Set quà Tết Đào Hồng

Set quà Tết 500k cho khách hàng và nhân viên nghe thì đơn giản, nhưng khi con số lên tới 800 hay 2.000 set thì mọi thứ khác hẳn. Chỉ cần chênh vài chục nghìn mỗi hộp là cả ngân sách lệch đi vài chục triệu. Và nếu lúc giao, nhân viên chi nhánh Đà Nẵng nhận nhầm hộp của khách VIP ở Hà Nội, phòng HCNS sẽ là người phải đi giải thích.

Set quà Tết Đào Hồng được thiết kế cho đúng bài toán đó: số lượng lớn, ngân sách vừa phải, mà hộp mở ra vẫn phải có cảm giác “công ty mình chu đáo”.

Set quà Tết 500k cho khách hàng và nhân viên: vì sao nhiều công ty chọn kiểu hộp như Đào Hồng

Mức ngân sách quanh 500k là vùng mà rất nhiều doanh nghiệp dừng lại khi lên kế hoạch quà Tết. Thấp hơn thì sợ hộp nhìn “mỏng”, cao hơn thì nhân với vài trăm người là con số không nhỏ. Vậy nên câu hỏi thật sự không phải là “500k mua được gì”, mà là “500k chia thế nào để hộp nhìn xứng tầm và ruột quà dùng được”.

Đào Hồng giải bài toán đó bằng cách dồn phần “sang” vào vỏ hộp theo cách rẻ công nhất: hoạ tiết in sẵn thay vì trang trí rời. Phần còn lại của ngân sách để dành cho ruột quà, thứ người nhận thật sự dùng tới.

Một mẫu hộp dùng được cho nhiều nhóm người nhận

Tông vàng – xanh ngọc không quá đỏ rực, nên hợp với cả khách hàng lâu năm lẫn nhân viên trẻ. Cành đào là biểu tượng Tết quen thuộc của miền Bắc, nhưng cách vẽ nhẹ nhàng nên người nhận ở miền Trung hay miền Nam vẫn thấy dễ chịu, không bị lạc tông. Tem “Tết” trên nắp giúp người nhận hiểu ngay đây là quà xuân, không cần thêm băng rôn hay nơ.

Hộp cứng nắp rời: mở ra là thấy quà

Kiểu nắp rời (hay còn gọi là hộp âm dương) là kiểu hộp cứng dễ hiểu nhất: nắp trùm lên đáy, nhấc lên là thấy toàn bộ ruột quà nằm gọn trong khay. Không có nam châm, không có bản lề, nên ít chi tiết dễ hỏng khi vận chuyển số lượng lớn. Với đơn vài trăm set đi nhiều tỉnh, sự đơn giản này là một lợi thế.

Hoạ tiết cành đào in sẵn: đẹp mà không đội chi phí

Nhiều người nghĩ hộp quà muốn sang thì phải có nơ lụa, quai da, chữ nổi, hoa dán. Nhưng mỗi chi tiết như vậy là một công đoạn thủ công, nhân với 1.500 hộp là thêm cả tuần làm và một khoản chi không nhỏ.

Ở Đào Hồng, cành đào được in offset 4 màu thẳng lên tờ giấy bồi trước khi bồi lên carton. Tức là hoạ tiết “đi kèm” với chính tờ giấy, không phải gắn thêm. Sau đó tờ giấy được cán màng mờ để màu dịu, sờ tay mịn và hạn chế trầy khi xếp chồng. Điểm nhấn cuối là ép kim vàng ở một vài chi tiết, đủ để hộp bắt sáng khi mở ra dưới đèn văn phòng.

Cán màng mờ và ép kim vàng: hai lớp hoàn thiện làm nên cảm giác “đắt”

Cán màng mờ làm màu vàng – xanh ngọc trông trầm và có chiều sâu hơn cán bóng. Ép kim vàng thì tạo độ tương phản: nền mờ, chi tiết kim lấp lánh. Hai lớp này đều làm tại xưởng, nên chạy 300 hộp hay 2.000 hộp thì màu kim và độ mờ vẫn đồng đều giữa các lô.

Ép kim logo lên nắp: chỗ để thương hiệu của bạn lên tiếng

Logo công ty được ép kim lên nắp hộp, cùng tông kim vàng với hoạ tiết. Người nhận nhìn là biết quà từ ai, mà không bị cảm giác “hộp quảng cáo”. Nếu logo của bạn có nhiều màu, xưởng sẽ tư vấn phương án chuyển sang một màu kim cho hợp hộp, hoặc giữ màu bằng in UV. Bạn có thể thử đặt logo lên hộp để xem trước bố cục.

Vì sao tiết kiệm ở vỏ không có nghĩa là hộp “rẻ”

Phần tiết kiệm nằm ở số công đoạn, không nằm ở chất liệu. Hộp vẫn là hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công, khay định hình giữ ruột quà. Cái được bớt đi chỉ là những thứ trang trí phải gắn tay từng chiếc. Vậy nên hộp giữ được độ cứng cáp khi cầm, mà ngân sách dành cho ruột quà vẫn rộng.

Chia ruột quà theo 3 mức trong khoảng 300 – 600k

Ruột quà gợi ý của Đào Hồng gồm trà túi lọc hoặc trà sen, mứt Tết, kẹo lạc, hạt sấy và thiệp in logo. Từ bộ khung này, bạn có thể co giãn theo ba mức ngân sách mà không phải đổi mẫu hộp. Đó là điểm rất tiện khi một công ty có nhiều nhóm người nhận khác nhau.

Bảng trên là khung gợi ý. Thành phần có thể thay theo ngân sách và nguồn hàng từng thời điểm; AuraGift tự nhập và đóng gói từ các nhà cung cấp có nguồn gốc rõ. Giá cụ thể của từng mức bạn xem ở đầu trang hoặc nhận báo giá theo số lượng thật.

Mức 300 – 400k: gọn mà vẫn đủ ý Tết

Ở mức này, mẹo là ít món nhưng món nào cũng rõ ràng. Một hộp trà, một hũ mứt, một gói kẹo lạc, xếp ngay ngắn trong khay định hình, nhìn vẫn đầy đặn hơn nhiều so với năm sáu món nhỏ lổn nhổn. Thiệp in logo và lời chúc chung của ban giám đốc là đủ.

Mức 400 – 500k: vùng cân bằng cho phần đông doanh nghiệp

Đây là mức phần lớn các công ty chọn khi làm set quà Tết 500k cho khách hàng và nhân viên dùng chung một mẫu. Thêm một loại hạt sấy và cho phép chọn giữa trà túi lọc với trà sen, hộp có thêm chiều sâu mà không phải đổi khay.

Mức 500 – 600k: thêm chút riêng tư cho người nhận quan trọng

Phần tăng thêm nên dành cho thứ người nhận cảm nhận được ngay: trà sen thay trà túi lọc, thêm một loại mứt, và nhất là thiệp ghi tên từng người. Tên có thể in lên thiệp hoặc in UV, decal nhũ lên hộp. Một tấm thiệp có tên riêng thường được nhớ lâu hơn cả món quà đắt nhất trong hộp.

Một mẫu hộp, hai nhóm người nhận: khách hàng và nhân viên

Nhiều công ty muốn dùng chung một mẫu hộp cho cả khách lẫn nhân viên để thống nhất hình ảnh, nhưng lại lo hai nhóm bị “cào bằng”. Cách xử lý đơn giản: giữ nguyên vỏ, thay ruột và thay thiệp.

Với khách hàng: thể hiện sự trân trọng

Khách hàng cần cảm giác được nhớ tới riêng. Thiệp ghi tên, lời chúc nhắc tới năm hợp tác, và một ruột quà ở mức cao hơn là đủ để tạo khác biệt. Thiệp có thể làm song ngữ nếu bạn có đối tác nước ngoài, hoặc gắn mã QR dẫn tới lời chúc video của ban giám đốc. Xem thêm gợi ý chọn quà cho từng nhóm khách ở trang quà tặng khách hàng.

Với nhân viên: công bằng và ấm áp

Với nhân viên, điều quan trọng nhất là ai cũng nhận được hộp giống nhau trong cùng một nhóm. Lời chúc có thể riêng theo từng phòng: phòng kinh doanh một câu, phòng kỹ thuật một câu, lấy từ file Excel bạn gửi. Chi tiết nhỏ này làm nhân viên thấy quà không phải “đặt đại cho xong”. Các ý tưởng khác cho người lao động có ở trang quà tặng nhân viên.

Cá nhân hoá mà không làm chậm tiến độ

Tên người nhận được in bằng in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên. Lý do rất thực tế: ép kim cần làm khuôn riêng cho từng tên, còn in UV và decal nhũ chạy thẳng theo danh sách. Với 800 tên, khác biệt về thời gian là rất lớn. Hang tag ghi tên buộc ở nắp cũng là một lựa chọn nhanh gọn.

Đặt vài trăm đến 2.000 set quà Tết 500k cho khách hàng và nhân viên: làm sao cho gọn

Đơn 50 set thì một người ngồi đếm cũng xong. Nhưng khi lên 500, 1.200 hay 2.000 set, bài toán chuyển từ “chọn quà” sang “quản lý hàng”. Đây là chỗ nhiều đợt quà Tết bị rối nhất.

Tem phân loại theo phòng ban và chi nhánh

Mỗi hộp được dán tem phân loại theo phòng ban hoặc chi nhánh, lấy đúng từ file Excel bạn gửi. Tem ghi rõ nhóm người nhận, có khi kèm tên, nên khi hàng về tới văn phòng, lễ tân chỉ cần chia theo tem là xong. Hộp của khách VIP, hộp của nhân viên, hộp của đại lý không còn lẫn vào nhau.

Duyệt ruột quà và mẫu thật trước khi chạy số lượng

Trước khi đóng hàng loạt, danh sách ruột quà được gửi cho phòng HCNS duyệt. Sau đó xưởng làm mẫu thật để bạn cầm, mở, xem màu kim và độ khít của khay. Chỉ khi bạn gật đầu, lô lớn mới chạy. Bước này tốn vài ngày, nhưng nó chặn được lỗi đắt nhất: phát hiện sai khi 2.000 hộp đã đóng xong.

Khay định hình giữ ruột quà không xô lệch

Khay bên trong được định hình bằng carton lạnh, xốp hoặc cao su non tuỳ loại ruột quà, không dùng khay nhựa. Mỗi hũ mứt, hộp trà nằm đúng ô của nó. Vậy nên khi hộp đi xe tải vài trăm cây số, lúc mở ra vẫn ngay ngắn như lúc đóng.

Giao nhiều chi nhánh và dự phòng 3–5%

Với công ty có văn phòng ở nhiều tỉnh, phần giao hàng nhiều khi còn mệt hơn phần chọn quà. Đào Hồng được đóng và giao theo cách giúp HCNS gần như không phải tự tay chia lại.

Giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ theo file Excel

Bạn có thể nhận toàn bộ tại một điểm, hoặc gửi file Excel liệt kê địa chỉ từng chi nhánh, từng khách hàng. Hàng được đóng kiện theo chi nhánh, mỗi kiện có danh sách đi kèm. Với khách hàng quan trọng, có thể giao thẳng tới nhà, gọi hẹn trước. Nếu công ty tổ chức tất niên, quà có thể giao tới nhà hàng hoặc hội trường, kèm danh sách ký nhận để bạn đối chiếu.

Quà dự phòng 3–5%: khoản nhỏ cứu nhiều tình huống

Danh sách nhân sự tháng 12 hầu như không bao giờ đứng yên. Có người mới vào, có đối tác được thêm vào phút chót, có hộp bị móp khi bốc xếp. Vậy nên nên đặt thêm khoảng 3–5% quà dự phòng. Với đơn 1.000 set, đó là 30 – 50 hộp nằm sẵn trong kho, đủ để không ai bị bỏ sót.

Giữ vỏ hộp tại xưởng để giao dần

Nếu bạn muốn tặng làm nhiều đợt, trước Tết cho nhân viên và sau Tết cho khách khai xuân, xưởng có thể giữ vỏ hộp và đóng dần theo từng đợt. Bạn không phải chứa hàng trăm hộp trong văn phòng. Riêng quà khai xuân cần lưu ý: xưởng mở lại vào mùng 6 Tết (11/2/2027), nên danh sách đợt sau Tết cũng cần chốt trước Tết. Gợi ý cho đợt này có trong bài quà khai xuân và hội nghị đầu năm.

Làm tại xưởng: hộp Đào Hồng được làm ra thế nào

Toàn bộ vỏ hộp Đào Hồng được làm tại xưởng khép kín, không đi qua nhiều khâu trung gian. Với đơn số lượng lớn, điều này có ý nghĩa rất thực: màu in đồng đều hơn, sửa lỗi nhanh hơn và tiến độ nắm được theo từng ngày.

Các bước chính

1. Chốt thiết kế và mockup: đặt logo lên nắp, chọn vị trí ép kim, duyệt màu; mockup mất khoảng 3–7 ngày.
2. In offset 4 màu: in hoạ tiết cành đào và tem “Tết” lên giấy bồi.
3. Cán màng mờ: phủ lớp màng giúp màu dịu, chống trầy khi xếp chồng.
4. Ép kim vàng: ép kim hoạ tiết và logo lên nắp.
5. Bế và bồi hộp: bế giấy, bồi lên carton, bo góc thủ công cho hộp cứng nắp rời.
6. Làm khay định hình: cắt khay theo đúng ruột quà đã duyệt.
7. Đóng gói ruột quà và dán tem: khoảng 3–7 ngày tuỳ số lượng.
8. Giao hàng: khoảng 1–5 ngày tuỳ số điểm giao.

Tính cả quy trình, hộp in logo riêng mất khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế. Con số này đã tính thời gian cho bạn duyệt mẫu thật, nên đừng cố ép ngắn bằng cách bỏ bước duyệt.

Đơn gấp khoảng 1 tuần thì sao?

Nếu công ty chốt quá muộn, vẫn còn phương án: dùng hộp mẫu có sẵn và gắn logo bằng tem, đai hoặc decal, không in hộp riêng. Hộp vẫn gọn gàng và có dấu ấn thương hiệu, nhưng sẽ không có logo ép kim trên nắp như bản làm riêng.

Lịch chốt để kịp Tết Đinh Mùi 2027

Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Nghe thì còn xa, nhưng với đơn vài trăm set in logo riêng, lịch thực tế ngắn hơn bạn nghĩ nhiều, nhất là khi cuối năm mọi xưởng đều kín việc.

Mẹo để không bị dồn việc cuối năm

Bạn không cần có danh sách người nhận hoàn chỉnh để bắt đầu. Chỉ cần số lượng dự kiến và logo là đã có thể làm mockup và chạy vỏ hộp. Danh sách tên, địa chỉ và lời chúc có thể gửi sau, trong lúc xưởng đang in. Cộng thêm 3–5% dự phòng, bạn sẽ không phải lo thiếu hộp khi danh sách thay đổi vào tuần cuối.

So sánh Đào Hồng với các set Tết cùng bộ sưu tập

Nếu bạn đang phân vân giữa vài mẫu, bảng dưới giúp nhìn nhanh sự khác nhau về kiểu hộp và tinh thần thiết kế. Mỗi mẫu hợp một kiểu công ty và một kiểu người nhận.

Khi nào nên chọn Như Ý thay vì Đào Hồng

Nếu người nhận chủ yếu là nhân viên nhận quà tại công ty rồi xách về, hộp có quai như set quà Tết Như Ý sẽ tiện hơn. Còn khi cần gửi đi nhiều tỉnh, xếp chồng trong kiện, hộp nắp rời như Đào Hồng gọn và ít chi tiết lồi hơn.

Khi nào nên nâng lên Bích Ngọc

Hộp 2 cánh của set quà Tết Bích Ngọc tạo cảm giác mở quà trang trọng hơn, hợp với nhóm khách hàng thân thiết hoặc ban lãnh đạo đối tác. Nhiều công ty chọn cách kết hợp: Đào Hồng cho nhân viên và khách thường, Bích Ngọc cho vài chục khách quan trọng nhất.

Những sai lầm hay gặp khi đặt quà Tết số lượng lớn

Qua nhiều mùa Tết, có vài lỗi lặp đi lặp lại ở các đơn vài trăm set trở lên. Biết trước là tránh được gần hết.

Chốt muộn rồi mong in hộp riêng

Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế. Chốt sau giữa tháng 12 thì lựa chọn gần như chỉ còn hộp mẫu gắn tem logo. Không sai, nhưng mất đi phần ép kim logo trên nắp mà nhiều công ty muốn có.

Dồn hết ngân sách vào vỏ hộp

Hộp đẹp mà ruột quà lèo tèo thì người nhận vẫn thấy hụt hẫng. Với mức 300 – 600k, nên để phần lớn ngân sách cho ruột quà. Đó chính là lý do Đào Hồng dùng hoạ tiết in sẵn thay vì trang trí rời.

Không có danh sách phân loại rõ ràng

Khi nhiều mức ruột quà dùng chung một vỏ hộp, nếu không có tem phân loại, rất dễ giao nhầm hộp mức cao cho nhóm này, mức thấp cho nhóm kia. Một file Excel có cột “nhóm người nhận” và “địa chỉ” là đủ để tránh chuyện đó.

Quên dự phòng

Thiếu vài hộp trong buổi tất niên là chuyện nhỏ về tiền nhưng lớn về cảm xúc. 3–5% dự phòng là khoản bảo hiểm nhỏ mà hiệu quả cho cả đợt quà.

Bỏ bước duyệt mẫu thật

Màu trên màn hình và màu in trên giấy mờ luôn khác nhau đôi chút. Cầm mẫu thật trên tay, mở nắp, thử lấy từng món ra rồi xếp lại, bạn sẽ thấy ngay chỗ nào cần chỉnh trước khi chạy cả nghìn hộp.

Câu hỏi thường gặp

Set quà Tết Đào Hồng có hợp ngân sách 500k mỗi người không?

Có. Đào Hồng được thiết kế cho khoảng ngân sách 300 – 600k, và mức quanh 500k là vùng nhiều công ty chọn nhất. Giá cụ thể theo số lượng và ruột quà, bạn xem ở đầu trang hoặc nhận báo giá kèm điều kiện.

Đặt tối thiểu bao nhiêu set?

Nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50 – 2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, bạn cứ báo số lượng để được tư vấn phương án phù hợp.

Có thể dùng một mẫu hộp nhưng ruột quà khác nhau cho khách và nhân viên không?

Được. Vỏ hộp giữ nguyên, ruột quà chia theo 3 mức trong khoảng 300 – 600k, mỗi hộp có tem phân loại để không lẫn giữa các nhóm.

Có in tên từng người nhận lên hộp được không?

Được, bằng in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên. Ngoài ra có thể làm thiệp ghi tên từng người, lời chúc riêng từng phòng lấy từ file Excel, thiệp song ngữ hoặc thiệp có mã QR lời chúc.

Giao cho nhiều chi nhánh ở các tỉnh khác nhau được không?

Được. Bạn gửi file Excel danh sách địa chỉ, quà được đóng kiện theo từng chi nhánh, giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ, có thể giao thẳng về nhà có gọi hẹn và kèm danh sách ký nhận.

Hộp in logo riêng mất bao lâu, chốt muộn nhất khi nào?

Khoảng 30 ngày từ khi chốt thiết kế. Nên chốt trước 25/11/2026; lịch sát nhất là 10 – 15/12/2026 vẫn kịp Tết 6/2/2027. Muộn hơn thì dùng hộp mẫu có sẵn gắn tem, đai hoặc decal logo, khoảng 1 tuần.

Có xuất hoá đơn VAT không?

Có. Đơn hàng có hợp đồng và xuất hoá đơn VAT đầy đủ. Báo giá luôn đi kèm điều kiện về số lượng, ruột quà và lịch giao.

Kết luận

Làm set quà Tết 500k cho khách hàng và nhân viên với số lượng vài trăm tới 2.000 hộp không khó vì chọn quà, mà khó vì phải giữ mọi thứ đều, đúng và kịp. Đào Hồng giải quyết bằng cách làm đơn giản đúng chỗ: hoạ tiết cành đào in sẵn để hộp đẹp mà không đội chi phí, ruột quà chia 3 mức trong cùng một vỏ, tem phân loại theo phòng ban, giao theo file Excel và luôn có phần dự phòng.

Chốt sớm một chút, duyệt mẫu thật một lần, rồi để xưởng lo phần còn lại. Món quà đẹp nhất là món đến đúng người, đúng lúc, và mở ra thấy công ty mình đã nghĩ kỹ.