Chọn quà Tết tặng đối tác thường vướng ở một câu hỏi mà ảnh sản phẩm không trả lời được: gửi cho ai, ở mức nào thì vừa? Nhà cung cấp, khách hàng lớn, ngân hàng, cơ quan nhà nước, mỗi bên nhận quà theo một cách. Cùng một hộp, gửi đúng người thì được trân trọng. Gửi sai người thì thành khó xử.
Bạn vừa xem các set ở phía trên. Phần dưới đây giúp phòng mua hàng, HCNS hay trợ lý giám đốc ghép từng set với từng loại đối tác, chia 3 tầng ngân sách, in logo hai bên cho khéo và chọn cách trao. Ở mục giao quà có sẵn danh sách cột cho file Excel giao đích danh, bạn chụp lại gửi bộ phận hành chính là dùng được ngay.
Trả lời nhanh: Quà Tết tặng đối tác nên chia theo loại đối tác trước, rồi mới chọn set. Đối tác chiến lược nhận hộp sâu nhất và trao tận tay; nhà cung cấp, khách hàng lớn nhận set tầng giữa; ngân hàng, cơ quan nhà nước cần hỏi quy định nhận quà trước khi gửi.
- Ba tầng ngân sách người mua hay dùng: trên 1 triệu, 600k – 1 triệu, 300–600k mỗi set.
- Logo công ty bạn ép kim nhỏ trên nắp; tên đối tác và tên người nhận in UV hoặc decal nhũ, hoặc ghi trên thiệp. Không ép kim tên.
- Đối tác chiến lược: lãnh đạo trao tận tay. Các nhóm khác: giao đích danh theo file Excel, có gọi hẹn và danh sách ký nhận.
- Tết Đinh Mùi là 6/2/2027. Hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026; lịch sát nhất là chốt 10–15/12/2026.
Quà Tết tặng đối tác: chọn theo loại đối tác trước, chọn hộp sau
Quà Tết tặng đối tác nên bắt đầu từ danh sách người nhận, không bắt đầu từ mẫu hộp. Hãy chia đối tác thành từng loại: chiến lược, khách hàng lớn, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan nhà nước, nước ngoài. Mỗi loại có mức quà, cách ghi tên và cách trao riêng.
Nhiều công ty làm ngược: chọn một set đẹp rồi nhân số lượng cho cả danh sách. Nhưng cùng một set 1,5 triệu, gửi cho giám đốc nhà phân phối lớn nhất thì hợp, gửi cho một chuyên viên tín dụng thì có khi họ phải trả lại. Vậy nên thứ tự đúng là: lọc danh sách → gán loại → gán tầng ngân sách → chọn set.
Phần “nên làm, nên tránh” như tên set, màu hộp, món dễ gây hiểu lầm hay kiêng kỵ với đối tác nước ngoài đã có trong bài 7 nguyên tắc chọn quà Tết tặng đối tác. Trang này chỉ bàn chuyện mua.
Mỗi loại đối tác hợp set quà Tết nào?
Đối tác chiến lược hợp hộp 2 cánh hoặc ngăn kéo, ruột sâu, trao tận tay. Khách hàng lớn và nhà phân phối hợp hộp nắp nam châm có quai. Nhà cung cấp hợp set trang nhã tầng giữa. Ngân hàng, cơ quan nhà nước hợp quà nhỏ, dùng chung được, gửi theo quy định bên nhận.
Đối tác chiến lược, cổ đông, liên doanh
Đây là nhóm ít người nhất nhưng nặng nhất. Họ nhận quà từ rất nhiều nơi, nên hộp phải sang ngay từ lúc chưa mở: hộp 2 cánh, ép kim, lót định hình, thiệp viết đích danh có chữ ký lãnh đạo. Nhóm này nên được lãnh đạo bên bạn mang quà đến, không gửi qua bưu tá.
Khách hàng lớn, nhà phân phối, đại lý cấp 1
Họ vừa là khách vừa là người cùng làm ăn cả năm. Thiệp nên có tên công ty họ. Với khách hàng mua lẻ, số lượng đông, bạn xem thêm mục quà tặng khách hàng để chọn mức gọn hơn.
Nhà cung cấp, nhà thầu, đơn vị vận chuyển
Ở đây công ty bạn là bên mua. Quà Tết là lời cảm ơn vì giao hàng đúng hẹn, hỗ trợ lúc gấp. Quà nên vừa phải, trang nhã, để không ai hiểu nhầm là mình đang “đòi ưu ái” cho mùa sau. Nên gửi cả cho lãnh đạo lẫn người đầu mối làm việc hằng ngày.
Ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán, tư vấn
Nhiều tổ chức tài chính có quy tắc ứng xử riêng về nhận quà, có nơi giới hạn giá trị, có nơi yêu cầu khai báo. Cách an toàn là hỏi đầu mối trước, rồi chọn quà dùng chung cho cả phòng: trà, bánh mứt, hạt để tiếp khách ngày Tết, thay cho một hộp đắt tặng riêng một người.
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp
Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 có quy định riêng về tặng quà và nhận quà tặng với người có chức vụ, và nhiều cơ quan có hướng dẫn nội bộ về dịp Tết. Vậy nên với nhóm này, thiệp chúc Tết trang trọng hoặc quà tập thể giá trị nhỏ, gửi chính thức tới cơ quan, thường hợp hơn quà riêng cho từng cá nhân. Khi chưa rõ, hỏi trước.
| Loại đối tác | Tầng ngân sách hay dùng | Kiểu hộp gợi ý | Cách trao | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| Chiến lược, cổ đông, liên doanh | Trên 1 triệu | Hộp 2 cánh, hộp ngăn kéo | Lãnh đạo trao tận tay | Thiệp viết tay hoặc ký tay |
| Khách hàng lớn, nhà phân phối | 600k – 1 triệu, nhóm VIP trên 1 triệu | Nắp nam châm có quai | Giao đích danh hoặc trao tại hội nghị | Tên công ty đối tác trên thiệp |
| Nhà cung cấp, nhà thầu | 300–600k đến 1 triệu | Nắp rời hoặc nắp nam châm | Giao về văn phòng, có gọi hẹn | Gửi cả lãnh đạo và đầu mối |
| Ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán | Theo quy định bên nhận | Hộp trang nhã, ít hoạ tiết | Gửi về phòng ban | Hỏi quy tắc nhận quà trước |
| Cơ quan nhà nước | Quà tập thể giá trị nhỏ hoặc chỉ thiệp | Hộp nhỏ, thiệp trang trọng | Gửi chính thức tới cơ quan | Tránh quà riêng giá trị lớn cho cá nhân |
| Đối tác nước ngoài | 600k – 1 triệu trở lên | Hộp 2 cánh, nắp nam châm | Trao tận tay hoặc giao văn phòng | Thiệp song ngữ |
Quà Tết tặng đối tác bao nhiêu tiền? Ba tầng ngân sách
Quà Tết tặng đối tác thường chia ba tầng: trên 1 triệu mỗi set cho đối tác chiến lược, 600k – 1 triệu cho khách hàng lớn và nhà cung cấp chính, 300–600k cho đầu mối làm việc hằng ngày và đối tác thường xuyên. Mức nào cũng nên cộng thêm 3–5% quà dự phòng.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế của mỗi set phụ thuộc số lượng, kiểu hộp, có in hộp logo riêng hay không và thời điểm chốt.
| Tầng ngân sách/set | Hợp với ai | Hộp | Ruột quà hay chọn | Mức cá nhân hoá |
|---|---|---|---|---|
| Trên 1 triệu | Đối tác chiến lược, lãnh đạo phía đối tác, cổ đông | Hộp 2 cánh hoặc ngăn kéo, ép kim, lót định hình | Trà ngon, đặc sản, bánh mứt chọn lọc, có thể thêm vang | Thiệp đích danh ký tay, tên người nhận in UV hoặc decal nhũ |
| 600k – 1 triệu | Khách hàng lớn, nhà phân phối, nhà cung cấp chính, đối tác nước ngoài | Hộp nắp nam châm có quai, túi giấy đồng bộ | Trà, hạt, bánh, mứt, đặc sản vùng miền | Thiệp ghi tên công ty và người nhận |
| 300–600k | Đầu mối làm việc hằng ngày, nhà cung cấp nhỏ, quà dùng chung cho cả phòng | Hộp nắp rời hoặc có quai, logo gọn | 3–5 món quen thuộc ngày Tết | Thiệp in sẵn có chữ ký, hang tag tên |
Chia ngân sách thế nào cho khỏi “vỡ”?
Cách hay dùng là giữ một tông hộp, đổi ruột theo tầng. Đối tác nhìn là biết cùng một chương trình của công ty bạn, người duyệt thiết kế chỉ duyệt một lần. Muốn xem thêm mẫu theo mức tiền, bạn mở trang set quà trên 1 triệu hoặc set quà 600k – 1 triệu.
Các set dưới ứng với ba tầng trong bảng: Hoàng Kim hoặc Vinh Hiển (vali da nâu có quai) cho đối tác chiến lược, Doanh Nhân cho khách hàng lớn và nhà cung cấp chính, Tri Ân cho đầu mối làm việc hằng ngày.
Mẹo nhỏ: đặt phần dự phòng ở tầng giữa, vì đối tác phát sinh phút chót thường là khách hoặc nhà cung cấp mới.
Quà tặng đối tác cao cấp: hộp và ruột quà nói gì thay bạn?
Quà tặng đối tác cao cấp là set có hộp cứng dùng lại được, ruột quà hợp tiếp khách ngày Tết và thiệp ghi đích danh người nhận. Độ “cao cấp” nằm ở sự chỉn chu: hộp không móp, ép kim sắc, ruột quà nằm chắc trong khay, tên người nhận đúng từng chữ.
Hộp cứng: thứ đối tác giữ lại sau Tết
Hộp của AuraGift là hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công, làm tại xưởng riêng. Khay giữ ruột quà định hình bằng carton, xốp hoặc cao su non, không dùng khay nhựa. Ruột quà hết sau Tết, còn hộp đẹp thường được giữ lại, logo của bạn nằm trên bàn đối tác thêm cả năm.
- Hộp 2 cánh: mở như cánh cửa, trang trọng, hợp trao tận tay lãnh đạo.
- Hộp nắp lật nam châm có quai: xách tiện, hợp giao văn phòng và trao tại hội nghị khách hàng.
- Hộp nắp rời: gọn, dễ in logo, hợp số lượng lớn cho tầng 300–600k.
Ruột quà: món dùng được ngay trong Tết
Trà, hạt, bánh, mứt, đặc sản là nhóm được đón nhận rộng rãi vì đối tác dùng ngay khi tiếp khách. AuraGift nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ, đóng gói tại xưởng, thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không thêm công dụng sức khoẻ.
Vang hợp đối tác chiến lược. Nhưng nó chỉ hợp người nhận đã trưởng thành và nơi làm việc của họ có thói quen dùng; chưa rõ gu thì thay bằng trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng hộp.
Nhận diện không phải tông đỏ thì xem bốn hướng khác: Bích Ngọc xanh cổ vịt, Khổng Tước xanh lam in chim công, Hưng Thịnh quai da kiểu cặp, Ngọc Lan nhẹ nhàng cho tầng 300–600k.
In logo hai bên: logo công ty bạn trên hộp, tên đối tác trên thiệp
Quà Tết tặng đối tác in logo đẹp nhất khi chia vai rõ ràng: logo công ty bạn ép kim nhỏ trên nắp như chữ ký người tặng, còn tên công ty đối tác và tên người nhận nằm ở thiệp, hang tag hoặc in UV trên hộp.
Logo người tặng: nhỏ, sắc, đúng chỗ
Tại xưởng, logo có thể ép kim vàng, bạc hoặc đồng, dập nổi hay dập chìm, in UV định hình, in lụa hoặc kim hologram. Logo quá to biến hộp quà thành ấn phẩm quảng cáo. Chi tiết từng cách gia công có trong bài in logo lên hộp quà, còn muốn xem thử logo của bạn nằm trên hộp thế nào thì dùng công cụ thử logo lên hộp.
Đây là phần nhiều người bỏ qua: ép kim trên giấy cán màng mờ lên màu sang hơn trên giấy bóng, và logo có nhiều nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp.
Tên đối tác: in UV, decal nhũ hoặc ghi trên thiệp
Tên công ty đối tác, tên và chức danh người nhận lấy thẳng từ file Excel. AuraGift in tên từng người bằng in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên, vì ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ. Sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn.
Đặt logo đối tác cạnh logo mình: chỉ khi họ đồng ý
Với đối tác liên doanh hay dự án chung, nhiều công ty muốn in logo hai bên cạnh nhau trên thiệp để kỷ niệm năm hợp tác. Làm được. Nhưng logo là tài sản của đối tác, nên xin phép và lấy file gốc từ chính họ trước khi đưa vào thiết kế. Không có sự đồng ý thì chỉ ghi tên công ty đối tác bằng chữ.
| Vị trí | Nội dung | Cách làm hay dùng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Nắp hộp | Logo công ty bạn, tên set | Ép kim, dập nổi | Kích thước vừa phải, một điểm nhấn |
| Nắp hoặc cạnh hộp | Tên người nhận | In UV hoặc decal nhũ | Dữ liệu từ file Excel, không ép kim tên |
| Thiệp | Tên công ty đối tác, lời cảm ơn, chữ ký lãnh đạo | In offset, ghi đích danh | Có thể song ngữ hoặc gắn mã QR lời chúc |
| Hang tag ở quai | Tên công ty đối tác, tên người nhận | In rời theo danh sách | Giúp người giao, người trao gọi đúng tên |
Trao tận tay hay giao đích danh: chọn cách nào cho từng đối tác?
Đối tác chiến lược nên được lãnh đạo trao tận tay tại văn phòng họ. Khách hàng lớn, nhà cung cấp, ngân hàng hợp giao đích danh về văn phòng có gọi hẹn. Đối tác ở nhiều tỉnh thì giao lẻ theo file Excel. Cách nào cũng cần danh sách ký nhận để đối chiếu.
Trao tận tay: giao tổng về công ty bạn trước
AuraGift giao tổng về văn phòng bạn, mỗi set gắn hang tag tên đối tác và kèm túi giấy đồng bộ. Mẹo từ xưởng: đặt túi cùng lúc với hộp, vì hộp 2 cánh cần túi đúng khổ, túi mua rời thường lệch.
Giao đích danh về văn phòng đối tác
Quà nằm ở quầy lễ tân ba ngày thì mất nửa ý nghĩa. Vậy nên file giao hàng nên có đủ các cột dưới đây, chụp gửi bộ phận hành chính điền là xong:
- Loại đối tác và tầng set (chiến lược, khách hàng lớn, nhà cung cấp…).
- Tên công ty đối tác đúng như trên hoá đơn, hợp đồng.
- Họ tên, cách xưng hô, chức danh người nhận.
- Địa chỉ đầy đủ tới toà, tầng, phòng.
- Số điện thoại người nhận hoặc trợ lý, thư ký của họ.
- Khung giờ nhận hợp lịch làm việc bên đối tác.
- Lời chúc riêng nếu thiệp của người này khác mẫu chung.
- Người ký thiệp phía công ty bạn.
Mỗi lượt giao đều gọi hẹn trước, có danh sách ký nhận, hộp đóng thêm thùng ngoài. Giao mất khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực.
Đối tác hẹn gặp rải rác trong tháng 1 thì quà có thể giữ tại xưởng và giao dần theo lịch gặp.
Đặt quà Tết đối tác thế nào để kịp trước khi văn phòng họ nghỉ?
Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Hộp quà in logo riêng cần khoảng 30 ngày sản xuất từ khi chốt thiết kế, nên hãy chốt trước 25/11/2026. Lịch sát nhất vẫn kịp giao trước Tết là chốt trong khoảng 10–15/12/2026. Quá mốc đó thì chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn logo.
Quà đối tác có một điểm khác quà nhân viên: nó phải đến khi văn phòng đối tác còn làm việc, không phải trước đêm giao thừa. Thế mà năm nào cũng có công ty chốt mẫu muộn, quà về tới nơi thì đối tác đã nghỉ. Lịch chi tiết theo từng tuần có trong bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027, ở đây chỉ tóm các bước mua:
- Lọc danh sách, gán loại đối tác và tầng ngân sách. Đầu ra: file Excel có cột loại, tầng, số lượng, cộng 3–5% dự phòng.
- Gửi logo, nhận mockup trong 3–7 ngày. Logo dạng vector (AI, PDF, SVG), kèm mã màu. Đầu ra: mockup hộp, thiệp, hang tag.
- Duyệt ruột quà và mẫu thật. AuraGift gửi danh sách ruột quà để duyệt, gửi mẫu thật trước khi chạy số lượng lớn.
- Ký hợp đồng, chốt thiết kế. Báo giá luôn kèm điều kiện về số lượng, kiểu hộp, thời điểm. Có xuất hoá đơn VAT.
- Sản xuất và đóng gói. Khoảng 30 ngày cho hộp in logo riêng, đóng gói 3–7 ngày, dán tem phân loại theo loại đối tác.
- Giao và ký nhận. Giao tổng về công ty bạn hoặc giao đích danh từng đối tác trong 1–5 ngày.
Mọi khâu làm tại xưởng, nhưng sửa file sau khi chốt in vẫn làm lùi lịch, nên hãy dồn góp ý vào bước mockup. Đơn gấp khoảng một tuần thì dùng hộp mẫu có sẵn, gắn tem, đai hoặc decal logo.
Ví dụ: một công ty chia quà Tết cho bốn loại đối tác
Ví dụ dưới chia khoảng 100 set quà Tết cho bốn loại đối tác theo ba tầng ngân sách. Đây là tình huống giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử.
Bài toán
Giả sử một công ty phân phối thiết bị ở Hà Nội có 10 đối tác chiến lược, 35 khách hàng lớn là đại lý cấp 1, 40 nhà cung cấp và nhà vận chuyển, 6 ngân hàng đang giao dịch. Ban giám đốc muốn tự đi chúc Tết đối tác chiến lược trong tuần thứ hai của tháng 1/2027.
Cách chia
- Đối tác chiến lược (10 set): tầng trên 1 triệu, hộp 2 cánh kiểu Phú Quý, thiệp ký tay, giao tổng về văn phòng kèm túi giấy để lãnh đạo mang đi.
- Đại lý cấp 1 (35 set): tầng 600k – 1 triệu, hộp nắp nam châm có quai, thiệp ghi tên đại lý, giao đích danh.
- Nhà cung cấp, vận chuyển (40 set): tầng 300–600k, cùng tông hộp, gửi cả lãnh đạo và đầu mối.
- Ngân hàng (6 phần): hỏi đầu mối trước; nơi nhận được thì gửi quà dùng chung cho phòng, nơi không nhận thì chỉ gửi thiệp.
- Dự phòng: khoảng 4 set ở tầng giữa.
Muốn quà có mặt từ đầu tháng 1, thiết kế cần chốt trước 25/11/2026. Vậy nên danh sách phải gán loại xong trong tháng 10.
Ba set trong ví dụ, theo thứ tự đối tác chiến lược, quà khai xuân cho đối tác hẹn gặp sau Tết, và quà cuối năm cho nhà cung cấp gặp ở tiệc tất niên:
Câu hỏi thường gặp
Quà Tết tặng đối tác nên tặng gì?
Nên tặng hộp cứng dùng lại được, ruột là trà, hạt, bánh mứt hoặc đặc sản, kèm thiệp ghi đích danh. Ngân hàng, cơ quan hợp quà dùng chung cho cả phòng.
Có in được logo công ty mình và tên đối tác trên cùng một hộp không?
Được. Logo công ty bạn ép kim trên nắp, tên người nhận in UV hoặc decal nhũ, tên công ty đối tác đặt trên thiệp hoặc hang tag. Logo của đối tác chỉ in lên thiệp khi họ đồng ý và gửi file gốc.
Đặt tối thiểu bao nhiêu set thì in được hộp logo riêng?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, hợp những công ty chỉ có vài chục đối tác.
Ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước không nhận quà thì làm sao?
Gửi thiệp chúc Tết trang trọng in logo công ty bạn, có chữ ký lãnh đạo. Nơi nhận được quà tập thể thì chọn hộp nhỏ dùng chung cho cả phòng. Tốt hơn hết là hỏi đầu mối trước khi đặt số lượng.
Quà Tết tặng đối tác có xuất hoá đơn VAT không?
Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn quà. Việc hạch toán quà biếu tặng vào chi phí thế nào là câu hỏi về thuế, bạn nên hỏi kế toán để làm đúng trường hợp công ty mình.
Kết luận
Quà Tết tặng đối tác chọn đúng bắt đầu từ danh sách, không phải từ hộp. Chia đối tác theo loại, gán mỗi loại một tầng ngân sách, để logo công ty bạn làm chữ ký nhỏ trên nắp còn tên đối tác nằm trên thiệp, rồi chọn trao tận tay hay giao đích danh. Chốt thiết kế trước 25/11/2026 là quà kịp đến khi văn phòng đối tác còn làm việc.
Một chiếc hộp đúng tên, đúng người, đến đúng lúc nói thay bạn lời cảm ơn cho cả một năm làm ăn.
Gửi logo, danh sách đối tác đã chia loại và khoảng ngân sách từng tầng, nhận 2–3 phương án set cùng mockup hộp, thiệp in tên đối tác.