Chọn quà Tết cho đại lý, nhà phân phối khó ở chỗ con số: 400 cửa hàng, rải ở 18 tỉnh, doanh số chênh nhau cả chục lần. Còn 10 tuần tới Tết, phòng kinh doanh muốn quà “đúng người đúng hạng”, phòng marketing muốn logo hãng xuất hiện ở quầy, còn kế toán muốn từng hộp có chữ ký nhận. Ba yêu cầu nghe như kéo ba hướng.
Thật ra chúng đi cùng một đường nếu bạn làm theo đúng thứ tự: chia hạng trước, chọn hộp sau, lập file giao cuối cùng. Bài này đi từng bước, từ cách chia hạng theo doanh số, mức ngân sách từng hạng, kiểu hộp chủ cửa hàng muốn đặt lên quầy, tới lịch đặt Tết Đinh Mùi 2027. Ở phần giao hàng có sẵn khung cột file Excel, bạn chép về dùng luôn.
Trả lời nhanh: Quà Tết cho đại lý nên chia 3–4 hạng theo doanh số năm, giữ chung một tông hộp in logo hãng và đổi ruột theo hạng. Hộp nên đẹp đủ để chủ cửa hàng đặt tại quầy sau Tết, ruột quà nên có món mời khách được.
- Chia hạng theo dữ liệu doanh số của phòng kinh doanh; quà Tết là lời cảm ơn, tách khỏi chính sách chiết khấu, thưởng doanh số của hãng.
- Một tông hộp cho cả hệ thống, hạng cao đổi sang dáng hộp sâu hơn, ruột nhiều món hơn.
- Logo hãng ép kim gọn trên nắp; tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ, không ép kim tên.
- Giao tận cửa hàng theo file Excel nhiều tỉnh, kèm danh sách ký nhận; hoặc trao tại hội nghị khách hàng.
- Tết Đinh Mùi là 6/2/2027: hộp in logo riêng nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, sát nhất 10–15/12/2026.
Nội dung chính
- Quà Tết cho đại lý khác gì quà Tết đối tác thông thường?
- Chia đại lý thành 3–4 hạng theo doanh số
- Quà Tết cho đại lý bao nhiêu tiền là hợp lý?
- Nên tặng quà Tết gì cho cửa hàng bán lẻ?
- In logo hãng lên hộp để chủ cửa hàng chịu giữ lại
- Gộp quà Tết với hội nghị khách hàng, khai xuân
- Giao tận cửa hàng nhiều tỉnh theo file Excel
- Lịch đặt quà Tết 2027 cho hệ thống đại lý
- Ví dụ tình huống: một hãng có 420 đại lý ở 18 tỉnh
- 7 lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho đại lý
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Quà Tết cho đại lý khác gì quà Tết đối tác thông thường?
Quà Tết cho đại lý khác quà đối tác thông thường ở ba điểm: số lượng lớn, người nhận chia tầng rõ theo doanh số, và món quà nằm ngay tại điểm bán. Vậy nên set quà vừa phải là lời cảm ơn, vừa phải công bằng giữa các hạng, vừa giúp thương hiệu hãng hiện diện ở quầy suốt mùa xuân.
Quà gửi một đối tác thường là quà một-một, chọn theo gu từng người. Quà cho hệ thống phân phối thì khác. Một hãng sơn, hãng phân bón, hãng đồ uống hay hãng thiết bị điện có thể có hàng trăm đại lý cấp 1, nhà phân phối vùng và cửa hàng bán lẻ. Họ biết nhau, gặp nhau ở hội nghị, và so quà với nhau.
Ba việc một set quà cho đại lý phải làm
- Cảm ơn đúng người: nhà phân phối gánh doanh số cả vùng không thể nhận quà giống cửa hàng mới mở ba tháng.
- Giữ quan hệ trước mùa bán hàng mới: sau Tết là lúc chốt kế hoạch nhập hàng năm mới. Quà đến đúng lúc làm cuộc gọi đầu năm dễ hơn.
- Nhắc thương hiệu tại điểm bán: hộp đẹp được đặt trên quầy, trên kệ, trong phòng khách của chủ cửa hàng. Logo hãng ở đó cả năm.
Ai là người mua, ai là người nhận?
Người mua thường là phòng kinh doanh, phòng marketing kênh, hoặc bộ phận phát triển thị trường của hãng. Người nhận là chủ đại lý, chủ nhà phân phối, chủ cửa hàng bán lẻ: phần lớn là chủ hộ kinh doanh, bận, thực tế, và rất tinh ý với chuyện “năm nay hãng có coi trọng mình không”.

Chia đại lý thành 3–4 hạng theo doanh số
Cách làm phổ biến là chia đại lý thành 3–4 hạng dựa trên doanh số năm, rồi gán cho mỗi hạng một set quà cùng tông hộp nhưng khác độ sâu ruột quà. Ba hạng đủ cho hệ thống dưới 200 điểm bán; bốn hạng hợp hệ thống có cả nhà phân phối vùng, đại lý cấp 1 và cửa hàng lẻ.
Chuyện là thế này: bảng phân hạng nằm ở phòng kinh doanh, không phải ở bên làm quà. AuraGift không đặt ra ngưỡng doanh số hay chính sách của hãng. Bạn dùng đúng dữ liệu và cách chia hạng nội bộ đang có, rồi gửi sang số lượng từng hạng để lên phương án hộp.
Gợi ý khung 4 hạng
Tên hạng bạn tự đặt theo quy ước của hãng. Bảng dưới chỉ mô tả vai trò thường gặp trong hệ thống phân phối và kiểu quà hợp với từng vai trò:
| Hạng | Thường gồm ai | Tỷ lệ trong hệ thống (tham khảo) | Kiểu hộp gợi ý | Cách trao hay dùng |
|---|---|---|---|---|
| Hạng A | Nhà phân phối vùng, tổng đại lý | Nhóm nhỏ nhất | Vali da có quai hoặc hộp 2 cánh, lót định hình | Lãnh đạo hãng trao tận tay, hoặc trên sân khấu hội nghị |
| Hạng B | Đại lý cấp 1 doanh số cao | Nhóm vừa | Hộp tầng có quai hoặc hộp 2 cánh | Trao tại hội nghị hoặc giao tận cửa hàng |
| Hạng C | Đại lý cấp 1, cấp 2 ổn định | Nhóm đông | Hộp nắp lật nam châm, hộp 2 cánh gọn | Giao tận cửa hàng theo tuyến |
| Hạng D | Cửa hàng bán lẻ, điểm bán mới | Nhóm đông nhất | Hộp nắp rời hoặc có quai, cùng tông hệ thống | Nhân viên thị trường mang theo khi đi tuyến |
Chia hạng theo gì ngoài doanh số?
Doanh số là trục chính. Nhưng nhiều hãng cộng thêm vài tiêu chí mềm để không bỏ sót người quan trọng:
- Thâm niên hợp tác: đại lý đi cùng hãng từ những năm đầu, doanh số năm nay giảm vẫn nên được giữ hạng.
- Điểm bán mới, tăng trưởng nhanh: có thể nâng một bậc để khích lệ.
- Vị trí chiến lược: cửa hàng ở khu vực hãng muốn mở rộng.
Một mẹo nhỏ: đừng để khoảng cách giữa hai hạng liền kề quá xa. Đại lý ở sát ngưỡng mà nhận quà kém hẳn người hơn mình chút doanh số dễ thấy chạnh lòng. Chênh vừa phải, rõ tầng là đủ.

Quà Tết cho đại lý bao nhiêu tiền là hợp lý?
Ngân sách quà Tết cho đại lý thường trải từ dưới 300k cho cửa hàng bán lẻ tới trên 1 triệu mỗi set cho nhà phân phối vùng. Hợp lý nhất là gán mỗi hạng một mức, cộng 3–5% quà dự phòng, và giữ tổng chi trong khoản marketing kênh mà ban giám đốc đã duyệt.
Bảng dưới là khoảng ngân sách phía người mua hay tự cân đối, không phải bảng giá. Giá thực tế phụ thuộc số lượng, kiểu hộp, có in logo riêng hay không và thời điểm chốt.
| Hạng | Khoảng ngân sách/set | Ruột quà thường gặp | Mức cá nhân hoá |
|---|---|---|---|
| Hạng A | Trên 1 triệu | Trà, hạt, bánh cao cấp; có thể thêm vang hoặc yến theo gu người nhận | Tên chủ đại lý in UV + thiệp ký tay lãnh đạo hãng |
| Hạng B | 600k – 1 triệu | 6–8 hũ hạt, mứt, quả sấy; trà hoặc cà phê | Tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ + thiệp |
| Hạng C | 300k – 600k | 4–6 món: bánh, hạt, trà | Thiệp ghi tên cửa hàng |
| Hạng D | Dưới 300k | 3–4 món gọn, dễ bày mời khách | Hang tag tên cửa hàng |
Tính tổng ngân sách nhanh
Lấy số điểm bán từng hạng nhân mức ngân sách, cộng lại, rồi nhân thêm 1,03–1,05 cho phần dự phòng. Nghe thì đơn giản. Nhưng nhiều phòng kinh doanh quên phần cước giao về tỉnh xa hoặc phần quà cho khách mời phát sinh ở hội nghị, nên tổng cuối hay vượt dự toán. Hãy hỏi rõ phí giao nhiều điểm ngay trong báo giá.
Ba set dưới đây ứng với ba tầng thường gặp: Vinh Hiển dạng vali da cho nhà phân phối vùng, Phúc Mãn Đường hộp tầng 8 hũ cho đại lý cấp 1, Vạn Xuân hộp 2 cánh đỏ đô cho nhóm đại lý đông.
Vinh Hiển có vang. Với người nhận không dùng rượu, hoặc vùng mà văn hoá kinh doanh ít dùng, bạn đổi sang trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng vali.

Nên tặng quà Tết gì cho cửa hàng bán lẻ?
Nên tặng cửa hàng bán lẻ một hộp cứng đẹp đủ để đặt tại quầy, bên trong là trà, hạt, bánh mứt để chủ cửa hàng mời khách những ngày đầu năm. Quà vừa dùng được ngay, vừa để lại chiếc hộp in logo hãng trên quầy. Đó là cách quảng bá dễ chịu nhất.
Chủ cửa hàng bán lẻ ít khi có thời gian ngồi thưởng thức một set quà cầu kỳ. Nhưng Tết là mùa họ tiếp khách nhiều nhất: khách quen ghé mua, mối lái chúc Tết, người thân ghé chơi. Vậy nên ruột quà nên là thứ bày ra đĩa được.
Ruột quà hợp với điểm bán
- Trà, cà phê: pha mời khách ngay tại cửa hàng.
- Hạt, mứt, quả sấy trong hũ: bày khay đón khách, hũ thuỷ tinh dùng lại được.
- Bánh quy hộp thiếc: hết bánh, hộp thiếc thành hộp đựng đồ lặt vặt.
- Đặc sản vùng: hợp với hãng có hệ thống trải nhiều miền, tạo cảm giác “quà có chọn”.
AuraGift nhập ruột quà từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ và đóng gói tại xưởng. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt. Với đồ ăn uống, thiệp chỉ ghi theo nhãn nhà sản xuất, không tự thêm công dụng sức khoẻ.
Hộp đặt tại quầy: chọn dáng nào?
Hộp quà cho đại lý nên đứng vững, mặt trước có hoạ tiết đẹp, logo gọn. Ba dáng hay được giữ lại sau Tết:
- Hộp 2 cánh: mở như cánh cửa, dựng đứng trên kệ như một khung tranh Tết.
- Hộp tầng có quai: dễ xách, đứng trên quầy như một hộp trang trí.
- Hộp nắp lật nam châm: dùng tiếp để đựng hoá đơn, sổ sách, danh thiếp.
Hộp quà của AuraGift là hộp cứng carton bồi giấy, bo góc thủ công. Khay giữ ruột làm bằng carton định hình, xốp hoặc cao su non, không dùng khay nhựa. Chi tiết từng dáng có ở bài trụ quà Tết doanh nghiệp 2027.

Một mẹo nhỏ từ xưởng
Nếu muốn hộp ở lại quầy lâu, hãy chọn giấy cán mờ, ép kim điểm xuyết thay vì cán bóng toàn bộ. Mặt cán mờ ít bám vân tay, ít loá dưới đèn cửa hàng, nhìn sang hơn sau vài tuần bị cầm lên đặt xuống.
Với hệ thống không theo tông đỏ, bạn có thể xem thêm hướng màu khác: Kim Tiền đỏ cam có ngăn rượu, Tường Thụy xanh ngọc in hạc trắng, Như Ý có quai cho nhóm cửa hàng đông.
In logo hãng lên hộp để chủ cửa hàng chịu giữ lại
Logo hãng nên ép kim gọn ở giữa hoặc góc nắp hộp, kích thước vừa phải. Slogan, danh mục sản phẩm, chương trình bán hàng thì đưa vào thiệp rời. Hộp càng giống quà, càng ít giống vật phẩm quảng cáo, thì chủ cửa hàng càng muốn đặt lên quầy.
Đây là phần nhiều người bỏ qua: hộp in quá nhiều thông tin sẽ bị cất vào kho. Chủ cửa hàng đã có đủ standee, poster, bảng hiệu của các hãng. Thứ họ muốn đặt trên quầy ngày Tết là một vật đẹp, không phải thêm một tấm quảng cáo.
Vị trí đặt logo và thông tin
- Logo hãng: ép kim vàng, bạc hoặc đồng trên nắp, giữa hoặc góc.
- Logo nhà phân phối vùng (khi hãng và nhà phân phối cùng tặng): in nhỏ trên thiệp hoặc hang tag.
- Tên cửa hàng: in UV hoặc decal nhũ ở mặt trước hoặc trên đai hộp.
- Chương trình bán hàng năm mới, danh mục sản phẩm: thiệp rời hoặc tờ gấp riêng, để chủ cửa hàng tự đọc.
- Túi giấy: đồng bộ màu hộp, logo một mặt.
Cách gia công logo tại xưởng
Tại xưởng, logo có thể ép kim vàng, bạc, đồng, dập nổi hoặc dập chìm, in UV định hình, in lụa, hay kim hologram. Logo có nét mảnh nên thử trên mockup trước, vì nét quá nhỏ ép kim dễ bị lấp. So sánh từng cách có ở bài in logo lên hộp quà.
Vì sao in tên cửa hàng bằng UV, không ép kim?
Ép kim cần khuôn riêng cho từng chữ, không hợp với 400 tên cửa hàng khác nhau. In UV và decal nhũ lấy dữ liệu thẳng từ file Excel, sai một tên thì in lại một hộp, không phải làm lại khuôn. Hộp có tên cửa hàng mình, chủ đại lý hay chụp ảnh đăng trang bán hàng. Đó là lượt quảng bá bạn không phải trả tiền.

Gộp quà Tết với hội nghị khách hàng, khai xuân
Nhiều hãng trao quà Tết ngay tại hội nghị khách hàng cuối năm, hoặc lùi sang hội nghị khai xuân đầu năm. Gộp như vậy tiết kiệm chi phí giao, tạo khoảnh khắc trao quà trên sân khấu cho hạng cao, và gắn lời cảm ơn với kế hoạch bán hàng năm mới.
Trao tại hội nghị cuối năm
Hội nghị tổng kết thường rơi vào giữa hoặc cuối tháng 12. Quà giao tổng về nhà hàng, hội trường trước 1–2 ngày, đóng kiện theo bàn hoặc theo tỉnh, có hang tag tên đại lý để người điều phối gọi lên sân khấu nhanh. Đại lý hạng A, B nhận trên sân khấu; hạng C, D nhận tại bàn khi ra về.
Trao tại hội nghị khai xuân
Hội nghị đầu năm hợp với hãng muốn mở màn mùa bán hàng. Nhưng có một điểm phải nhớ: xưởng nghỉ Tết và mở lại ngày 11/2/2027, tức mùng 6. Vậy nên quà khai xuân phải chốt và sản xuất xong trước Tết, rồi giao sau khi xưởng mở lại. Các gợi ý riêng cho dịp này có ở trang quà khai xuân, hội nghị đầu năm.
Đại lý không đến hội nghị thì sao?
Luôn có một phần đại lý vắng mặt, nhất là cửa hàng ở tỉnh xa. Đừng để quà của họ nằm lại hội trường. Hãy tách sẵn danh sách “không dự”, đóng kiện riêng và giao tận cửa hàng ngay sau sự kiện, trước Tết.

Nếu hãng muốn trao quà cho cả nhà phân phối lẫn đối tác vận tải, ngân hàng đi cùng, cách chọn quà cho nhóm đối tác có ở trang quà tặng đối tác.
Giao tận cửa hàng nhiều tỉnh theo file Excel
Giao quà Tết cho đại lý nhiều tỉnh cần một file Excel chuẩn: mỗi dòng là một điểm bán, có hạng, loại set, tên cửa hàng, địa chỉ, người nhận và số điện thoại. Mỗi set đóng gói lẻ, dán tem theo tỉnh và tuyến, giao 1–5 ngày tuỳ khu vực, có danh sách ký nhận.
Khung cột file Excel nên có
| Cột | Ví dụ | Dùng để làm gì |
|---|---|---|
| Mã đại lý | DL-HN-0123 | Đối chiếu với hệ thống quản lý bán hàng |
| Hạng | B | Chọn đúng loại set |
| Tên cửa hàng | Cửa hàng Minh Phát | In UV tên trên hộp, thiệp |
| Người nhận, cách xưng hô | Anh Nguyễn Văn A | Ghi thiệp đích danh |
| Tỉnh, huyện, địa chỉ | Thái Bình, Hưng Hà… | Chia tuyến giao, dán tem theo tỉnh |
| Số điện thoại nhận hàng | 09xx… | Gọi hẹn trước khi giao |
| Nhân viên thị trường phụ trách | Tên, số điện thoại | Gọi hỗ trợ khi không liên lạc được chủ cửa hàng |
| Hình thức nhận | Giao tận nơi / nhận tại hội nghị | Tách lô giao và lô mang về hội trường |
File chỉ cần các trường phục vụ in tên và giao hàng. Không cần gửi doanh số, công nợ hay mức chiết khấu của đại lý. Gửi vừa đủ là cách làm an toàn theo tinh thần quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và văn bản hướng dẫn); nếu cần, hỏi thêm bộ phận pháp chế.
Đóng gói theo tỉnh, theo tuyến
Tại xưởng, từng set được dán tem phân loại theo hạng và theo tỉnh, đóng kiện theo tuyến giao. Hộp đi tỉnh xa có thêm thùng carton bảo vệ để không móp góc. Nếu nhân viên thị trường mang quà theo tuyến, kiện được đóng theo tên từng nhân viên.

Ký nhận: chứng từ cho kế toán
Danh sách ký nhận tối thiểu có: mã đại lý, tên cửa hàng, loại set, ngày giờ nhận, chữ ký hoặc ảnh chụp lúc giao. Ảnh chụp chủ cửa hàng cầm hộp trước quầy vừa là bằng chứng giao, vừa là tư liệu cho phòng marketing, nếu người nhận đồng ý.
Bạn có thể chụp bảng cột ở trên gửi phòng kinh doanh để họ chuẩn bị file ngay từ bây giờ. Đó là việc tốn thời gian nhất, không phải chuyện chọn hộp.
Lịch đặt quà Tết 2027 cho hệ thống đại lý
Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Với hộp in logo hãng, nên chốt thiết kế trước 25/11/2026, nhất là khi có hội nghị khách hàng giữa tháng 12 hoặc cần giao về nhiều tỉnh. Mốc sát nhất còn kịp giao trước Tết là chốt trong khoảng 10–15/12/2026.
| Mốc thời gian | Việc nên xong | Nếu trễ thì sao |
|---|---|---|
| Trước giữa tháng 10/2026 | Chốt bảng phân hạng, số lượng từng hạng, ngày hội nghị | Không đủ thời gian so phương án hộp |
| Cuối 10 – đầu 11/2026 | Nhận mockup (3–7 ngày), duyệt ruột quà, nhận mẫu thật gửi về văn phòng | Dồn duyệt sang tháng 11, dễ sót lỗi logo, tên |
| Trước 25/11/2026 | Chốt thiết kế hộp, thiệp; gửi file Excel giao hàng bản đầu | Quà khó về kịp hội nghị giữa tháng 12 |
| 10–15/12/2026 | Hạn chót chốt thiết kế nếu chỉ cần giao trước Tết | Quá mốc này chuyển sang hộp mẫu có sẵn gắn decal logo |
| Cuối 11/2026 – tháng 1/2027 | Sản xuất khoảng 30 ngày, đóng gói 3–7 ngày, giao 1–5 ngày | Tỉnh xa nhận sát Tết, cửa hàng đã bận bán hàng |
| 11/2/2027 (mùng 6 Tết) | Xưởng mở lại, giao quà khai xuân đã chốt từ trước | Quà khai xuân chốt sau Tết sẽ về muộn |
Vì sao đại lý nên nhận quà sớm hơn nhân viên?
Cửa hàng bán lẻ bận nhất trong 2–3 tuần cuối trước Tết. Quà đến lúc đó dễ bị đặt tạm vào góc kho. Nhận từ giữa tháng 12 đến đầu tháng 1, chủ cửa hàng còn thời gian bày hộp lên quầy và dùng trà, bánh mời khách suốt mùa cao điểm. Lịch chi tiết cho mọi loại quà có ở bài lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Ví dụ tình huống: một hãng có 420 đại lý ở 18 tỉnh
Tình huống dưới cho thấy cách chia 420 set quà Tết cho 4 hạng đại lý và tính lịch ngược từ ngày hội nghị. Đây là ví dụ giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là thứ tự: phân hạng trước, chọn set sau, file giao lập song song.
Bài toán
Giả sử một hãng vật liệu xây dựng ở miền Bắc có 12 nhà phân phối vùng, 58 đại lý cấp 1, 150 đại lý cấp 2 và 200 cửa hàng bán lẻ, rải ở 18 tỉnh. Hãng tổ chức hội nghị khách hàng ngày 17/12/2026 cho hạng A và B; hạng C và D nhận quà tận cửa hàng trước 10/1/2027.
Cách chia
- Hạng A, 12 nhà phân phối: dạng vali da kiểu Vinh Hiển, mức trên 1 triệu, tên in UV, thiệp ký tay tổng giám đốc, trao trên sân khấu.
- Hạng B, 58 đại lý cấp 1: hộp tầng có quai kiểu Phúc Mãn Đường, mức 600k – 1 triệu, trao tại hội nghị.
- Hạng C, 150 đại lý cấp 2: hộp 2 cánh đỏ đô kiểu Vạn Xuân, mức 300–600k, giao tận cửa hàng theo tuyến.
- Hạng D, 200 cửa hàng bán lẻ: hộp gọn kiểu Tân Xuân cùng tông đỏ, mức dưới 300k, nhân viên thị trường mang theo khi đi tuyến.
- Dự phòng: cộng khoảng 4%, gần 17 set, ưu tiên hạng C và D vì hay phát sinh điểm bán mới.
Lịch ngược từ ngày 17/12
Muốn có quà cho hội nghị, thiết kế phải chốt trước 25/11/2026. Vậy nên mockup duyệt xong đầu tháng 11, bảng phân hạng chốt từ tháng 10. Lô hạng A, B giao tổng về hội trường ngày 15/12; lô hạng C, D đóng kiện theo tỉnh, giao trong tuần sau hội nghị.
Với hạng D đông nhất, một set gọn dưới 300k vẫn đủ tươm tất nếu hộp cứng và cùng tông với cả hệ thống:

7 lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho đại lý
Bảy lỗi hay gặp khi làm quà Tết cho đại lý là: chia hạng quá dày, in hộp như vật phẩm quảng cáo, gắn quà với chính sách bán hàng, file giao thiếu cột, giao sát Tết, quên đại lý vắng hội nghị và không có quà dự phòng. Lỗi nào cũng tránh được nếu chuẩn bị từ tháng 10.
1. Chia quá nhiều hạng
Hậu quả: 6–7 loại set làm phức tạp sản xuất, dễ nhầm khi đóng gói. Cách tránh: dừng ở 3–4 hạng, dùng chung một tông hộp.
2. In hộp như vật phẩm quảng cáo
Hậu quả: hộp bị cất vào kho, logo không lên quầy. Cách tránh: một logo gọn trên nắp, mọi thông tin bán hàng đưa vào thiệp rời.
3. Gắn quà Tết với điều kiện bán hàng
Hậu quả: món quà thành khoản thưởng, lời cảm ơn mất ý nghĩa. Cách tránh: để chính sách thưởng, chiết khấu ở kênh riêng do phòng kinh doanh công bố; thiệp chỉ chúc Tết và cảm ơn.
4. File giao thiếu số điện thoại, thiếu nhân viên phụ trách
Hậu quả: shipper không liên lạc được, quà quay đầu hoặc nằm ở bưu cục. Cách tránh: dùng đủ các cột trong bảng mẫu, soát file hai lượt trước khi gửi.
5. Giao về tỉnh xa sát Tết
Hậu quả: cửa hàng đang cao điểm, quà nhận vội, không kịp bày. Cách tránh: ưu tiên lô tỉnh xa giao trước, lô gần giao sau.
6. Quên đại lý không đến hội nghị
Hậu quả: quà nằm lại hội trường, đại lý vắng mặt thấy mình bị bỏ quên. Cách tránh: lập sẵn danh sách “không dự”, giao tận nơi ngay sau sự kiện.
7. Không có quà dự phòng
Hậu quả: điểm bán mới mở tháng 12, khách mời phát sinh không có quà. Cách tránh: cộng 3–5% dự phòng, dán tem “dự phòng” riêng.
Trước khi nhận hàng trăm set, bạn nên kiểm vài hộp đầu lô theo cách ở bài kiểm tra set quà Tết không bị độn. AuraGift gửi danh sách ruột quà để duyệt và gửi mẫu thật tới văn phòng bạn trước khi chạy số lượng lớn.

Câu hỏi thường gặp
Quà Tết cho đại lý nên chia mấy hạng?
Nên chia 3–4 hạng. Ba hạng hợp hệ thống dưới 200 điểm bán; bốn hạng hợp hệ thống có nhà phân phối vùng, đại lý cấp 1, cấp 2 và cửa hàng lẻ. Nhiều hơn thì khó sản xuất đồng bộ và dễ nhầm khi giao.
Quà tặng đại lý in logo hãng thì in ở đâu?
Logo hãng thường ép kim trên nắp hộp, giữa hoặc góc. Tên cửa hàng in UV hoặc decal nhũ ở mặt trước hoặc đai hộp; thông tin chương trình bán hàng để ở thiệp rời. Bạn duyệt vị trí trên mockup trước khi chốt.
Có giao quà tận từng cửa hàng ở nhiều tỉnh không?
Có. Bạn gửi file Excel danh sách điểm bán, từng set được đóng gói lẻ, dán tem theo tỉnh và giao trong khoảng 1–5 ngày tuỳ khu vực. Mỗi lượt giao có danh sách ký nhận để kế toán đối chiếu.
Đặt tối thiểu bao nhiêu set thì in được hộp logo hãng?
AuraGift nhận đơn từ khoảng 50 set, phổ biến 50–2.000 set. Đơn nhỏ khoảng 30 set vẫn làm được hộp in logo riêng, hợp với hãng chỉ làm hộp riêng cho nhóm nhà phân phối.
Quà Tết cho nhà phân phối có nên kèm rượu vang?
Chỉ nên kèm khi người nhận đã trưởng thành và văn hoá kinh doanh nơi họ có dùng. Với phần còn lại, đổi vang sang trà hoặc đặc sản, giữ nguyên dáng hộp để cả hạng vẫn đồng bộ.
Có hoá đơn VAT cho đơn quà đại lý không?
Có. AuraGift ký hợp đồng và xuất hoá đơn VAT cho mỗi đơn quà. Cách hạch toán quà biếu tặng cho đại lý là câu hỏi về thuế, bạn nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý để làm đúng trường hợp của hãng.
Kết luận
Quà Tết cho đại lý, nhà phân phối làm đúng là một hệ thống quà, không phải 400 món quà rời. Chia 3–4 hạng theo doanh số từ tháng 10, giữ một tông hộp in logo hãng và đổi ruột theo hạng, để thông tin bán hàng nằm ở thiệp rời. Lập file Excel giao hàng song song với lúc chọn hộp, chốt thiết kế trước 25/11/2026 nếu có hội nghị giữa tháng 12. Muốn xem thêm dáng hộp đã làm ra thật, bạn ghé trang 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất.
Ra Giêng, khách bước vào cửa hàng, thấy hộp quà in logo hãng bạn đứng trên quầy. Đó là lời cảm ơn vẫn còn làm việc sau khi Tết đã qua.
Gửi logo hãng, bảng số lượng theo từng hạng đại lý và danh sách tỉnh cần giao, nhận 2–3 phương án hộp quà Tết cùng mockup miễn phí.















