Đặt welcome kit nhân viên mới in logo nghe thì đơn giản, cho tới sáng thứ Hai có 6 người mới nhận việc mà kho chỉ còn 2 hộp. Phòng HCNS chạy đi mua tạm túi giấy, nhét cuốn sổ và cây bút. Người mới vẫn cười cảm ơn. Nhưng tấm ảnh “ngày đầu đi làm” họ định đăng thì không còn nữa.
Welcome kit, quà sinh nhật nhân viên, quà kỷ niệm ngày vào làm có chung một đặc điểm: diễn ra rải rác quanh năm, không có mùa để nhắc. Bạn đã xem các set ở phía trên. Phần dưới giúp bạn đặt hộp in logo theo đợt tuyển, giữ vỏ hộp tại xưởng để lấy dần, tính mức tồn cho khỏi hụt và cá nhân hoá tên từng người. Cuối trang có một ví dụ tính sẵn số bộ cho cả năm, bạn dùng làm khung trình sếp duyệt.
Trả lời nhanh: Welcome kit nhân viên mới in logo nên đặt theo đợt tuyển, không đặt lẻ từng hộp. Chọn một kiểu hộp dùng chung cho chào mừng, sinh nhật và ngày vào làm, duyệt thiết kế một lần, để vỏ hộp tại xưởng và lấy dần theo quý, luôn giữ tồn khoảng 10–15% số bộ.
- Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày sau khi chốt thiết kế; đợt đầu nên chốt trước ngày dùng khoảng 45–50 ngày.
- Đợt sau dùng lại thiết kế đã duyệt, chỉ cần xác nhận số lượng và ruột quà.
- Tên người nhận in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên; thiệp chào mừng có thể gắn mã QR.
- Welcome kit cho đợt tuyển sau Tết Đinh Mùi nên chốt cùng lúc với đơn quà Tết, vì xưởng mở lại ngày 11/2/2027 (mùng 6).
- Quà sinh nhật đóng theo danh sách từng tháng, trao đúng ngày hoặc gộp buổi sinh nhật chung.
Welcome kit nhân viên mới in logo khác gì một túi quà phát cho có?
Welcome kit nhân viên mới in logo là bộ quà chào đón công ty chuẩn bị sẵn cho người mới trong ngày đầu nhận việc: hộp mang nhận diện, vài món dùng ngay tại bàn và một lời chào có tên riêng. Khác biệt nằm ở sự chuẩn bị trước. Túi quà phát vội nói “công ty có quà”, còn welcome kit nói “công ty đã chờ bạn”.
Ngày đầu đi làm, ai cũng lạ lẫm. Chưa có máy, chưa có thẻ, chưa biết hỏi ai. Một hộp quà đặt sẵn trên bàn, nắp có logo, thiệp có tên mình, làm dịu cảm giác đó ngay trong 5 phút đầu. Nó cũng là thứ người mới hay chụp ảnh đăng lên mạng, vậy nên welcome kit là một phần của thương hiệu tuyển dụng, không chỉ là quà.
Nếu bạn đang cần danh sách món nên có trong một bộ kit, bài welcome kit cho nhân viên mới gồm những gì đã liệt kê kỹ theo từng lớp. Trang này đi vào phần khó hơn với phòng HCNS: đặt thế nào để quanh năm không hụt hộp, không tồn đọng, không lệch màu logo giữa các đợt.
Một kiểu hộp cho bốn dịp: chào mừng, sinh nhật, ngày vào làm, đầu năm
Một công ty thường có bốn dịp tặng quà nội bộ rải quanh năm: welcome kit cho người mới, quà sinh nhật nhân viên, quà kỷ niệm ngày vào làm và bộ quà chào mừng đợt tuyển đầu năm. Cả bốn có thể dùng chung một kiểu hộp in logo, chỉ đổi ruột quà, thiệp và đai màu.
Dùng chung hộp có hai cái lợi rất thực tế. Thứ nhất, số lượng vỏ hộp mỗi lần đặt lớn hơn, dễ vượt ngưỡng làm hộp in logo riêng. Thứ hai, người nhận nhìn là biết “hộp của công ty mình”, dù nhận vào ngày đầu hay ngày tròn 5 năm.
| Dịp | Người nhận | Thời điểm trao | Ruột quà hợp | Cá nhân hoá |
|---|---|---|---|---|
| Welcome kit | Nhân viên mới, thực tập sinh chính thức | Trên bàn trước giờ nhận việc ngày đầu | Đồ dùng tại bàn, sổ, bút, món nhỏ dùng tuần đầu | Tên in UV hoặc decal nhũ, thiệp chào mừng có QR |
| Sinh nhật | Mọi nhân viên theo danh sách tháng | Đúng ngày hoặc buổi sinh nhật chung cuối tháng | Trà, bánh, món thư giãn nhẹ | Thiệp có tên, chữ ký cả phòng |
| Kỷ niệm ngày vào làm | Người tròn 1, 3, 5 năm gắn bó | Đúng ngày vào làm hoặc buổi họp tháng | Món dùng lâu, nâng một mức theo thâm niên | Tên và số năm in UV, thư của quản lý |
| Chào mừng đợt đầu năm | Nhóm tuyển dồn sau Tết | Tuần đầu nhận việc sau kỳ nghỉ Tết | Bánh trà đầu xuân, đồ dùng tại bàn | Thiệp chúc năm mới kèm lời chào |
Chuyện là thế này: hộp là phần cần thời gian nhất, còn ruột quà và thiệp thay được theo từng đợt. Vậy nên hãy chốt hộp trước, rồi mới bàn ruột.
Welcome kit nhân viên mới in logo bao nhiêu tiền mỗi bộ là vừa?
Ngân sách welcome kit nhân viên mới in logo thường chia ba mức: dưới 300.000đ cho số đông vị trí, 300.000–600.000đ cho khối văn phòng và quản lý cấp trung, trên 600.000đ cho nhân sự cấp cao mới gia nhập. Quà sinh nhật hay đi mức thấp hơn welcome kit một bậc, quà tròn 5 năm thì cao hơn.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế phụ thuộc số lượng mỗi đợt, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và ruột quà bạn duyệt.
| Mức ngân sách/bộ | Hợp với ai | Kiểu hộp gợi ý | Ghi chú khi đặt theo đợt |
|---|---|---|---|
| Dưới 300.000đ | Nhân viên mới mọi vị trí, quà sinh nhật đại trà | Hộp nắp rời in logo, đế giấy nắp mica | Số lượng lớn nhất, nên giữ tồn đủ 15% |
| 300.000–600.000đ | Khối văn phòng, quản lý cấp trung, kỷ niệm 1–3 năm | Hộp nắp nam châm, lót định hình | Dùng chung vỏ cho welcome kit và sinh nhật |
| Trên 600.000đ | Nhân sự cấp cao mới về, tròn 5 năm gắn bó | Hộp ngăn kéo hoặc 2 cánh, ép kim logo | Số ít, có thể đặt cùng đợt nhưng tách lô |
Ba set dưới ứng với ba mức trong bảng: Thanh Xuân cho số đông, Ngọc Lan cho khối văn phòng, Doanh Nhân cho nhân sự cấp cao. Ruột quà mỗi set đổi được sang món dùng tại bàn theo danh sách bạn duyệt.
Một chi tiết hay bị quên: welcome kit không cần đắt để được nhớ. Một bộ vừa tiền nhưng đúng tên, đúng ngày, đặt sẵn trên bàn luôn ghi điểm hơn một bộ đắt tới muộn một tuần. Các mức khác có ở trang set quà 300k–600k.
Đặt theo đợt tuyển: giữ vỏ hộp tại xưởng, lấy dần theo quý
Cách đặt welcome kit gọn nhất là đặt vỏ hộp in logo một lần cho cả quý hoặc nửa năm, để vỏ hộp tại xưởng và lấy dần theo từng đợt tuyển. Ruột quà đóng theo đợt ngắn hơn để đồ ăn còn hạn dùng. Thiết kế duyệt một lần, các đợt sau chỉ xác nhận số lượng.
Phòng HCNS hay kẹt giữa hai cực. Đặt lẻ từng hộp khi có người mới thì không kịp, vì hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày. Đặt cả năm một lần rồi chở hết về văn phòng thì chật kho, hộp dễ móp, ruột quà dễ quá hạn. Cách ở giữa là tách vỏ hộp và ruột quà.
| Cách đặt | Ưu điểm | Rủi ro | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Đặt lẻ khi có người mới | Không tồn kho | Không kịp làm hộp in riêng, phải dùng hộp mẫu gắn decal | Công ty tuyển rất ít, không đều |
| Đặt cả năm, chở hết về văn phòng | Một lần duyệt, một lần nhận | Chật kho, hộp móp, ruột quà quá hạn | Hiếm khi hợp |
| Đặt vỏ theo quý hoặc nửa năm, giữ tại xưởng, lấy dần | Đủ số lượng in logo riêng, không chiếm kho, ruột quà luôn mới | Cần báo số người mới trước mỗi đợt | Công ty tuyển đều, có kế hoạch tuyển dụng |
Giữ vỏ hộp tại xưởng nghĩa là gì?
Xưởng in, cán màng, ép kim, bế và bồi đủ số vỏ hộp theo thiết kế đã duyệt, rồi giữ vỏ tại xưởng. Mỗi khi bạn báo đợt tuyển mới, xưởng lấy vỏ ra, đóng ruột quà, gắn thiệp tên và giao. Số đợt giao và thời gian giữ vỏ được ghi rõ trong báo giá, vì báo giá luôn kèm điều kiện.
Vì sao màu logo không lệch giữa các đợt?
Vỏ hộp của cả quý được in trong cùng một lần chạy máy, nên đợt tháng 1 và đợt tháng 3 là cùng một mẻ in. Khi hết vỏ và đặt lô mới, xưởng dùng lại file đã duyệt và đối màu với hộp lô trước.
Một mẹo nhỏ từ xưởng: câu chào chung ép kim trên nắp, còn tên riêng in UV hoặc dán decal nhũ sau. Phần ép kim cần khuôn nên làm một lần cho cả lô; phần tên làm theo từng đợt, sai tên thì làm lại một hộp chứ không phải một lô.
Tính số bộ và mức tồn 10–15% thế nào? Ví dụ một năm
Số bộ welcome kit mỗi đợt nên bằng số người dự kiến nhận việc cộng thêm 10–15% để làm tồn. Phần tồn này dành cho người được tuyển gấp, người nhận việc sớm hơn lịch, hoặc hộp phải thay vì sai tên. Quà sinh nhật tính theo danh sách ngày sinh, cộng tồn cho người mới vào giữa năm.
Mức 10–15% cao hơn con số dự phòng 3–5% hay dùng cho quà Tết, sự kiện. Lý do đơn giản: danh sách quà Tết đã chốt, còn kế hoạch tuyển thì luôn thay đổi. Chỉ cần một vị trí tuyển gấp là đợt đó thiếu kit.
Ví dụ tình huống
Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Giả sử một công ty có khoảng 250 nhân viên, kế hoạch tuyển 60 người trong năm, chia 4 đợt, mỗi đợt khoảng 15 người. Sinh nhật trung bình khoảng 21 người mỗi tháng.
- Welcome kit: 15 người mỗi quý, cộng tồn 10–15% là khoảng 17 bộ mỗi quý.
- Sinh nhật: khoảng 63 người mỗi quý theo danh sách, cộng vài hộp cho người mới vào giữa quý.
- Kỷ niệm ngày vào làm: lọc danh sách người tròn 1, 3, 5 năm, thường vài người mỗi tháng, dùng chung vỏ hộp nhưng nâng ruột.
- Tổng vỏ hộp mỗi quý: khoảng 85–90 vỏ cùng một thiết kế, đủ để làm hộp in logo riêng.
Nếu chỉ đặt riêng welcome kit, 17 bộ mỗi quý là quá ít để in hộp riêng. Nhưng gộp với sinh nhật và kỷ niệm ngày vào làm, con số vượt hẳn ngưỡng. Đây là lý do nên dùng chung một kiểu hộp. AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set; đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng.
Với ví dụ trên, bộ ba set dưới đủ phủ cả năm: Thanh Xuân cho welcome kit và sinh nhật số đông, Tri Ân cho người tròn 1–3 năm, Doanh Nhân cho quản lý mới về hoặc người tròn 5 năm.
Welcome kit đầu năm sau Tết: chốt trước khi xưởng nghỉ
Welcome kit cho đợt tuyển sau Tết Đinh Mùi nên chốt thiết kế cùng lúc với đơn quà Tết, lý tưởng trước 25/11/2026, sát nhất khoảng 10–15/12/2026. Tết rơi vào 6/2/2027, xưởng mở lại ngày 11/2/2027 (mùng 6). Vỏ hộp làm xong trước Tết, giữ tại xưởng, sau Tết đóng ruột và giao theo đợt.
Sau Tết thường là lúc nhiều công ty nhận người mới dồn dập. Thế mà đây cũng là lúc phòng HCNS bận nhất: quyết toán, khai xuân, họp đầu năm. Ai đợi ra Tết mới đặt hộp thì người mới đã ngồi bàn được vài tuần rồi hộp mới về.
Cách làm gọn cho đợt đầu năm
- Tháng 11: gửi dự kiến số người nhận việc trong quý 1/2027, gửi logo và câu chào muốn in.
- Trước 25/11/2026: duyệt mockup, chốt thiết kế hộp chung cho welcome kit và sinh nhật năm 2027.
- Tháng 12 – trước Tết: xưởng sản xuất vỏ hộp khoảng 30 ngày, giữ vỏ tại xưởng.
- Từ 11/2/2027: báo danh sách từng đợt, xưởng đóng ruột, gắn thiệp tên, giao 1–5 ngày tuỳ khu vực.
Người nhận việc ngay tháng Giêng có thể nhận một bộ mang không khí đầu xuân. Hai set dưới là lựa chọn gọn cho nhóm này: Vạn Xuân ở mức 300–600k, Cát Tường dưới 300k.
Nếu công ty có luôn hội nghị đầu năm, lễ ra quân, bạn gộp chung một lần chốt với quà khai xuân, hội nghị đầu năm cho đỡ hai lần duyệt.
Quà sinh nhật nhân viên công ty theo tháng và quà kỷ niệm ngày vào làm
Quà sinh nhật nhân viên công ty nên đóng theo danh sách từng tháng, in tên từng người lên thiệp trước khi đóng hộp, rồi trao đúng ngày hoặc gộp buổi sinh nhật chung cuối tháng. Quà kỷ niệm ngày vào làm dùng chung vỏ hộp, nâng ruột theo mốc 1, 3, 5 năm gắn bó.
Quà sinh nhật: đều quan trọng hơn đắt
Năm đầu, hộp quà sinh nhật được đón rất vui. Năm thứ ba, cùng hộp bánh, cùng tấm thiệp, cảm giác đã khác. Vài cách giữ quà sinh nhật luôn có ý nghĩa:
- Đổi ruột theo quý: giữ vỏ hộp, thay ruột theo mùa; quý nóng là trà thảo mộc, quý lạnh là cốc giữ nhiệt.
- Thiệp có chữ ký cả phòng: in sẵn khung, đồng nghiệp ký tay trước khi trao.
- Gộp theo tháng: công ty đông người làm buổi sinh nhật chung, trao quà cùng lúc, giao tổng một lần mỗi tháng.
- Người nghỉ phép, làm từ xa: giao thẳng về nhà có gọi hẹn, không để quà nằm ở lễ tân.
Danh sách ngày sinh: gửi vừa đủ
File để in thiệp chỉ cần họ tên, phòng ban, ngày trao và địa chỉ giao nếu gửi về nhà. Ngày sinh là dữ liệu cá nhân, vậy nên gửi đúng trường cần và xoá file sau khi giao là cách làm an toàn theo tinh thần Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (số 91/2025/QH15, hiệu lực 1/1/2026) và văn bản hướng dẫn. Trường hợp cụ thể của công ty bạn nên hỏi thêm bộ phận pháp chế.
Quà kỷ niệm ngày vào làm: 1, 3, 5 năm
Ngày vào làm là dịp nhiều công ty bỏ quên, trong khi người nhận thường nhớ rất rõ. Cách làm đơn giản là giữ cùng dáng hộp và nâng một bậc ruột quà theo mốc: 1 năm như quà sinh nhật, 3 năm lên mức 300–600k, 5 năm lên trên 600k kèm thư tay của quản lý trực tiếp.
Hai set dưới hợp cho quà kỷ niệm ngày vào làm: Tri Ân cho mốc 1–3 năm, Ngọc Lan cho người muốn một hộp nhẹ nhàng, trang nhã.
Công ty sắp có lễ kỷ niệm thành lập có thể gộp đợt quà ngày vào làm với quà kỷ niệm, sự kiện doanh nghiệp để dùng chung một lần chốt thiết kế.
Cá nhân hoá tên người nhận và thiệp chào mừng có mã QR
AuraGift in tên từng người nhận bằng in UV hoặc decal nhũ, lấy dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên. Đi kèm có thể là thiệp chào mừng ghi tên và phòng ban, thiệp song ngữ cho người nước ngoài, hang tag, hoặc thiệp có mã QR mở ra lời chào của lãnh đạo.
Vì sao không ép kim tên từng người?
Ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ. Với 15 người mới mỗi đợt, mỗi người một tên, làm khuôn là lãng phí và chậm. In UV và decal nhũ lấy thẳng từ file, lên màu ánh kim đủ sang, lại làm được theo từng đợt nhỏ.
Thiệp chào mừng có mã QR dùng để làm gì?
- Video chào mừng: một phút lãnh đạo hoặc trưởng phòng nói lời chào, người mới quét xem ngay tại bàn.
- Sổ tay hội nhập: dẫn tới tài liệu nội bộ bạn đã chuẩn bị, như sơ đồ văn phòng, người cần gặp tuần đầu.
- Lời chúc sinh nhật của cả phòng: tập hợp lời chúc, quét ra xem trong ngày sinh nhật.
Nội dung sau mã QR do công ty bạn chuẩn bị và quản lý; thiệp chỉ in mã theo đường dẫn bạn gửi. Mã nên trỏ tới một trang bạn sửa được về sau, để thiệp in cho cả năm vẫn dùng được khi đổi nội dung.
Logo và câu chào trên nắp
Logo công ty có thể ép kim vàng, bạc hoặc đồng, dập nổi, in UV định hình. Câu chào như “Welcome on board” hay một dòng giá trị cốt lõi ép kim cùng logo, dùng chung cho mọi người. Chi tiết từng cách có ở bài in logo lên hộp quà, còn muốn xem nhanh logo của bạn trên nắp hộp thì thử logo lên hộp ngay trên trang.
Quy trình và lịch đặt: từ kế hoạch tuyển đến bàn làm việc ngày đầu
Đặt welcome kit in logo đi qua 6 bước: gửi kế hoạch tuyển và danh sách sinh nhật, nhận mockup, duyệt ruột quà và mẫu thật, chốt thiết kế, sản xuất vỏ hộp, rồi giao theo từng đợt. Với hộp in logo riêng, đợt đầu nên chốt thiết kế trước ngày dùng khoảng 45–50 ngày.
- Gửi kế hoạch: số người mới dự kiến theo quý, danh sách sinh nhật theo tháng, logo dạng vector, mức ngân sách.
- Nhận mockup trong 3–7 ngày: hộp, thiệp chào mừng, thiệp sinh nhật, đai màu theo dịp.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật: AuraGift gửi danh sách ruột quà cho HCNS duyệt và gửi mẫu thật tới văn phòng công ty trước khi chạy số lượng.
- Chốt thiết kế, ký hợp đồng: ghi rõ số vỏ hộp, số đợt giao, thời gian giữ vỏ tại xưởng.
- Sản xuất vỏ hộp khoảng 30 ngày: in offset, cán màng, ép kim, bế, bồi hộp carton bo góc thủ công.
- Giao theo đợt: đóng ruột 3–7 ngày, gắn thiệp tên, giao 1–5 ngày, kèm danh sách ký nhận và hoá đơn VAT.
| Mốc (tính từ ngày dùng đợt đầu) | Việc nên xong | Nếu trễ thì sao |
|---|---|---|
| Khoảng 60 ngày trước | Gửi kế hoạch tuyển, danh sách sinh nhật, logo | Mockup dồn sát, dễ duyệt vội |
| Khoảng 50 ngày trước | Nhận và sửa mockup, duyệt ruột quà, nhận mẫu thật | Sót lỗi logo, câu chào |
| Khoảng 45–50 ngày trước | Chốt thiết kế hộp in logo | Đợt đầu phải dùng hộp mẫu gắn decal |
| Khoảng 30 ngày sau khi chốt | Vỏ hộp xong, giữ tại xưởng | Không còn đường lùi nếu có người mới gấp |
| 7–14 ngày trước mỗi đợt | Báo danh sách tên, đóng ruột, in tên | Thiếu tên, người mới nhận hộp trống thiệp |
| Vài ngày trước ngày nhận việc | Hộp về văn phòng hoặc về nhà người làm từ xa | Hộp tới sau ngày đầu, mất khoảnh khắc chào đón |
Xưởng không đón khách đến xem mẫu; thay vào đó, mẫu thật được gửi tới văn phòng bạn để phòng HCNS cầm, mở thử, đưa sếp xem rồi mới chạy số lượng. Còn gấp dưới một tuần, AuraGift dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo thay cho in hộp riêng.
6 lỗi hay gặp khi làm welcome kit và quà sinh nhật
Sáu lỗi hay gặp là: hết kit giữa đợt tuyển, đặt cả năm rồi chở hết về kho, quà sinh nhật trễ vì không có danh sách, kit giống hệt quà khách hàng, người làm từ xa nhận muộn, và quên cập nhật tên khi có người rút lui. Lỗi nào cũng tránh được bằng một kế hoạch theo quý.
1. Hết kit giữa đợt tuyển
Hậu quả: người mới vào đúng tuần hộp chưa về, nhận túi tạm. Cách tránh: luôn giữ tồn 10–15% số bộ mỗi đợt, vỏ hộp để sẵn tại xưởng.
2. Đặt cả năm rồi chở hết về văn phòng
Hậu quả: chật kho, hộp móp góc, bánh trà quá hạn. Cách tránh: giữ vỏ tại xưởng, đóng ruột theo đợt.
3. Quà sinh nhật trễ
Hậu quả: quà trễ hai tuần còn tệ hơn không có. Cách tránh: gửi danh sách theo tháng từ đầu quý, chốt ngày giao tổng mỗi tháng.
4. Kit giống hệt quà khách hàng
Hậu quả: người mới thấy mình nhận “hàng tặng kèm”. Cách tránh: có câu chào riêng trên nắp và thiệp ghi tên, dù dùng chung dòng hộp.
5. Người làm từ xa nhận muộn
Hậu quả: đồng nghiệp ở văn phòng đã khoe ảnh, người ở tỉnh vẫn chờ. Cách tránh: giao về nhà trước ngày bắt đầu 2–3 ngày, có gọi hẹn.
6. Không cập nhật khi có người rút lui
Hậu quả: hộp in tên người không nhận việc, phải bỏ. Cách tránh: tên in UV hoặc decal sau cùng, chỉ in khi người mới đã xác nhận ngày nhận việc; phần này cũng là lý do nên giữ tồn.
Các gói phúc lợi khác cho nhân viên, từ quà Tết tới quà lễ trong năm, có ở trang quà tặng nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Công ty tuyển rải rác, có cần đặt số lượng lớn một lần không?
Không cần đặt hết một lần. Bạn đặt vỏ hộp theo quý hoặc nửa năm, gộp welcome kit với quà sinh nhật để đủ số lượng in logo riêng, vỏ giữ tại xưởng và lấy dần theo từng đợt tuyển.
Nên giữ tồn bao nhiêu bộ welcome kit?
Nên giữ khoảng 10–15% số người dự kiến mỗi đợt. Phần này dành cho vị trí tuyển gấp, người nhận việc sớm hơn lịch, hoặc hộp phải thay vì đổi tên.
Có in tên từng nhân viên lên hộp và thiệp không?
Có. Tên in UV hoặc decal nhũ trên hộp, thiệp ghi tên và phòng ban, lấy dữ liệu từ file Excel bạn gửi. AuraGift không ép kim tên từng người.
Welcome kit và quà sinh nhật dùng chung hộp được không?
Được. Giữ chung khuôn hộp và logo, chỉ đổi ruột quà, thiệp và đai màu theo dịp. Cách này giúp mỗi lần đặt đủ số lượng và nhận diện đồng nhất quanh năm.
Người mới vào gấp trong tuần thì xử lý thế nào?
Nếu còn vỏ tồn tại xưởng, chỉ cần báo tên để đóng ruột và giao. Nếu chưa có hộp in riêng, đơn gấp khoảng một tuần dùng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo.
Có giao welcome kit tới từng chi nhánh hoặc về nhà người làm từ xa không?
Có. Quà giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ theo file Excel, đóng kiện theo chi nhánh, giao thẳng về nhà có gọi hẹn, kèm danh sách ký nhận và hoá đơn VAT.
Có xem được mẫu thật trước khi đặt số lượng không?
Có. AuraGift gửi mẫu thật tới văn phòng công ty để bạn duyệt, kèm danh sách ruột quà cho phòng HCNS xem trước khi chạy số lượng.
Kết luận
Welcome kit nhân viên mới in logo không khó ở khâu chọn quà. Khó ở chỗ phải có hộp đúng lúc, quanh năm, mà không chất đầy kho. Chọn một kiểu hộp chung cho chào mừng, sinh nhật và ngày vào làm, duyệt thiết kế một lần, để vỏ tại xưởng, giữ tồn 10–15% và chốt đợt đầu năm cùng đơn quà Tết.
Người ta có thể quên buổi phỏng vấn, nhưng hiếm ai quên hộp quà có tên mình chờ sẵn trên bàn ngày đầu đi làm.
Gửi logo, kế hoạch tuyển dự kiến trong năm và danh sách sinh nhật theo tháng, nhận 2–3 phương án hộp dùng chung và mockup miễn phí.