🎁 Đang nhận đơn quà Tết Đinh Mùi 2027 — chốt mẫu trước 25/11/2026 để kịp giao trước Tết · Hotline/Zalo 0844 431 555
Trang chủ › Cẩm nang › Set quà Tết cho đại lý, nhà phân phối: theo doanh số, giao tận nơi

Set quà Tết cho đại lý, nhà phân phối: theo doanh số, giao tận nơi

Set quà Tết cho đại lý hộp tầng đỏ đô có quai kim loại in hoạ tiết cổng trăng

Chọn quà Tết cho đại lý, nhà phân phối khó ở chỗ con số: 400 cửa hàng, rải ở 18 tỉnh, doanh số chênh nhau cả chục lần. Còn 10 tuần tới Tết, phòng kinh doanh muốn quà “đúng người đúng hạng”, phòng marketing muốn logo hãng xuất hiện ở quầy, còn kế toán muốn từng hộp có chữ ký nhận. Ba yêu cầu nghe như kéo ba hướng.

Thật ra chúng đi cùng một đường nếu bạn làm theo đúng thứ tự: chia hạng trước, chọn hộp sau, lập file giao cuối cùng. Bài này đi từng bước, từ cách chia hạng theo doanh số, mức ngân sách từng hạng, kiểu hộp chủ cửa hàng muốn đặt lên quầy, tới lịch đặt Tết Đinh Mùi 2027. Ở phần giao hàng có sẵn khung cột file Excel, bạn chép về dùng luôn.

Trả lời nhanh: Quà Tết cho đại lý nên chia 3–4 hạng theo doanh số năm, giữ chung một tông hộp in logo hãng và đổi ruột theo hạng. Hộp nên đẹp đủ để chủ cửa hàng đặt tại quầy sau Tết, ruột quà nên có món mời khách được.

  • Chia hạng theo dữ liệu doanh số của phòng kinh doanh; quà Tết là lời cảm ơn, tách khỏi chính sách chiết khấu, thưởng doanh số của hãng.
  • Một tông hộp cho cả hệ thống, hạng cao đổi sang dáng hộp sâu hơn, ruột nhiều món hơn.
  • Logo hãng ép kim gọn trên nắp; tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên.
  • Giao tận cửa hàng theo file Excel nhiều tỉnh, kèm danh sách ký nhận; hoặc trao tại hội nghị khách hàng.
  • Tết Đinh Mùi là 6/2/2027: hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, sát nhất 10–15/12/2026.

Quà Tết cho đại lý khác gì quà Tết đối tác thông thường?

Quà Tết cho đại lý khác quà đối tác thông thường ở ba điểm: số lượng lớn, người nhận chia tầng rõ theo doanh số, và món quà nằm ngay tại điểm bán. Vậy nên set quà vừa phải là lời cảm ơn, vừa phải công bằng giữa các hạng, vừa giúp thương hiệu hãng hiện diện ở quầy suốt mùa xuân.

Quà gửi một đối tác thường là quà một-một, chọn theo gu từng người. Quà cho hệ thống phân phối thì khác. Một hãng sơn, hãng phân bón, hãng đồ uống hay hãng thiết bị điện có thể có hàng trăm đại lý cấp 1, nhà phân phối vùng và cửa hàng bán lẻ. Họ biết nhau, gặp nhau ở hội nghị, và so quà với nhau.

Ba việc một set quà cho đại lý phải làm

  • Cảm ơn đúng người: nhà phân phối gánh doanh số cả vùng không thể nhận quà giống cửa hàng mới mở ba tháng.
  • Giữ quan hệ trước mùa bán hàng mới: sau Tết là lúc chốt kế hoạch nhập hàng năm mới. Quà đến đúng lúc làm cuộc gọi đầu năm dễ hơn.
  • Nhắc thương hiệu tại điểm bán: hộp đẹp được đặt trên quầy, trên kệ, trong phòng khách của chủ cửa hàng. Logo hãng ở đó cả năm.

Ai là người mua, ai là người nhận?

Người mua thường là phòng kinh doanh, phòng marketing kênh, hoặc bộ phận phát triển thị trường của hãng. Người nhận là chủ đại lý, chủ nhà phân phối, chủ cửa hàng bán lẻ: phần lớn là chủ hộ kinh doanh, bận, thực tế, và rất tinh ý với chuyện “năm nay hãng có coi trọng mình không”.

Set quà Tết cho đại lý hộp tầng đỏ đô quai kim loại hoạ tiết cổng trăng
Mẫu xưởng đã làm: hộp tầng có quai, đặt lên quầy vẫn gọn và nổi bật

Chia đại lý thành 3–4 hạng theo doanh số

Cách làm phổ biến là chia đại lý thành 3–4 hạng dựa trên doanh số năm, rồi gán cho mỗi hạng một set quà cùng tông hộp nhưng khác độ sâu ruột quà. Ba hạng đủ cho hệ thống dưới 200 điểm bán; bốn hạng hợp hệ thống có cả nhà phân phối vùng, đại lý cấp 1 và cửa hàng lẻ.

Chuyện là thế này: bảng phân hạng nằm ở phòng kinh doanh, không phải ở bên làm quà. AuraGift không đặt ra ngưỡng doanh số hay chính sách của hãng. Bạn dùng đúng dữ liệu và cách chia hạng nội bộ đang có, rồi gửi sang số lượng từng hạng để lên phương án hộp.

Gợi ý khung 4 hạng

Tên hạng bạn tự đặt theo quy ước của hãng. Bảng dưới chỉ mô tả vai trò thường gặp trong hệ thống phân phối và kiểu quà hợp với từng vai trò:

Hạng Thường gồm ai Tỷ lệ trong hệ thống (tham khảo) Kiểu hộp gợi ý Cách trao hay dùng
Hạng A Nhà phân phối vùng, tổng đại lý Nhóm nhỏ nhất Vali da có quai hoặc hộp 2 cánh, lót định hình Lãnh đạo hãng trao tận tay, hoặc trên sân khấu hội nghị
Hạng B Đại lý cấp 1 doanh số cao Nhóm vừa Hộp tầng có quai hoặc hộp 2 cánh Trao tại hội nghị hoặc giao tận cửa hàng
Hạng C Đại lý cấp 1, cấp 2 ổn định Nhóm đông Hộp nắp lật nam châm, hộp 2 cánh gọn Giao tận cửa hàng theo tuyến
Hạng D Cửa hàng bán lẻ, điểm bán mới Nhóm đông nhất Hộp nắp rời hoặc có quai, cùng tông hệ thống Nhân viên thị trường mang theo khi đi tuyến

Chia hạng theo gì ngoài doanh số?

Doanh số là trục chính. Nhưng nhiều hãng cộng thêm vài tiêu chí mềm để không bỏ sót người quan trọng:

  • Thâm niên hợp tác: đại lý đi cùng hãng từ những năm đầu, doanh số năm nay giảm vẫn nên được giữ hạng.
  • Điểm bán mới, tăng trưởng nhanh: có thể nâng một bậc để khích lệ.
  • Vị trí chiến lược: cửa hàng ở khu vực hãng muốn mở rộng.

Một mẹo nhỏ: đừng để khoảng cách giữa hai hạng liền kề quá xa. Đại lý ở sát ngưỡng mà nhận quà kém hẳn người hơn mình chút doanh số dễ thấy chạnh lòng. Chênh vừa phải, rõ tầng là đủ.

Hộp quà Tết đại lý mở vạt thành 2 tầng khay, 6 hũ hạt và quả sấy
Mẫu xưởng đã làm: cùng dáng hộp tầng, hạng thấp hơn bớt số hũ nhưng vẫn đồng bộ

Quà Tết cho đại lý bao nhiêu tiền là hợp lý?

Ngân sách quà Tết cho đại lý thường trải từ dưới 300k cho cửa hàng bán lẻ tới trên 1 triệu mỗi set cho nhà phân phối vùng. Hợp lý nhất là gán mỗi hạng một mức, cộng 3–5% quà dự phòng, và giữ tổng chi trong khoản marketing kênh mà ban giám đốc đã duyệt.

Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế phụ thuộc số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt.

Hạng Khoảng ngân sách/set Ruột quà thường gặp Mức cá nhân hoá
Hạng A Trên 1 triệu Trà, hạt, bánh cao cấp; có thể thêm vang hoặc yến theo gu người nhận Tên chủ đại lý in UV + thiệp ký tay lãnh đạo hãng
Hạng B 600k – 1 triệu 6–8 hũ hạt, mứt, quả sấy; trà hoặc cà phê Tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ + thiệp
Hạng C 300k – 600k 4–6 món: bánh, hạt, trà Thiệp ghi tên cửa hàng
Hạng D Dưới 300k 3–4 món gọn, dễ bày mời khách Hang tag tên cửa hàng

Tính tổng ngân sách nhanh

Lấy số điểm bán từng hạng nhân mức ngân sách, cộng lại, rồi nhân thêm 1,03–1,05 cho phần dự phòng. Nghe thì đơn giản. Nhưng nhiều phòng kinh doanh quên phần cước giao về tỉnh xa hoặc phần quà cho khách mời phát sinh ở hội nghị, nên tổng cuối hay vượt dự toán. Hãy hỏi rõ phí giao nhiều điểm ngay trong báo giá.

Ba set dưới đây ứng với ba tầng thường gặp: Vinh Hiển dạng vali da cho nhà phân phối vùng, Phúc Mãn Đường hộp tầng 8 hũ cho đại lý cấp 1, Vạn Xuân hộp 2 cánh đỏ đô cho nhóm đại lý đông.

Mẫu 2027Set quà Tết Vinh Hiển – hộp cứng in logoSet quà Tết Vinh Hiển – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T19

Set quà Tết Vinh Hiển

Vali/cặp có quai · nâu da, viền nâu sẫm
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Phúc Mãn Đường – hộp cứng in logoSet quà Tết Phúc Mãn Đường – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T15

Set quà Tết Phúc Mãn Đường

Khác – hộp tầng có quai kim loại + khoá cài, vạt hình thang mở ra 2 tầng khay · đỏ đô + thân kem/vàng nhạt
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Vạn Xuân – hộp cứng in logoSet quà Tết Vạn Xuân – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T14

Set quà Tết Vạn Xuân

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · đỏ đô, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được

Vinh Hiển có vang. Với người nhận không dùng rượu, hoặc vùng mà văn hoá kinh doanh ít dùng, bạn đổi sang trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng vali.

Quà Tết nhà phân phối dạng vali da nâu có quai, logo tròn dập chìm
Mẫu xưởng đã làm: vali da hợp nhóm nhà phân phối vùng, xách về vẫn trang trọng

Nên tặng quà Tết gì cho cửa hàng bán lẻ?

Nên tặng cửa hàng bán lẻ một hộp cứng đẹp đủ để đặt tại quầy, bên trong là trà, hạt, bánh mứt để chủ cửa hàng mời khách những ngày đầu năm. Quà vừa dùng được ngay, vừa để lại chiếc hộp in logo hãng trên quầy. Đó là cách quảng bá dễ chịu nhất.

Chủ cửa hàng bán lẻ ít khi có thời gian ngồi thưởng thức một set quà cầu kỳ. Nhưng Tết là mùa họ tiếp khách nhiều nhất: khách quen ghé mua, mối lái chúc Tết, người thân ghé chơi. Vậy nên ruột quà nên là thứ bày ra đĩa được.

Ruột quà hợp với điểm bán

  • Trà, cà phê: pha mời khách ngay tại cửa hàng.
  • Hạt, mứt, quả sấy trong hũ: bày khay đón khách, hũ thuỷ tinh dùng lại được.
  • Bánh quy hộp thiếc: hết bánh, hộp thiếc thành hộp đựng đồ lặt vặt.
  • Đặc sản vùng: hợp với hãng có hệ thống trải nhiều miền, tạo cảm giác “quà có chọn”.

AuraGift nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng gói tại xưởng. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không tự thêm công dụng sức khoẻ.

Hộp đặt tại quầy: chọn dáng nào?

Hộp quà cho đại lý nên đứng vững, mặt trước có hoạ tiết đẹp, logo gọn. Ba dáng hay được giữ lại sau Tết:

  1. Hộp 2 cánh: mở như cánh cửa, dựng đứng trên kệ như một khung tranh Tết.
  2. Hộp tầng có quai: dễ xách, đứng trên quầy như một hộp trang trí.
  3. Hộp nắp lật nam châm: dùng tiếp để đựng hoá đơn, sổ sách, danh thiếp.

Hộp quà của AuraGift là hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công. Khay giữ ruột làm bằng carton định hình, xốp hoặc cao su non, không dùng khay nhựa. Chi tiết từng dáng có ở bài trụ quà Tết doanh nghiệp 2027.

Hộp quà Tết cho cửa hàng bán lẻ dạng 2 cánh đỏ cam, hoạ tiết đồng tiền cổ
Mẫu xưởng đã làm: hộp 2 cánh dựng trên kệ như một khung tranh Tết

Một mẹo nhỏ từ xưởng

Nếu muốn hộp ở lại quầy lâu, hãy chọn giấy cán mờ, ép kim điểm xuyết thay vì cán bóng toàn bộ. Mặt cán mờ ít bám vân tay, ít loá dưới đèn cửa hàng, nhìn sang hơn sau vài tuần bị cầm lên đặt xuống.

Với hệ thống không theo tông đỏ, bạn có thể xem thêm hướng màu khác: Kim Tiền đỏ cam có ngăn rượu, Tường Thụy xanh ngọc in hạc trắng, Như Ý có quai cho nhóm cửa hàng đông.

Mẫu 2027Set quà Tết Kim Tiền – hộp cứng in logoSet quà Tết Kim Tiền – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T12

Set quà Tết Kim Tiền

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · đỏ cam, tím, xanh ngọc
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Tường Thụy – hộp cứng in logoSet quà Tết Tường Thụy – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T21

Set quà Tết Tường Thụy

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · xanh ngọc lam, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Set quà Tết Như Ý – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T06

Set quà Tết Như Ý

Hộp cứng có quai · hoạ tiết hoa xuân
Từ 450.000đ/set
Từ 50 set · in logo được

In logo hãng lên hộp để chủ cửa hàng chịu giữ lại

Logo hãng nên ép kim gọn ở giữa hoặc góc nắp hộp, kích thước vừa phải. Slogan, danh mục sản phẩm, chương trình bán hàng thì đưa vào thiệp rời. Hộp càng giống quà, càng ít giống vật phẩm quảng cáo, thì chủ cửa hàng càng muốn đặt lên quầy.

Đây là phần nhiều người bỏ qua: hộp in quá nhiều thông tin sẽ bị cất vào kho. Chủ cửa hàng đã có đủ standee, poster, bảng hiệu của các hãng. Thứ họ muốn đặt trên quầy ngày Tết là một vật đẹp, không phải thêm một tấm quảng cáo.

Vị trí đặt logo và thông tin

  1. Logo hãng: ép kim vàng, bạc hoặc đồng trên nắp, giữa hoặc góc.
  2. Logo nhà phân phối vùng (khi hãng và nhà phân phối cùng tặng): in nhỏ trên thiệp hoặc hang tag.
  3. Tên cửa hàng: in UV hoặc decal nhũ ở mặt trước hoặc trên đai hộp.
  4. Chương trình bán hàng năm mới, danh mục sản phẩm: thiệp rời hoặc tờ gấp riêng, để chủ cửa hàng tự đọc.
  5. Túi giấy: đồng bộ màu hộp, logo một mặt.

Cách gia công logo tại xưởng

Tại xưởng, logo có thể ép kim vàng, bạc, đồng, dập nổi hoặc dập chìm, in UV định hình, in lụa, hay kim hologram. Logo có nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. So sánh từng cách có ở bài in logo lên hộp quà.

Vì sao in tên cửa hàng bằng UV, không ép kim?

Ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ, không hợp với 400 tên cửa hàng khác nhau. In UV và decal nhũ lấy dữ liệu thẳng từ file Excel, sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn. Hộp có tên cửa hàng mình, chủ đại lý hay chụp ảnh đăng trang bán hàng. Đó là lượt quảng bá bạn không phải trả tiền.

Quà tặng đại lý in logo hãng, hộp 2 cánh đỏ đô mặt trống đồng lớn
Mẫu xưởng đã làm: một điểm nhấn lớn ở giữa, logo hãng đặt gọn là đủ sang

Gộp quà Tết với hội nghị khách hàng, khai xuân

Nhiều hãng trao quà Tết ngay tại hội nghị khách hàng cuối năm, hoặc lùi sang hội nghị khai xuân đầu năm. Gộp như vậy tiết kiệm chi phí giao, tạo khoảnh khắc trao quà trên sân khấu cho hạng cao, và gắn lời cảm ơn với kế hoạch bán hàng năm mới.

Trao tại hội nghị cuối năm

Hội nghị tổng kết thường rơi vào giữa hoặc cuối tháng 12. Quà giao tổng về nhà hàng, hội trường trước 1–2 ngày, đóng kiện theo bàn hoặc theo tỉnh, có hang tag tên đại lý để người điều phối gọi lên sân khấu nhanh. Đại lý hạng A, B nhận trên sân khấu; hạng C, D nhận tại bàn khi ra về.

Trao tại hội nghị khai xuân

Hội nghị đầu năm hợp với hãng muốn mở màn mùa bán hàng. Nhưng có một điểm phải nhớ: xưởng nghỉ Tết và mở lại ngày 11/2/2027, tức mùng 6. Vậy nên quà khai xuân phải chốt và sản xuất xong trước Tết, rồi giao sau khi xưởng mở lại. Các gợi ý riêng cho dịp này có ở trang quà khai xuân, hội nghị đầu năm.

Đại lý không đến hội nghị thì sao?

Luôn có một phần đại lý vắng mặt, nhất là cửa hàng ở tỉnh xa. Đừng để quà của họ nằm lại hội trường. Hãy tách sẵn danh sách “không dự”, đóng kiện riêng và giao tận cửa hàng ngay sau sự kiện, trước Tết.

Quà Tết trao tại hội nghị đại lý, hộp đỏ có quai chữ Mừng Xuân Mới
Hộp có quai giúp trao quà hàng loạt trên sân khấu hội nghị khách hàng

Nếu hãng muốn trao quà cho cả nhà phân phối lẫn đối tác vận tải, ngân hàng đi cùng, cách chọn quà cho nhóm đối tác có ở trang quà tặng đối tác.

Giao tận cửa hàng nhiều tỉnh theo file Excel

Giao quà Tết cho đại lý nhiều tỉnh cần một file Excel chuẩn: mỗi dòng là một điểm bán, có hạng, loại set, tên cửa hàng, địa chỉ, người nhận và số điện thoại. Mỗi set đóng gói lẻ, dán tem theo tỉnh và tuyến, giao 1–5 ngày tuỳ khu vực, có danh sách ký nhận.

Khung cột file Excel nên có

Cột Ví dụ Dùng để làm gì
Mã đại lý DL-HN-0123 Đối chiếu với hệ thống quản lý bán hàng
Hạng B Chọn đúng loại set
Tên cửa hàng Cửa hàng Minh Phát In UV tên trên hộp, thiệp
Người nhận, cách xưng hô Anh Nguyễn Văn A Ghi thiệp đích danh
Tỉnh, huyện, địa chỉ Thái Bình, Hưng Hà… Chia tuyến giao, dán tem theo tỉnh
Số điện thoại nhận hàng 09xx… Gọi hẹn trước khi giao
Nhân viên thị trường phụ trách Tên, số điện thoại Gọi hỗ trợ khi không liên lạc được chủ cửa hàng
Hình thức nhận Giao tận nơi / nhận tại hội nghị Tách lô giao và lô mang về hội trường

File chỉ cần các trường phục vụ in tên và giao hàng. Không cần gửi doanh số, công nợ hay mức chiết khấu của đại lý. Gửi vừa đủ là cách làm an toàn theo tinh thần quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và văn bản hướng dẫn); nếu cần, hỏi thêm bộ phận pháp chế.

Đóng gói theo tỉnh, theo tuyến

Tại xưởng, từng set được dán tem phân loại theo hạng và theo tỉnh, đóng kiện theo tuyến giao. Hộp đi tỉnh xa có thêm thùng carton bảo vệ để không móp góc. Nếu nhân viên thị trường mang quà theo tuyến, kiện được đóng theo tên từng nhân viên.

Xưởng đóng gói quà Tết cho hệ thống đại lý theo lô tỉnh và tuyến giao
Mỗi tỉnh một lô, dán tem theo hạng để không lẫn khi giao

Ký nhận: chứng từ cho kế toán

Danh sách ký nhận tối thiểu có: mã đại lý, tên cửa hàng, loại set, ngày giờ nhận, chữ ký hoặc ảnh chụp lúc giao. Ảnh chụp chủ cửa hàng cầm hộp trước quầy vừa là bằng chứng giao, vừa là tư liệu cho phòng marketing, nếu người nhận đồng ý.

Bạn có thể chụp bảng cột ở trên gửi phòng kinh doanh để họ chuẩn bị file ngay từ bây giờ. Đó là việc tốn thời gian nhất, không phải chuyện chọn hộp.

Lịch đặt quà Tết 2027 cho hệ thống đại lý

Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Với hộp in logo hãng, nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, nhất là khi có hội nghị khách hàng giữa tháng 12 hoặc cần giao về nhiều tỉnh. Mốc sát nhất còn kịp giao trước Tết là chốt trong khoảng 10–15/12/2026.

Mốc thời gian Việc nên xong Nếu trễ thì sao
Trước giữa tháng 10/2026 Chốt bảng phân hạng, số lượng từng hạng, ngày hội nghị Không đủ thời gian so phương án hộp
Cuối 10 – đầu 11/2026 Nhận mockup (3–7 ngày), duyệt ruột quà, nhận mẫu thật gửi về văn phòng Dồn duyệt sang tháng 11, dễ sót lỗi logo, tên
Trước 25/11/2026 Chốt thiết kế hộp, thiệp; gửi file Excel giao hàng bản đầu Quà khó về kịp hội nghị giữa tháng 12
10–15/12/2026 Hạn chót chốt thiết kế nếu chỉ cần giao trước Tết Quá mốc này chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn decal logo
Cuối 11/2026 – tháng 1/2027 Sản xuất khoảng 30 ngày, đóng gói 3–7 ngày, giao 1–5 ngày Tỉnh xa nhận sát Tết, cửa hàng đã bận bán hàng
11/2/2027 (mùng 6 Tết) Xưởng mở lại, giao quà khai xuân đã chốt từ trước Quà khai xuân chốt sau Tết sẽ về muộn

Vì sao đại lý nên nhận quà sớm hơn nhân viên?

Cửa hàng bán lẻ bận nhất trong 2–3 tuần cuối trước Tết. Quà đến lúc đó dễ bị đặt tạm vào góc kho. Nhận từ giữa tháng 12 đến đầu tháng 1, chủ cửa hàng còn thời gian bày hộp lên quầy và dùng trà, bánh mời khách suốt mùa cao điểm. Lịch chi tiết cho mọi loại quà có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Set quà Tết giao tận cửa hàng đại lý, hộp đỏ có quai 3 ô cửa hoa xuân
Quà về trước cao điểm bán Tết thì hộp mới kịp lên quầy

Ví dụ tình huống: một hãng có 420 đại lý ở 18 tỉnh

Tình huống dưới cho thấy cách chia 420 set quà Tết cho 4 hạng đại lý và tính lịch ngược từ ngày hội nghị. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: phân hạng trước, chọn set sau, file giao lập song song.

Bài toán

Giả sử một hãng vật liệu xây dựng ở miền Bắc có 12 nhà phân phối vùng, 58 đại lý cấp 1, 150 đại lý cấp 2 và 200 cửa hàng bán lẻ, rải ở 18 tỉnh. Hãng tổ chức hội nghị khách hàng ngày 17/12/2026 cho hạng A và B; hạng C và D nhận quà tận cửa hàng trước 10/1/2027.

Cách chia

  • Hạng A, 12 nhà phân phối: dạng vali da kiểu Vinh Hiển, mức trên 1 triệu, tên in UV, thiệp ký tay tổng giám đốc, trao trên sân khấu.
  • Hạng B, 58 đại lý cấp 1: hộp tầng có quai kiểu Phúc Mãn Đường, mức 600k – 1 triệu, trao tại hội nghị.
  • Hạng C, 150 đại lý cấp 2: hộp 2 cánh đỏ đô kiểu Vạn Xuân, mức 300–600k, giao tận cửa hàng theo tuyến.
  • Hạng D, 200 cửa hàng bán lẻ: hộp gọn kiểu Tân Xuân cùng tông đỏ, mức dưới 300k, nhân viên thị trường mang theo khi đi tuyến.
  • Dự phòng: cộng khoảng 4%, gần 17 set, ưu tiên hạng C và D vì hay phát sinh điểm bán mới.

Lịch ngược từ ngày 17/12

Muốn có quà cho hội nghị, thiết kế phải chốt trước 25/11/2026. Vậy nên mockup duyệt xong đầu tháng 11, bảng phân hạng chốt từ tháng 10. Lô hạng A, B giao tổng về hội trường ngày 15/12; lô hạng C, D đóng kiện theo tỉnh, giao trong tuần sau hội nghị.

Với hạng D đông nhất, một set gọn dưới 300k vẫn đủ tươm tất nếu hộp cứng và cùng tông với cả hệ thống:

Tiết kiệmSet quà Tết Tân Xuân – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T07

Set quà Tết Tân Xuân

Hộp cứng nắp rời · đỏ ép kim “Happy New Year” · dễ in logo
Từ 260.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Phượng Vũ – hộp cứng in logoSet quà Tết Phượng Vũ – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T17

Set quà Tết Phượng Vũ

Nắp lật nam châm (dáng hộp sách), có túi giấy đồng bộ · cam, trắng, lòng vàng nhạt
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Nhân viênSet quà Tết Cát Tường – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T08

Set quà Tết Cát Tường

Hộp cứng đỏ ép kim hoạ tiết · có quai
Từ 280.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Hộp quà Tết cho đại lý cấp 2 nắp lật cam trắng mở ra 6 hũ hạt nắp vàng
Mẫu xưởng đã làm: nắp lật gọn, 6 hũ hạt đủ bày mời khách tại cửa hàng

7 lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho đại lý

Bảy lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho đại lý là: chia hạng quá dày, in hộp như vật phẩm quảng cáo, gắn quà với chính sách bán hàng, file giao thiếu cột, giao sát Tết, quên đại lý vắng hội nghị và không có quà dự phòng. Lỗi nào cũng tránh được nếu chuẩn bị từ tháng 10.

1. Chia quá nhiều hạng

Hậu quả: 6–7 loại set làm phức tạp sản xuất, dễ nhầm khi đóng gói. Cách tránh: dừng ở 3–4 hạng, dùng chung một tông hộp.

2. In hộp như vật phẩm quảng cáo

Hậu quả: hộp bị cất vào kho, logo không lên quầy. Cách tránh: một logo gọn trên nắp, mọi thông tin bán hàng đưa vào thiệp rời.

3. Gắn quà Tết với điều kiện bán hàng

Hậu quả: món quà thành khoản thưởng, lời cảm ơn mất ý nghĩa. Cách tránh: để chính sách thưởng, chiết khấu ở kênh riêng do phòng kinh doanh công bố; thiệp chỉ chúc Tết và cảm ơn.

4. File giao thiếu số điện thoại, thiếu nhân viên phụ trách

Hậu quả: shipper không liên lạc được, quà quay đầu hoặc nằm ở bưu cục. Cách tránh: dùng đủ các cột trong bảng mẫu, soát file hai lượt trước khi gửi.

5. Giao về tỉnh xa sát Tết

Hậu quả: cửa hàng đang cao điểm, quà nhận vội, không kịp bày. Cách tránh: ưu tiên lô tỉnh xa giao trước, lô gần giao sau.

6. Quên đại lý không đến hội nghị

Hậu quả: quà nằm lại hội trường, đại lý vắng mặt thấy mình bị bỏ quên. Cách tránh: lập sẵn danh sách “không dự”, giao tận nơi ngay sau sự kiện.

7. Không có quà dự phòng

Hậu quả: điểm bán mới mở tháng 12, khách mời phát sinh không có quà. Cách tránh: cộng 3–5% dự phòng, dán tem “dự phòng” riêng.

Trước khi nhận hàng trăm set, bạn nên kiểm vài hộp đầu lô theo cách ở bài kiểm tra set quà Tết không bị độn. AuraGift gửi danh sách ruột quà để duyệt và gửi mẫu thật tới văn phòng bạn trước khi chạy số lượng lớn.

Quà tri ân đại lý cuối năm hộp đỏ đô ép kim có quai dây
Một hộp chỉn chu nhưng sai tên cửa hàng vẫn làm hỏng cả chương trình

Câu hỏi thường gặp

Quà Tết cho đại lý nên chia mấy hạng?

Nên chia 3–4 hạng. Ba hạng hợp hệ thống dưới 200 điểm bán; bốn hạng hợp hệ thống có nhà phân phối vùng, đại lý cấp 1, cấp 2 và cửa hàng lẻ. Nhiều hơn thì khó sản xuất đồng bộ và dễ nhầm khi giao.

Quà tặng đại lý in logo hãng thì in ở đâu?

Logo hãng thường ép kim trên nắp hộp, giữa hoặc góc. Tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ ở mặt trước hoặc đai hộp; thông tin chương trình bán hàng để ở thiệp rời. Bạn duyệt vị trí trên mockup trước khi chốt.

Có giao quà tận từng cửa hàng ở nhiều tỉnh không?

Có. Bạn gửi file Excel danh sách điểm bán, từng set được đóng gói lẻ, dán tem theo tỉnh và giao trong khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực. Mỗi lượt giao có danh sách ký nhận để kế toán đối chiếu.

Đặt tối thiểu bao nhiêu set thì in được hộp logo hãng?

AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, hợp với hãng chỉ làm hộp riêng cho nhóm nhà phân phối.

Quà Tết cho nhà phân phối có nên kèm rượu vang?

Chỉ nên kèm khi người nhận đã trưởng thành và văn hoá kinh doanh nơi họ có dùng. Với phần còn lại, đổi vang sang trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng hộp để cả hạng vẫn đồng bộ.

Có hoá đơn VAT cho đơn quà đại lý không?

Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn quà. Cách hạch toán quà biếu tặng cho đại lý là câu hỏi về thuế, bạn nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý để làm đúng trường hợp của hãng.

Kết luận

Quà Tết cho đại lý, nhà phân phối làm đúng là một hệ thống quà, không phải 400 món quà rời. Chia 3–4 hạng theo doanh số từ tháng 10, giữ một tông hộp in logo hãng và đổi ruột theo hạng, để thông tin bán hàng nằm ở thiệp rời. Lập file Excel giao hàng song song với lúc chọn hộp, chốt thiết kế trước 25/11/2026 nếu có hội nghị giữa tháng 12. Muốn xem thêm dáng hộp đã làm ra thật, bạn ghé trang 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất.

Ra Giêng, khách bước vào cửa hàng, thấy hộp quà in logo hãng bạn đứng trên quầy. Đó là lời cảm ơn vẫn còn làm việc sau khi Tết đã qua.

Gửi logo hãng, bảng số lượng theo từng hạng đại lý và danh sách tỉnh cần giao, nhận 2–3 phương án hộp quà Tết cùng mockup miễn phí.

Nhận báo giá & mockup logo miễn phí →

◆Hộp cứng làm tại xưởngIn, ép kim, bồi hộp khép kín
◆Mockup logo miễn phíDuyệt mẫu trước khi sản xuất
◆Xuất VAT, có hợp đồngBáo giá kèm điều kiện rõ ràng
◆Giao 1 hay nhiều địa chỉDán tem phân loại theo phòng ban
Báo giá nhanh

Nhận báo giá và mockup trong 30 phút giờ hành chính

Điền 4 thông tin chính — nhân viên tư vấn gọi lại với 2–3 phương án đúng ngân sách.

  • Báo giá kèm điều kiện rõ ràng
  • Mockup logo miễn phí
  • Xuất VAT, có hợp đồng
  • Giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ
☎ Gọi💬 ZaloNhận báo giá
Zalo