Sếp chốt một câu: “Năm nay quà khách hàng khoảng 500k một set, 250 phần, in logo công ty.” Nghe thì gọn. Nhưng tới lúc chọn, phòng mua hàng mới thấy mức này khó hơn tưởng: thêm một món thì vượt ngân sách, bớt một món thì hộp trông trống, còn in logo sao cho không “đội giá” lại là chuyện khác.
Trang này dành cho đúng tình huống đó. Bạn sẽ thấy ba cách phối ruột quà ở mức 350k, 450k và 550k, cách chọn giữa hộp nắp rời và hộp có quai, cách chia cho khách thân thiết, đại lý, nhân viên chủ chốt. Phần gần cuối có bảng dấu hiệu “khi nào nên nâng lên 600k trở lên”, bạn chụp lại gửi sếp duyệt là xong.
Trả lời nhanh: Set quà Tết 500k (khoảng 300k–600k) hợp tặng khách hàng thân thiết, đại lý và nhân viên chủ chốt: hộp cứng in logo, 3–5 món Tết dùng được ngay, kèm thiệp tên. Đây là tầng cân bằng giữa độ sang và số lượng lớn.
- Ba cách phối theo ngân sách người mua: 350k gọn 3 món, 450k thêm món nhấn, 550k thêm cá nhân hoá.
- Hộp nắp rời hợp giao nhiều nơi, xếp kiện; hộp có quai hợp trao tay tại hội nghị, tất niên.
- Tên người nhận in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên; logo công ty ép kim trên nắp.
- Nâng lên 600k+ khi người nhận là đối tác lớn, lãnh đạo, hoặc số lượng dưới vài chục set.
- Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế: nên chốt trước 25/11/2026 để kịp Tết 6/2/2027.
Set quà Tết 500k hợp tặng ai?
Set quà Tết 500k hợp nhất với ba nhóm: khách hàng thân thiết mua đều cả năm, đại lý và nhà phân phối cấp 2, cấp 3, và nhân viên chủ chốt như trưởng nhóm, quản lý cấp trung. Đây là những người bạn muốn cảm ơn đàng hoàng, nhưng số lượng thường từ vài chục đến vài trăm người.
Với đối tác chiến lược hay lãnh đạo cấp cao, mức này có thể hơi mỏng. Với toàn bộ nhân viên vài trăm người, nó lại dễ làm vỡ ngân sách. Tầng 300k–600k nằm đúng khoảng giữa, nên đây là tầng hay được hỏi mỗi mùa Tết.
Khách hàng thân thiết
Nhóm này đã quen thương hiệu của bạn. Họ không cần hộp quá phô, họ cần cảm giác được nhớ tên. Một hộp cứng in logo gọn, thiệp có tên người nhận và một lời cảm ơn cụ thể về năm hợp tác là đủ ấm. Nhiều gợi ý cho nhóm này có ở mục quà tặng khách hàng.
Đại lý, nhà phân phối
Đại lý thường nhận quà tại hội nghị cuối năm hoặc do nhân viên kinh doanh mang tới từng cửa hàng. Vậy nên họ cần set đồng bộ, dễ xách, dễ vận chuyển, có hang tag ghi tên cửa hàng để không trao nhầm.
Nhân viên chủ chốt
Trưởng nhóm, quản lý cấp trung, người làm lâu năm. Nếu toàn công ty nhận set dưới 300k, nhóm này nhận set 500k cùng tông hộp sẽ thấy mình được ghi nhận mà không tạo khoảng cách quá lớn với đồng nghiệp.
Vì sao 300k–600k là tầng ngân sách phổ biến nhất?
Tầng 300k–600k phổ biến vì nó cân được hai thứ hay kéo ngược nhau: đủ sang để người nhận không ngại mang về nhà, và đủ vừa sức để đặt số lượng lớn có in logo riêng. Dưới mức này, hộp in logo dễ chiếm phần lớn ngân sách; trên mức này, số suất phải cắt bớt.
Chuyện là thế này: vỏ hộp in logo có một phần chi phí gần như cố định, bất kể bên trong đựng gì. Ở mức dưới 300k, phần vỏ chiếm tỉ trọng lớn nên ruột quà phải gọn lại. Lên khoảng 500k, ruột quà có chỗ để thở: thêm một món nhấn, thêm thiệp tên, mà hộp vẫn chắc tay.
| Tầng ngân sách người mua | Thường tặng ai | Ruột quà | Cảm giác khi nhận |
|---|---|---|---|
| Dưới 300k | Toàn thể nhân viên, công nhân, khách đại trà | 2–3 món Tết cơ bản | Gọn, đồng đều, đúng lệ |
| 300k–600k | Khách thân thiết, đại lý, nhân viên chủ chốt | 3–5 món, có một món nhấn | Chỉn chu, có chủ đích |
| 600k–1 triệu | Đối tác, khách quan trọng, cấp quản lý | 4–6 món, có món cao cấp | Sang, được trân trọng |
| Trên 1 triệu | Lãnh đạo, đối tác chiến lược, khách VIP | Hộp 2 cánh, ruột chọn lọc | Đặc biệt, đích danh |
Bảng trên là khoảng ngân sách phía người mua hay tự chia, không phải bảng giá. Giá thực tế của AuraGift tuỳ số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt. Muốn xem mẫu ở tầng thấp hơn cho nhân viên đại trà, bạn ghé trang set quà Tết dưới 300k.
Điểm mạnh thật của tầng này
- Một mẫu hộp, nhiều nhóm người nhận: giữ chung vỏ, đổi ruột theo nhóm, cả chương trình trông đồng bộ.
- Đủ chỗ cho thương hiệu: logo ép kim trên nắp, thiệp in logo, không phải cắt bớt khâu nào.
- Dễ trình sếp: con số tròn, dễ nhân ra tổng ngân sách, dễ giải trình với kế toán.
Ba cách phối ruột quà: 350k, 450k và 550k
Ba cách phối hay dùng ở tầng này là: khoảng 350k với 3 món Tết gọn, khoảng 450k thêm một món nhấn như trà ngon hoặc hạt cao cấp, khoảng 550k thêm cá nhân hoá như thiệp tên, tên in trên hộp. Các con số là ngân sách phía người mua, thành phần cụ thể chốt theo báo giá.
Cách đơn giản để phối là chia ruột thành ba lớp: món chính (thứ người nhận nhớ), món ăn kèm (bày khay Tết là hết), và điểm riêng (thứ làm món quà thành của họ). Ngân sách tăng thì lớp nào dày thêm, bạn nhìn bảng là thấy.
| Mức ngân sách người mua | Món chính | Món ăn kèm | Điểm riêng | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Khoảng 350k | Một hộp trà hoặc một hũ hạt | 1–2 món bánh, mứt | Thiệp in logo, lời chúc chung | Đại lý số lượng lớn, nhân viên chủ chốt |
| Khoảng 450k | Trà ngon hoặc hạt chọn lọc | 2 món bánh mứt, đặc sản khô | Thiệp lời chúc theo nhóm | Khách thân thiết, đại lý cấp 1 |
| Khoảng 550k | Trà hoặc đặc sản vùng miền, có thể thêm vang | 2–3 món ăn kèm | Tên in UV/decal nhũ trên hộp + thiệp đích danh | Khách lâu năm, quản lý cấp trung |
Mức 350k: ít món nhưng thật
Ở mức này, sai lầm hay gặp là cố nhồi 5–6 món nhỏ cho “trông nhiều”. Thế mà hộp lại trông rẻ hơn. Ba món tử tế trong khay định hình nhìn sang hơn sáu món lỏng lẻo. Khay giữ ruột quà của AuraGift làm bằng carton định hình, xốp hoặc cao su non, không dùng khay nhựa, nên món nào nằm yên chỗ món đó.
Mức 450k: thêm một món nhấn
Đây là mức “vừa đẹp” với phần đông doanh nghiệp. Khoản tăng thêm nên dồn vào một món chính tốt hơn, không rải đều cho nhiều món. Người nhận nhớ hộp trà ngon, ít ai nhớ thêm một gói kẹo.
Mức 550k: thêm phần riêng tư
Khi đã sát 600k, phần đáng tiền nhất lại không phải đồ ăn. Đó là tên người nhận in trên nắp bằng in UV hoặc decal nhũ, kèm thiệp ghi đích danh. Vang có thể thêm vào cho người nhận đã trưởng thành và quen dùng; với người không dùng, giữ phương án trà hoặc đặc sản.
AuraGift tự nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ, đóng gói tại xưởng, và gửi danh sách ruột quà để bạn duyệt trước. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất.
Ba set dưới đây hợp để bắt đầu phối cho khách hàng thân thiết, cùng khoảng ngân sách của trang này:
Hộp nắp rời hay hộp có quai: chọn thế nào?
Hộp nắp rời hợp khi quà phải giao đi nhiều địa chỉ, xếp chồng trong kiện, hoặc gửi về văn phòng khách. Hộp có quai hợp khi quà được trao tận tay tại hội nghị đại lý, tiệc tất niên, hoặc người nhận phải tự xách về. Cả hai đều là hộp cứng in logo được ở tầng 300k–600k.
Nghe thì chỉ là chuyện dáng hộp. Nhưng chọn sai thì khổ người đi giao: hộp có quai xếp kiện dễ bị đè quai, còn hộp nắp rời trao trên sân khấu thì người nhận phải ôm bằng hai tay suốt buổi tiệc.
| Tiêu chí | Hộp nắp rời | Hộp có quai |
|---|---|---|
| Cách trao hợp nhất | Giao về văn phòng, giao nhiều tỉnh | Trao tay tại sự kiện, nhân viên mang tới cửa hàng |
| Xếp kiện, vận chuyển | Gọn, xếp chồng được, ít chi tiết lồi | Cần xếp đứng, chèn quai cẩn thận |
| Cảm giác khi mở | Nhấc nắp là thấy toàn bộ quà | Tiện xách, gợi cảm giác “quà mang về nhà” |
| Chỗ đặt logo | Mặt nắp rộng, ép kim nổi bật | Mặt trước và nắp, có thể thêm túi giấy đồng bộ |
| Hợp nhóm người nhận | Khách hàng doanh nghiệp, chi nhánh ở tỉnh | Đại lý tại hội nghị, nhân viên chủ chốt tại tất niên |
Một mẫu cho hai cách trao
Nếu vừa giao khách vừa trao tại tất niên, bạn không nhất thiết phải chọn hai kiểu hộp. Hộp nắp rời đi kèm túi giấy đồng bộ in logo vẫn xách gọn khi trao tay. Nhiều loại hộp cứng khác, như nắp lật nam châm hay hộp 2 cánh, được so sánh kỹ ở bài các loại hộp cứng đựng quà.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: logo ép kim vàng trên giấy cán màng mờ lên màu sang hơn hẳn ép trên giấy bóng. Ở tầng 500k, đây là cách làm hộp “trông đắt” mà không phải đổi sang kiểu hộp phức tạp hơn.
In logo và cá nhân hoá ở mức 500k: làm gì cho đáng?
Ở mức 500k, cách đáng tiền nhất là ép kim logo công ty trên nắp hộp, còn tên từng người nhận in UV hoặc dán decal nhũ, kèm thiệp lời chúc riêng. Không nên ép kim tên từng người vì mỗi tên cần một khuôn riêng, vừa lâu vừa tốn.
Logo công ty: một điểm, làm cho kỹ
Tại xưởng, logo có thể ép kim vàng, bạc, đồng, dập nổi, in UV định hình hoặc in lụa. Ở tầng này, một logo ép kim vừa phải giữa nắp là đủ. In logo quá to, thêm slogan, thêm hotline thì hộp quà thành tờ rơi, người nhận ngại mang về nhà. Bạn có thể thử logo của mình lên mẫu hộp ở mục in logo lên hộp trước khi hỏi báo giá.
Tên người nhận và thiệp
- Tên in UV hoặc decal nhũ trên nắp: lấy thẳng từ file Excel, sai tên thì in lại một hộp.
- Thiệp lời chúc theo nhóm: khách hàng một lời, đại lý một lời, nhân viên chủ chốt một lời.
- Hang tag tên cửa hàng treo ở quai: hợp khi trao cho đại lý tại hội nghị.
- Thiệp có mã QR dẫn tới video lời chúc của giám đốc: tốn ít mà được nhớ lâu.
Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng. Đơn thường gặp ở tầng này từ 50 tới vài trăm set, có đơn tới 2.000 set.
Chia set cho khách thân thiết, đại lý và nhân viên chủ chốt
Cách chia gọn nhất là giữ một tông hộp cho cả ba nhóm, rồi đổi ruột quà và lời chúc theo nhóm. Khách thân thiết nhận bản khoảng 450k–550k có tên in trên hộp, đại lý nhận bản khoảng 350k–450k kèm hang tag, nhân viên chủ chốt nhận bản gần tương đương khách.
Lấy ví dụ giả định để tính thử: một công ty phân phối có 120 khách thân thiết, 150 đại lý, 30 quản lý cấp trung. Nếu mỗi nhóm một kiểu hộp, bạn phải duyệt ba mockup, ba lần in, ba lô đóng gói. Chung một vỏ, đổi ruột thì chỉ một lần duyệt hộp, ba danh sách ruột quà, tem phân loại theo nhóm là xong.
Đừng quên phần dự phòng
Cộng thêm 3–5% quà dự phòng cho khách mới phát sinh, đại lý mới ký, hộp phải đổi vì sai tên. Với 300 set, 10–15 set dự phòng là khoản nhỏ cứu được rất nhiều cuộc gọi khó xử tuần cuối năm.
Nếu muốn mỗi nhóm có một mẫu riêng nhưng vẫn cùng tầng ngân sách, ba set dưới đây là ba hướng khác nhau cho khách thân thiết, đại lý và tiệc tất niên nội bộ:
Khi nào nên nâng lên 600k trở lên?
Nên nâng lên 600k trở lên khi người nhận là đối tác lớn, lãnh đạo hoặc khách VIP, khi số lượng chỉ vài chục set, hoặc khi cần hộp đặc biệt như hộp 2 cánh, hộp có ngăn riêng cho vang. Nếu người nhận đông và quan hệ ở mức thân thiết, giữ tầng 300k–600k là hợp lý.
Đây là phần nhiều người bỏ qua: nâng ngân sách không phải lúc nào cũng làm quà sang hơn. Có khi chỉ cần đổi cách hoàn thiện hộp hoặc thêm tên in trên nắp. Bảng dưới giúp bạn quyết nhanh.
| Dấu hiệu | Giữ tầng 300k–600k | Nâng lên 600k+ |
|---|---|---|
| Người nhận | Khách thân thiết, đại lý, quản lý cấp trung | Đối tác chiến lược, lãnh đạo, khách VIP |
| Số lượng | Vài chục đến vài trăm set | Vài chục set trở xuống |
| Cách trao | Giao theo danh sách, trao tại hội nghị | Lãnh đạo trao tận tay, gặp riêng |
| Kiểu hộp mong muốn | Nắp rời, có quai | Hộp 2 cánh, nắp nam châm có ngăn vang |
| Điều người nhận để ý | Sự chỉn chu, đúng tên | Độ đặc biệt, không trùng quà nơi khác |
Cách nâng khéo: hai tầng, một tông hộp
Nhiều công ty không nâng cả danh sách. Họ giữ phần lớn người nhận ở tầng 500k, chỉ nâng vài chục người quan trọng nhất lên tầng cao hơn, cùng tông màu để cả chương trình vẫn liền mạch. Các mẫu cho nhóm này có ở trang set quà Tết 600k – 1 triệu.
Khi cần tham khảo tầng trên để so, đây là bốn set 600k – 1 triệu có thể ghép với set 500k trong cùng chương trình:
Ngược lại: khi nào nên hạ xuống dưới 300k?
Khi danh sách là toàn thể nhân viên hay công nhân vài trăm người, hạ xuống dưới 300k và giữ hộp in logo thường hợp lý hơn. Đem khoản tiết kiệm được dồn cho nhóm nhân viên chủ chốt ở tầng 500k.
Đặt set quà Tết 500k số lượng lớn: các bước và mốc chốt
Đặt set quà Tết 500k số lượng lớn đi qua 6 bước: chốt danh sách và nhóm người nhận, gửi logo nhận mockup, duyệt ruột quà và mẫu thật, ký hợp đồng chốt thiết kế, sản xuất và đóng gói, rồi giao kèm danh sách ký nhận. Hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế.
- Chốt danh sách và nhóm: file Excel có cột nhóm (khách, đại lý, nhân viên), tên, địa chỉ, cách xưng hô.
- Gửi logo, nhận mockup: file vector (AI, PDF, SVG) kèm mã màu; mockup hộp và thiệp trong 3–7 ngày.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật: xem danh sách ruột từng nhóm, cầm mẫu thật trước khi chạy số lượng.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế: báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm; có hợp đồng, xuất VAT.
- Sản xuất và đóng gói: in offset, cán màng, ép kim, bế, bồi hộp tại xưởng; đóng ruột, gắn thiệp, dán tem phân loại theo nhóm, chi nhánh trong 3–7 ngày.
- Giao và ký nhận: giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ theo file Excel trong 1–5 ngày tuỳ khu vực, kèm danh sách ký nhận.
Muốn xem hộp thật trước khi chọn kiểu, trang mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất gom 30 mẫu xưởng làm cho mùa Tết 2026.
Mốc chốt cho Tết Đinh Mùi 2027
Tết Đinh Mùi rơi vào 6/2/2027. Với hộp in logo riêng, nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; lịch sát nhất là chốt trong khoảng 10–15/12/2026 vẫn kịp giao trước Tết. Quá mốc này, đơn gấp khoảng một tuần vẫn làm được bằng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo. Lịch theo từng tuần có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.
Nếu cần giao dần cho đại lý theo tuyến, vỏ hộp có thể giữ tại xưởng và đóng theo đợt, để lô sau vẫn cùng bộ với lô trước.
Những lỗi hay gặp khi chọn set quà Tết 500k
Lỗi hay gặp nhất ở tầng 500k là nhồi nhiều món nhỏ cho “trông đầy”, dồn hết tiền vào vỏ hộp, in logo quá to, dùng một lời chúc cho mọi nhóm và chốt thiết kế muộn. Cả năm lỗi đều tránh được nếu bạn chia nhóm người nhận và duyệt mẫu thật từ tháng 11.
- Nhồi món cho đầy: hộp nhiều món lặt vặt trông kém sang hơn hộp 3–4 món tử tế. Hãy dồn tiền cho một món chính.
- Dồn hết vào vỏ: hộp rất đẹp mà ruột mỏng, người nhận mở ra thấy hụt. Ở tầng này, vỏ và ruột nên cân nhau.
- Logo lấn át quà: logo to kèm hotline, slogan khiến hộp giống ấn phẩm quảng cáo. Một logo ép kim vừa phải là đủ.
- Một lời chúc cho tất cả: khách thân thiết, đại lý và nhân viên nghe cùng một câu thì chẳng ai thấy mình được nhớ.
- Chốt muộn rồi mong in hộp riêng: sau giữa tháng 12, phương án hợp lý là hộp mẫu có sẵn gắn decal logo. Chọn sớm thì bạn có nhiều lựa chọn hơn.
Câu hỏi thường gặp
Set quà Tết 500k gồm những gì?
Set quà Tết 500k thường gồm 3–5 món: một món chính như trà hoặc hạt chọn lọc, vài món ăn kèm như bánh, mứt, đặc sản khô, đựng trong hộp cứng in logo có thiệp. Thành phần cụ thể AuraGift gửi danh sách để bạn duyệt trước, có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng.
Quà Tết 300k–500k có đủ sang để tặng khách hàng không?
Đủ, nếu bạn chọn hộp cứng, ít món mà món nào cũng tử tế và có thiệp đúng tên. Khách thân thiết để ý sự chỉn chu nhiều hơn con số. Với đối tác lớn hay lãnh đạo, nên cân nhắc tầng 600k trở lên.
Đặt tối thiểu bao nhiêu set 500k thì in được logo riêng?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
Có in tên từng khách hàng lên hộp được không?
Được. Tên từng người in UV hoặc dán decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, kèm thiệp đích danh nếu cần. Không ép kim tên từng người vì mỗi tên cần một khuôn riêng.
Đặt set quà Tết 500k in logo trước bao lâu?
Nên chốt thiết kế trước 25/11/2026 để kịp Tết 6/2/2027, vì hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày. Lịch sát nhất là chốt trong 10–15/12/2026. Gấp hơn thì dùng hộp mẫu có sẵn gắn decal logo, khoảng một tuần.
Có xuất hoá đơn VAT và giao nhiều địa chỉ không?
Có. AuraGift ký hợp đồng, xuất hoá đơn VAT, giao một điểm hoặc nhiều địa chỉ theo file Excel, kèm danh sách ký nhận. Thời gian giao khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực.
Kết luận
Set quà Tết 500k là tầng để bạn cảm ơn đúng người mà không phải cắt bớt người. Chọn một tông hộp cho cả chương trình, phối ruột theo ba mức 350k, 450k, 550k tuỳ nhóm, in logo vừa phải và để tên người nhận làm phần riêng tư. Nhóm nào thật sự quan trọng thì nâng riêng lên 600k trở lên.
Ở mức này, người nhận không đếm món. Họ nhớ hộp quà có tên mình, đến đúng trước Tết.
Gửi logo, số lượng từng nhóm và mức ngân sách bạn đang cân, nhận 2–3 phương án phối ruột quà cùng mockup hộp in logo miễn phí.