người nhận thích sự trang trọng, đậm không khí Tết và văn hoá tiếp khách cởi mở. Hoàng Kim hợp lãnh đạo lớn tuổi, người sành trà, người ngại quà phô trương. Hai set cùng khuôn hộp 2 cánh khoá nam châm, nên có thể dùng cả hai trong một danh sách.
| Tiêu chí | Phú Quý | Hoàng Kim |
|---|---|---|
| Tông hộp | Đỏ son trầm, ép kim hoa điểu, ô khoá giữa | Vàng kem, ép kim chim và hoa, cán màng mờ |
| Tinh thần | Trang trọng, rộn ràng, lời chúc thịnh vượng | Thanh nhã, trầm, tinh thần trà đạo |
| Ruột quà chính | Vang đỏ hoặc trà cao cấp | Trà shan tuyết hoặc ô long, đặc sản vùng miền |
| Hợp người nhận | Đối tác chiến lược, khách VIP, lãnh đạo trẻ hơn | Chủ tịch lớn tuổi, cố vấn, đối tác lâu năm |
| Có bản không cồn | Có, thay vang bằng trà | Mặc định không cồn |
| Hộp sau khi dùng | Để trưng, đựng giấy tờ | Dùng lại làm hộp đựng trà |
Một mẹo khi danh sách lẫn cả hai kiểu người nhận: để phòng kinh doanh đánh dấu cột “Phú Quý” hoặc “Hoàng Kim” cạnh từng tên trong file Excel. Thế mà nhiều công ty bỏ qua bước này, chọn một set cho tất cả, rồi đến lúc trao mới thấy vị chủ tịch không uống rượu nhận ngay hộp có vang.
Muốn xem kỹ cách phối ruột từng set, bạn mở trang set quà Tết Phú Quý, trong đó có ba cách phối vang, trà và cân bằng.
Quà Tết biếu lãnh đạo: nên tặng gì, tránh gì để không bị hiểu nhầm?
Quà Tết biếu lãnh đạo nên là thứ dùng trong nhà dịp Tết, như trà, đặc sản, bánh mứt, vang cho người có dùng, đựng trong hộp đẹp dùng lại được. Nên tránh tiền mặt, vàng, đồ giá trị quá lớn, món gắn kiêng kỵ, hay hộp in logo quá to. Quà càng lên tầm cao, càng cần tinh tế thay vì phô trương.
Lựa chọn tinh tế, không phô trương
Người ở vị trí lãnh đạo thường cảnh giác với quà quá đắt, vì khó nhận hoặc phải đáp lễ tương xứng. Vậy nên hộp quà trên 1 triệu đẹp nhất khi giá trị nằm ở sự chỉn chu: hộp làm kỹ, món chọn kỹ, lời chúc viết riêng. Không cần bày ra cho người khác thấy nó đắt.
Những món dễ bị hiểu nhầm
- Tiền mặt, phong bì, vàng miếng, thẻ quà tặng mệnh giá cao: dễ bị hiểu thành một khoản khác, không còn là quà Tết.
- Vang cho người không dùng rượu: vang chỉ hợp người nhận đã trưởng thành và nơi làm việc, gia đình họ có thói quen dùng. Không rõ thì chọn trà hoặc đặc sản.
- Món gắn kiêng kỵ: nhiều người lớn tuổi, nhất là người Hoa, kiêng nhận đồng hồ, dao kéo. Màu đen trắng chủ đạo cũng ít người chọn cho dịp Tết.
- Hộp in logo to như tờ rơi: logo ép kim vừa phải là đủ. Thông tin sản phẩm, lời mời hợp tác nên để ở thư riêng.
- Đồ ăn gắn lời hứa sức khoẻ: thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không tự thêm công dụng.
Người nhận thuộc cơ quan nhà nước
Nếu lãnh đạo bạn định tặng làm việc trong cơ quan, đơn vị nhà nước, họ chịu quy định riêng về tặng và nhận quà (Nghị định 59/2019/NĐ-CP). Cách làm đúng là hỏi đầu mối bên họ trước, hoặc chuyển sang lời chúc, thiệp, một hộp trà giá trị vừa phải. Đừng để món quà làm người nhận khó xử. Sáu nguyên tắc khác khi tặng đối tác có ở bài quà Tết tặng đối tác: 7 nguyên tắc.
Chi tiết làm nên một set quà Tết VIP: hộp, khay, thiệp
Một set quà Tết VIP khác set thường ở bốn chi tiết: hộp cứng 2 cánh bo góc thủ công, khay định hình giữ chặt ruột quà, logo ép kim đặt đúng chỗ, và thiệp đích danh có tên từng người. Đây là phần người nhận chạm tay vào trước cả khi thấy ruột quà.
Hộp 2 cánh khoá nam châm
Hộp 2 cánh mở ra từ giữa như cánh cửa. Người nhận phải dùng cả hai tay, và khoảnh khắc đó tự nó đã trang trọng. AuraGift làm hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công, in, cán màng, ép kim và bế ngay tại xưởng, nên màu và độ sắc của lớp kim giữ đều từ hộp đầu tới hộp cuối.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: với hộp 2 cánh, logo nên đặt trên cánh phải, lùi ra khỏi đường khép giữa. Đặt ngay chính giữa thì khi mở hộp, logo bị cắt làm đôi. Và cán màng mờ rồi mới ép kim thì lớp kim nổi rõ, nhìn trầm và sang hơn trên màng bóng.
Khay định hình, không dùng khay nhựa
Ruột quà được giữ bằng khay carton định hình, xốp hoặc cao su non, cắt theo đúng dáng chai, hộp trà, hộp thiếc. Không có khay nhựa. Mở hộp ra, từng món nằm yên đúng chỗ, không cần lót giấy rối hay rơm nhựa.
Thiệp đích danh và tên người nhận
- Tên in UV hoặc decal nhũ: in từng tên từ file Excel. AuraGift không ép kim tên, vì ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ; in UV sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn.
- Lời chúc riêng từng người: lấy từ cột “lời chúc” trong file, phòng kinh doanh hoặc chính giám đốc viết.
- Thiệp song ngữ: cho đối tác, lãnh đạo người nước ngoài.
- Thiệp có mã QR: quét ra video lời chúc của lãnh đạo bên bạn, hợp đối tác ở xa không gặp trực tiếp được.
Các kỹ thuật ép kim, dập nổi, in UV trên hộp được giải thích dễ hiểu trong bài in logo lên hộp quà. Nếu muốn nhìn trước, bạn thử logo công ty lên hộp ở mục In logo trên trang chủ, mất chưa tới một phút.
Đơn nhỏ 30 set có in hộp logo riêng được không?
Được. AuraGift nhận đơn hộp in logo riêng từ khoảng 30 set, dù đơn phổ biến là 50–2.000 set. Nhờ xưởng tự in, ép kim và bồi hộp, đơn quà VIP ít người nhận vẫn có hộp mang logo công ty bạn, không phải dùng hộp chung dán tem.
Danh sách VIP nhiều công ty chỉ vài chục người, nên phòng HCNS hay lo chỉ mua được hộp có sẵn. Nhưng với quà lãnh đạo, hộp in logo riêng lại tạo khác biệt rõ nhất.
Khi nào nên dùng hộp mẫu có sẵn?
Khi thời gian quá gấp. Đơn cần trong khoảng một tuần thì dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo. Vẫn gọn gàng, nhưng không phải hộp in logo riêng. Muốn có hộp riêng, bạn cần chừa khoảng 30 ngày sản xuất sau khi chốt thiết kế.
Trao tận tay đối tác VIP: khi nào, ai trao, trao thế nào?
Quà Tết VIP nên trao từ giữa tháng 12 đến một, hai tuần trước Tết, do giám đốc hoặc trưởng bộ phận phụ trách đối tác mang đến tận văn phòng. Người ở xa thì giao thẳng về nhà có gọi hẹn trước. Trao tận tay biến hộp quà thành một buổi gặp đầu năm, không chỉ là một lượt giao hàng.
Ai là người trao
Với chủ tịch và lãnh đạo cấp cao, người trao nên cùng cấp hoặc thấp hơn một bậc. Gửi xe giao hàng tới văn phòng chủ tịch, hộp đẹp mấy vẫn thiếu một chút lễ. Giám đốc bên bạn không đi hết được thì ưu tiên nhóm quan trọng nhất, nhóm còn lại giao có hẹn kèm thư tay.
Chuẩn bị cho buổi trao
- Túi giấy đồng bộ: để cầm hộp vào văn phòng lịch sự, người nhận xách về nhà không ngại.
- Kiểm tra lại tên: người trao nhìn thiệp trước khi bước vào phòng, tránh trao nhầm hộp.
- Lời chúc ngắn: hai, ba câu cảm ơn cả năm hợp tác, không kèm lời mời bán hàng.
Lịch đặt để kịp trao
Tết Đinh Mùi rơi vào 6/2/2027. Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế, thêm 3–7 ngày đóng gói và 1–5 ngày giao. Muốn trao từ giữa tháng 12, nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; mốc sát nhất để kịp giao trước Tết là 10–15/12/2026. Lịch theo từng tuần có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027. Đối tác bạn chỉ gặp được sau Tết thì chuyển sang quà khai xuân, nhưng vẫn phải chốt trước Tết vì xưởng mở lại từ mùng 6 (11/2/2027).
Đặt set quà Tết cho danh sách VIP: 6 bước và 7 điểm soát
Đặt set quà Tết cho danh sách VIP đi qua 6 bước: lập danh sách chi tiết, chốt ngân sách từng tầng, nhận mockup, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng chốt thiết kế, rồi sản xuất và giao. Khác đơn nhân viên ở chỗ mỗi dòng trong danh sách là một hộp riêng cần soát.
- Lập danh sách chi tiết. Mỗi dòng gồm: họ tên, chức danh, cách xưng hô, set chọn, có vang hay không, lời chúc, người trao, địa chỉ và ngày trao.
- Chốt ngân sách từng tầng. Gán mức theo bảng ở trên, cộng 3–5% dự phòng. Kế toán cùng xem để lên hợp đồng.
- Gửi logo, nhận mockup. Gửi logo dạng vector (AI, PDF, SVG), nhận mockup hộp, thiệp, túi trong 3–7 ngày.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật. AuraGift gửi danh sách ruột quà để bạn duyệt, rồi gửi mẫu thật trước khi chạy. Nên nhờ một người ngoài phòng cầm thử và mở hộp.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm. Có hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Sản xuất, đóng gói, giao. Khoảng 30 ngày sản xuất, 3–7 ngày đóng gói. Hộp dán tem theo người trao hoặc theo khu vực, kèm danh sách ký nhận.
7 điểm soát trước khi trao
Đây là danh sách đã hứa ở đầu trang. Chụp lại, gửi người phụ trách soát từng hộp:
- Tên, chức danh, cách xưng hô trên thiệp khớp với file.
- Hộp có vang đúng người có dùng rượu, hộp không cồn đúng người còn lại.
- Góc hộp vuông, màng không trầy, lớp kim không bong.
- Ruột quà nằm đúng khay, hạn dùng còn dài qua Tết.
- Thiệp có chữ ký người tặng, lời chúc không lặp giữa những người cùng công ty.
- Túi giấy đi kèm, đúng số lượng.
- Quà dự phòng dán tem riêng, để chỗ dễ lấy.
Nếu danh sách còn có trợ lý, thư ký hay đội đi kèm của đối tác, nhiều công ty tặng thêm một set cùng tông ở mức ngân sách thấp hơn. Bốn set dưới hợp vai trò đó, trong đó Tường Thụy là hộp 2 cánh xanh ngọc in hạc trắng:
Còn nếu danh sách đối tác rộng hơn nhóm VIP, trang quà tặng đối tác gom thêm các set ở nhiều mức ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Quà Tết VIP cho sếp nên chọn khoảng bao nhiêu tiền?
Phổ biến là từ 1 đến 2 triệu mỗi set. Đối tác chiến lược và khách VIP thường ở mức 1 đến 1,5 triệu, lãnh đạo cấp cao và chủ tịch ở mức 1,5 đến 2 triệu. Quan trọng hơn con số là món quà vừa tầm, không khiến người nhận khó nhận.
Nên tặng quà Tết gì cho lãnh đạo lớn tuổi?
Trà ngon và đặc sản vùng miền trong hộp đẹp dùng lại được là lựa chọn dễ hợp nhất. Set Hoàng Kim vàng kem đi theo hướng này. Tránh đồ công nghệ phức tạp và món gắn kiêng kỵ như đồng hồ, dao kéo.
Có nên tặng rượu vang cho đối tác VIP không?
Nên, nếu người nhận đã trưởng thành và có thói quen dùng vang. Không rõ thì chọn trà hoặc đặc sản. Set Phú Quý có bản thay vang bằng trà, giữ nguyên vỏ hộp.
Có in tên từng người nhận lên hộp được không?
Được. Tên in bằng UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Đi kèm là thiệp đích danh với lời chúc riêng từng người.
Đặt 30 set có làm được hộp in logo riêng không?
Được. AuraGift làm hộp in logo riêng cho đơn nhỏ khoảng 30 set. Cần khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế, nên với Tết Đinh Mùi hãy chốt trước 25/11/2026.
Quà Tết cao cấp có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Mỗi đơn có hợp đồng và hoá đơn VAT. Việc hạch toán quà biếu tặng theo trường hợp của công ty bạn nên hỏi thêm kế toán.
Kết luận
Set quà Tết cao cấp trên 1 triệu tặng đối tác VIP không cần nhiều món. Nó cần đúng người: đúng set, đúng lời chúc, đúng người trao. Chia ngân sách theo vị trí người nhận, chọn Phú Quý hay Hoàng Kim theo gu từng người, tránh những món dễ bị hiểu nhầm, và chốt thiết kế trước 25/11/2026 để kịp trao từ giữa tháng 12.
Với người đã nhận quá nhiều quà, thứ họ nhớ không phải giá trị hộp. Họ nhớ ai đã nhớ đúng tên mình.
Gửi logo, danh sách VIP và khoảng ngân sách, nhận 2–3 phương án set quà cùng mockup hộp in logo riêng, kể cả đơn chỉ khoảng 30 set.