🎁 Đang nhận đơn quà Tết Đinh Mùi 2027 — chốt mẫu trước 25/11/2026 để kịp giao trước Tết · Hotline/Zalo 0844 431 555
Trang chủ › Cẩm nang › 5 cách kiểm tra set quà Tết không bị độn trước khi nhận 500 phần

5 cách kiểm tra set quà Tết không bị độn trước khi nhận 500 phần

Set quà Tết không bị độn mở 2 tầng khay với 8 hũ thủy tinh hạt, quả sấy và mứt xếp kín ô

Muốn có set quà Tết không bị độn, phòng HCNS phải kiểm từ lúc chốt đơn, không phải lúc mở thùng. Tết nào báo chí cũng có bài về giỏ quà “vỏ sang, ruột giấy”. Mùa Tết 2026, báo Dân trí kể chuyện một hộp bánh 520.000 đồng mở ra thấy bánh mốc, quá hạn dùng tới 3 năm. Người mua lẻ gặp một hộp như vậy thì bực một buổi. Nhưng bạn đang đặt 500 phần mang logo công ty, tức là 500 lần người nhận mở hộp và nghĩ về công ty bạn.

Tin tốt là quà “độn” gần như luôn để lại dấu vết trước ngày giao: báo giá mập mờ, không có mẫu thật, khay lót lỏng, nhãn thiếu hạn dùng. Bài này đi qua 5 cách kiểm tra, theo đúng thứ tự một đơn quà doanh nghiệp. Cuối bài có mẫu biên bản kiểm nhận 8 cột để bạn chép sang Excel, dùng luôn cho ngày nhận hàng.

Trả lời nhanh: Để nhận set quà Tết không bị độn, hãy đòi bảng thành phần ruột quà có định lượng trước khi chốt, duyệt một mẫu thật, hỏi rõ khay giữ ruột, soát hạn dùng và nhãn từng món, rồi mở kiểm 10 hộp đầu và ghi vào biên bản giao nhận.

  • Bảng thành phần ruột phải ghi tên món, quy cách, định lượng, xuất xứ, hạn dùng dự kiến.
  • Mẫu thật là chuẩn so sánh cho cả lô: chụp ảnh, cân, lưu lại một hộp.
  • Khay định hình bằng carton, xốp hoặc cao su non ôm sát từng món thì không còn chỗ để độn.
  • Nhãn phải đủ tên hàng, nơi sản xuất, hạn dùng; hạn dùng nên còn xa sau Tết.
  • Ngày nhận: mở 10 hộp đầu, đối chiếu với mẫu, ghi lệch vào biên bản trước khi ký.

Set quà Tết bị “độn” là gì?

Set quà Tết bị “độn” là set có vỏ hộp to, đẹp nhưng phần ruột ít hơn, nhỏ hơn hoặc kém hơn mức người mua đã trả. Chỗ trống được lấp bằng giấy rơm, bìa, hộp giấy rỗng ruột hoặc món rẻ tiền. Set quà Tết không bị độn thì ngược lại: mỗi món khớp với danh sách đã duyệt, xếp kín khay.

Chữ “độn” nghe như chuyện hàng chợ. Thế mà nó có nhiều kiểu tinh vi hơn một lớp giấy rơm:

  • Độn thể tích: hộp giấy in hình bánh cao cấp, mở ra là vài gói bánh nhỏ bọc giấy bạc giống hệt nhau.
  • Độn bằng vật liệu lót: giấy rơm, giấy nhún lấp nửa hộp để món ít trông vẫn đầy.
  • Độn bằng quy cách: mẫu chào hàng là hũ lớn, hàng giao là hũ nhỏ hơn cùng kiểu dáng.
  • Độn bằng chất lượng: thay món có nhãn rõ bằng món nhãn na ná, nguồn gốc mập mờ, hạn dùng sát Tết.

Giấy rơm trang trí không có lỗi. Một nhúm để món quà không va vào nhau là bình thường. Vấn đề chỉ xuất hiện khi giấy đóng vai của hàng.

Set quà Tết không bị độn mở vạt thành 2 tầng khay, mỗi ô một hũ thủy tinh hạt và mứt
Mỗi món có một ô riêng, xếp kín khay, không cần giấy rơm lấp chỗ trống

Vì sao quà Tết doanh nghiệp dễ bị độn hơn quà mua lẻ?

Quà Tết doanh nghiệp dễ bị độn vì người mua duyệt trên ảnh và báo giá, còn hàng thật đi thẳng tới người nhận. Đơn lớn, thời gian gấp, ruột quà nhập từ nhiều nguồn và ít ai mở kiểm từng hộp. Một chỗ lệch nhỏ trên mỗi set, nhân lên 500 phần, thành một khoản rất lớn.

Chuyện là thế này: người mua lẻ cầm hộp quà trên tay, lắc thử, lật nhãn xem. Phòng HCNS thì chốt qua Zalo với một bộ ảnh đẹp, rồi nhận 25 thùng carton dán kín đúng tuần tất niên. Ai cũng bận. Thùng được chia về phòng ban ngay trong buổi chiều.

Vậy nên quà có vấn đề thường lộ ra muộn nhất có thể: lúc nhân viên mở ở nhà, hoặc lúc đối tác gọi điện “cảm ơn” bằng một giọng hơi lạ. Bài Dân trí đầu năm 2025 dùng đúng hình ảnh “vỏ thượng hạng châu Âu, ruột toàn giấy”. Đến Tết 2026, báo tiếp tục ghi nhận hộp mứt bề ngoài sang trọng chỉ có 7 viên kẹo bên trong.

Ba thời điểm dễ phát sinh độn nhất

  1. Lúc báo giá: báo giá chỉ ghi “set 6 món cao cấp”, không có định lượng, không có tên hàng.
  2. Lúc chạy số lượng: mẫu làm đẹp, lô hàng loạt đổi sang món rẻ hơn hoặc quy cách nhỏ hơn.
  3. Lúc sát Tết: nguồn hàng khan, món trong danh sách hết, bị thay mà không ai báo.

Cả ba chỗ đều chặn được bằng giấy tờ và một buổi kiểm hàng. Không cần là chuyên gia thực phẩm.

Cách 1: Đòi bảng thành phần ruột quà trước khi chốt

Bảng thành phần ruột quà là danh sách từng món trong set, ghi rõ tên hàng, quy cách đóng gói, định lượng, xuất xứ và hạn dùng dự kiến. Đây là căn cứ để so mẫu, so hàng giao và đòi đổi nếu lệch. Không có bảng này, bạn không có gì để đối chiếu khi mở hộp.

Nhiều báo giá quà Tết chỉ có một dòng: “Set Tết cao cấp gồm trà, hạt, bánh, mứt”. Nghe đủ. Nhưng “hạt” có thể là một hũ lớn, cũng có thể là một túi nhỏ. Chữ nào không có con số thì chữ đó co giãn được.

Bảng thành phần ruột quà cần có những cột nào?

Cột Ghi gì Vì sao cần
Tên món Tên hàng như trên nhãn Tránh bị thay bằng món tên na ná
Quy cách Hũ thủy tinh, hộp thiếc, hộp giấy, túi zip Cùng món nhưng hũ và túi khác hẳn cảm giác khi mở
Định lượng Gram, ml hoặc số chiếc mỗi món Căn cứ để cân khi nhận hàng
Xuất xứ, nơi sản xuất Theo nhãn nhà sản xuất Loại món không rõ nguồn gốc ngay từ đầu
Hạn dùng dự kiến Còn hạn tới khoảng thời gian nào sau Tết Tránh hàng cận date giao đúng tuần Tết
Món thay thế Món dự phòng nếu hết hàng, cùng mức giá trị Không bị thay món âm thầm lúc sát Tết

Thêm một dòng vào hợp đồng

Ghi thêm một câu: mọi thay đổi món hoặc quy cách phải báo trước và được bên mua duyệt bằng văn bản. Câu này ngắn, nhưng nó biến bảng thành phần từ “tham khảo” thành căn cứ.

Ở AuraGift, danh sách ruột quà được gửi cho phòng HCNS duyệt trước khi đóng gói. Ruột quà nhập từ nhà cung cấp có nguồn gốc rõ. Thành phần có thể đổi theo ngân sách và nguồn hàng từng đợt, vì vậy chúng tôi báo và gửi lại danh sách để bạn duyệt, không đổi ngầm.

Ba set dưới đây cho thấy “ruột nhìn thấy được”: mỗi món nằm ở ô riêng, đếm được bằng mắt. Phúc Mãn Đường là hộp tầng 8 hũ, Vạn Xuân ở mức 300–600k, Vân Hạc thiên về trà và cà phê hộp thiếc.

Mẫu 2027Set quà Tết Phúc Mãn Đường – hộp cứng in logoSet quà Tết Phúc Mãn Đường – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T15

Set quà Tết Phúc Mãn Đường

Khác – hộp tầng có quai kim loại + khoá cài, vạt hình thang mở ra 2 tầng khay · đỏ đô + thân kem/vàng nhạt
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Vạn Xuân – hộp cứng in logoSet quà Tết Vạn Xuân – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T14

Set quà Tết Vạn Xuân

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · đỏ đô, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Vân Hạc – hộp cứng in logoSet quà Tết Vân Hạc – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T13

Set quà Tết Vân Hạc

Nắp lật nam châm (dáng hộp sách), có túi giấy đồng bộ · đỏ đô trầm
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Hộp quà Tết 2 cánh mở ra, lòng vàng ánh kim đựng 4 hộp bánh, hạt và cà phê
Với món đựng trong hộp giấy, hãy hỏi định lượng bên trong chứ không chỉ nhìn vỏ hộp nhỏ

Cách 2: Duyệt mẫu thật, đừng duyệt ảnh

Duyệt mẫu thật nghĩa là cầm một set hoàn chỉnh trên tay trước khi chạy số lượng: mở hộp, đếm món, cân, soát nhãn, chụp ảnh lưu lại. Mẫu này trở thành chuẩn cho cả lô. Ảnh chào hàng chỉ cho biết set trông thế nào lúc đẹp nhất, không cho biết hàng giao sẽ ra sao.

Ảnh bán hàng được chụp với ánh sáng đẹp, món xếp tràn ra ngoài hộp cho đầy khung hình. Có ảnh còn bày thêm hũ hạt bên cạnh, người xem dễ tưởng tất cả nằm trong set. Đây là phần nhiều người bỏ qua: hỏi thẳng “trong ảnh, món nào nằm trong hộp?”

Làm gì với mẫu thật?

  1. Mở và đếm: đối chiếu từng món với bảng thành phần.
  2. Cân riêng ruột quà: lấy hết món ra, cân tổng. Đừng cân cả hộp.
  3. Chụp 4 ảnh: hộp đóng, hộp mở, ruột bày ra bàn, cận nhãn từng món.
  4. Giữ lại một hộp mẫu có chữ ký hoặc tem niêm, để ngày nhận hàng mang ra so.
  5. Cho 2–3 người mở thử: hỏi họ cảm giác đầu tiên, “đầy” hay “trống”.

Một mẹo nhỏ từ xưởng: hộp cứng carton bồi giấy vốn nặng tay. Một set cầm nặng chưa chắc ruột nhiều, vì riêng vỏ hộp đã chiếm một phần không nhỏ trọng lượng. Vậy nên chỉ cân phần ruột, lấy con số đó làm chuẩn cho các hộp sau.

AuraGift gửi mẫu thật trước khi chạy số lượng lớn. Nếu bạn muốn xem trước kiểu hộp, dáng khay và cách xếp ruột đã làm ở xưởng, trang 30 mẫu hộp quà Tết xưởng đã sản xuất có ảnh mở hộp của từng mẫu.

Mẫu thật set quà Tết vali da nâu mở nắp, ruột gồm vang, trà thiếc, hũ hạt và mật ong xếp khay
Mẫu thật là chuẩn so sánh cho cả lô: mở, đếm, cân và chụp lại trước khi duyệt

Cách 3: Hỏi khay giữ ruột quà làm bằng gì

Khay giữ ruột quà là lớp lót định hình bên trong hộp, có ô cắt theo đúng kích thước từng món. Khay tốt làm bằng carton định hình, xốp hoặc cao su non, ôm sát món nên hàng không xô lệch và không còn khoảng trống để lấp giấy. Hỏi khay là cách nhanh để biết set được tính toán hay được “nhồi”.

Đây là chi tiết chỉ người làm hộp mới để ý. Khay định hình được cắt theo món đã duyệt. Nếu lô hàng loạt rút bớt một món hay đổi sang hũ nhỏ hơn, khay sẽ lộ ra một ô trống hoặc món lọt thỏm trong ô. Khay định hình vì thế là “tấm gương” chống độn: nhìn là thấy thiếu.

Ngược lại, hộp không có khay, chỉ có một lớp giấy rơm dày, thì món ít hay nhiều đều trông “đầy”. Người mở phải bới giấy mới biết bên dưới có gì.

Ba câu nên hỏi về khay

  • Khay làm bằng vật liệu gì? Carton định hình, xốp hay cao su non. AuraGift dùng ba loại này và không dùng khay nhựa.
  • Khay cắt theo món nào? Ô khay phải khớp với quy cách trong bảng thành phần.
  • Giấy rơm dùng ở đâu, bao nhiêu? Chỉ để chèn góc, không để thay một món.

Muốn hiểu thêm vì sao hộp cứng, khay định hình giữ quà đẹp suốt đường giao, bạn đọc bài các loại hộp cứng đựng quà.

Khay giữ ruột set quà Tết không bị độn trong hộp 2 cánh xanh ngọc, ô riêng cho chai vang và hộp bánh
Khay chia ô theo từng món: rút bớt một món là lộ ô trống ngay
Khay đỏ định hình trong hộp quà Tết chứa 6 hũ hạt, trà và quả sấy xếp kín
Mẫu Tết 2026 xưởng đã làm: khay đỏ cắt ô theo 6 hũ, không còn chỗ lấp giấy

Cách 4: Soát hạn dùng và nguồn gốc trên nhãn

Soát nhãn là kiểm từng món có đủ tên hàng, tên và địa chỉ nơi sản xuất, hạn sử dụng in rõ, bao bì nguyên vẹn không hở, không phồng. Với quà Tết doanh nghiệp, hạn dùng nên còn xa sau Tết, vì người nhận có thể để dành món quà vài tuần, thậm chí vài tháng mới mở.

Tết Đinh Mùi rơi vào 6/2/2027. Quà thường đến tay người nhận từ giữa tháng 1. Một hũ mứt hết hạn cuối tháng 2 là “còn hạn” lúc giao. Thế mà với người nhận, nó gần như là quà cận date.

Checklist soát nhãn nhanh

  • Tên hàng: đọc kỹ từng chữ. Báo VietnamPlus từng cảnh báo hàng nhái thường có tên đọc na ná hàng thật, chỉ khác 1–2 chữ cái.
  • Nơi sản xuất: có tên và địa chỉ cụ thể, không chỉ ghi chung chung.
  • Hạn sử dụng: in rõ trên từng món, không chỉ dán trên thùng lớn.
  • Bao bì: nguyên vẹn, không hở mép, không phồng, không có vết ẩm.
  • Nhãn phụ tiếng Việt: với hàng nhập khẩu, cần có nhãn phụ.

Đừng để thiệp “nói hộ” nhãn

Thiệp và tờ giới thiệu trong set chỉ nên ghi đúng theo nhãn nhà sản xuất. Không tự thêm câu kiểu công dụng sức khoẻ cho trà, hạt hay yến. Món quà tặng đi mang tên công ty bạn, nên mỗi dòng chữ in kèm cũng là lời của công ty bạn.

Một việc nhỏ đáng làm ngay: khi nhận bảng thành phần, chụp gửi kế toán hoặc người phụ trách mua hàng xem cột hạn dùng. Mất năm phút, đỡ cả một mùa giải thích.

Hộp quà Tết nắp lật đỏ đô mở ra, trà và cà phê hộp thiếc có nhãn rõ, hũ hạt thủy tinh
Hộp thiếc, hũ thủy tinh có nhãn rõ giúp người nhận tự kiểm được nguồn gốc và hạn dùng

Cách 5: Soát 10 hộp đầu và đối chiếu biên bản giao nhận

Soát 10 hộp đầu là mở ngẫu nhiên khoảng 10 set trong lô vừa giao, so từng hộp với mẫu thật và bảng thành phần, ghi mọi chỗ lệch vào biên bản giao nhận trước khi ký. Lô nào lệch có hệ thống sẽ lộ ra ngay ở 10 hộp đầu, lúc còn đủ thời gian đổi trước Tết.

Nhiều người ký biên bản trước, kiểm sau. Đến khi phát hiện thiếu món thì thùng đã chia về 12 phòng ban, không còn biết lỗi nằm ở đâu. Ký sau khi kiểm là nguyên tắc cốt lõi của ngày nhận hàng.

Mở 10 hộp nào?

  1. Lấy từ nhiều thùng khác nhau, không lấy 10 hộp trên cùng một thùng.
  2. Có cả thùng đầu và thùng cuối của lô, vì lô đóng sau cùng hay bị vội.
  3. Đặt hộp mẫu bên cạnh, so dáng khay, số món, quy cách.
  4. Cân ruột 2–3 hộp, so với số cân của mẫu.
  5. Soát nhãn và hạn dùng của từng món trong 10 hộp.

Mẫu biên bản kiểm nhận 8 cột

Như đã hứa ở đầu bài, đây là khung biên bản bạn chép sang Excel. In ra hai bản, bên giao và bên nhận cùng ký.

STT hộp kiểm Thùng số Số món đúng/tổng Quy cách khớp mẫu Cân ruột (g) Hạn dùng ngắn nhất Tình trạng hộp, khay Ghi chú lệch
1 … …/… Có / Không … …/…/2027 Nguyên / Móp / Xô lệch …
2 … …/… Có / Không … …/…/2027 Nguyên / Móp / Xô lệch …
…10 … …/… Có / Không … …/…/2027 Nguyên / Móp / Xô lệch …

Cuối biên bản thêm ba dòng: tổng số set nhận, số set dự phòng, hướng xử lý nếu lệch (đổi, bù, trừ). Nếu giao nhiều địa chỉ, mỗi điểm giao có danh sách ký nhận riêng. AuraGift gửi kèm danh sách ký nhận cho mỗi lượt giao, và bạn nên cộng thêm 3–5% quà dự phòng để có ngay hộp thay khi phát hiện hộp lỗi.

Kiểm set quà Tết không bị độn tại xưởng, công nhân gấp hộp cạnh chồng hộp quà Tết đỏ
Quà được đóng và soát tại xưởng trước khi dán thùng giao đi

Dấu hiệu độn và set chuẩn khác nhau thế nào?

Set độn và set chuẩn khác nhau ở giấy tờ trước khi mua và ở cảm giác khi mở hộp. Set chuẩn có bảng thành phần định lượng, mẫu thật, khay khớp món, nhãn đủ. Set độn thường chỉ có ảnh, báo giá chung chung, nhiều giấy lót, món nhãn lạ. Bảng dưới gom lại để bạn so nhanh.

Điểm kiểm Dấu hiệu độn Set chuẩn
Báo giá “Set 6 món cao cấp”, không tên hàng, không định lượng Bảng thành phần có tên món, quy cách, gram/ml, hạn dùng
Mẫu Chỉ có ảnh, món bày tràn ra ngoài hộp Có mẫu thật, được giữ lại để đối chiếu
Bên trong hộp Giấy rơm dày, hộp giấy to mà ruột nhỏ Khay định hình ôm sát từng món, giấy chỉ chèn góc
Quy cách Hũ nhỏ hơn mẫu, túi thay cho hũ Quy cách khớp bảng thành phần và mẫu
Nhãn Tên na ná hàng quen, thiếu nơi sản xuất, thiếu hạn dùng Đủ tên hàng, nơi sản xuất, hạn dùng in trên từng món
Hạn dùng Hết hạn ngay sau Tết Còn hạn xa sau Tết
Thay món Thay âm thầm lúc sát Tết Báo trước, có món thay cùng mức, bên mua duyệt
Giao nhận Ký nhận theo số thùng, không mở kiểm Mở kiểm 10 hộp, có biên bản, có danh sách ký nhận

Bạn có thể chụp bảng này gửi sếp kèm tờ trình. Nó giải thích vì sao bạn chọn nhà cung cấp chịu gửi mẫu thật, dù báo giá có thể không phải con số thấp nhất.

Set quà Tết 2 cánh xanh lam mở ra, bánh quy hộp thiếc, kẹo, trà, cà phê và sô-cô-la xếp khay
Set chuẩn: đếm được món bằng mắt, không cần bới giấy lót

Ví dụ tình huống: kiểm 500 phần quà Tết cho nhân viên

Ví dụ dưới cho thấy cách áp 5 bước kiểm cho một đơn 500 set quà Tết nhân viên. Đây là tình huống giả định để minh hoạ, không phải khách hàng có thật; số liệu chỉ để tính thử. Điều đáng học là mỗi bước kiểm gắn với một mốc ngày cụ thể.

Bài toán

Giả sử một công ty sản xuất có 500 nhân viên, ngân sách khoảng 300–600k mỗi phần, muốn in logo lên hộp và phát quà tại xưởng ngày 22/1/2027. Năm trước công ty từng nhận một lô giỏ quà mà nhân viên phàn nàn “mở ra toàn giấy”. Năm nay phòng HCNS muốn chặn từ đầu.

Cách làm theo mốc

  • Tuần đầu tháng 11: nhận 2 phương án set kèm bảng thành phần có định lượng. Chọn một phương án, thêm điều khoản thay món vào hợp đồng.
  • Trước 25/11/2026: duyệt mockup logo, duyệt mẫu thật, cân ruột, chụp 4 ảnh, giữ một hộp mẫu có chữ ký. Hộp in logo riêng cần khoảng 30 ngày sản xuất.
  • Tháng 12: hỏi lại khay giữ ruột, xin danh sách hạn dùng từng món trong lô.
  • Ngày nhận hàng: mở 10 hộp từ nhiều thùng, ghi biên bản 8 cột, rồi mới ký.
  • Dự phòng: 500 set cộng khoảng 4%, tức 20 set, để thay hộp lỗi và nhân viên mới vào.

Với ngân sách này, ba set dưới là điểm bắt đầu hợp lý: Cát Tường cho số lượng lớn, Như Ý có quai dễ xách về, Đoàn Viên cho nhóm quản lý muốn ruột sâu hơn.

Nhân viênSet quà Tết Cát Tường – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T08

Set quà Tết Cát Tường

Hộp cứng đỏ ép kim hoạ tiết · có quai
Từ 280.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Set quà Tết Như Ý – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T06

Set quà Tết Như Ý

Hộp cứng có quai · hoạ tiết hoa xuân
Từ 450.000đ/set
Từ 50 set · in logo được
Nắp nam châmSet quà Tết Đoàn Viên – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T04

Set quà Tết Đoàn Viên

Hộp cứng nắp lật nam châm · quai da · chia ngăn
Từ 780.000đ/set
Từ 50 set · in logo được

Cách chia mức quà theo nhóm nhân viên có ở trang quà tặng nhân viên. Còn mốc chốt đơn chi tiết theo từng tuần, bạn xem lịch đặt quà Tết doanh nghiệp 2027.

Set quà Tết cho nhân viên nắp lật cam trắng mở ra, 6 hũ hạt và quả sấy nắp vàng
Với đơn 500 phần, mẫu thật và bảng thành phần là thứ để so với 10 hộp đầu

Nhận quà Tết kém chất lượng rồi thì xử lý sao?

Nhận quà Tết kém chất lượng, hãy dừng phát quà, giữ nguyên hiện trạng các hộp lỗi, chụp ảnh và ghi vào biên bản giao nhận, rồi gửi yêu cầu đổi hoặc bù bằng văn bản cho bên bán, dựa trên bảng thành phần và mẫu thật đã duyệt. Có giấy tờ, việc đòi đổi nhanh hơn nhiều.

Các bước xử lý

  1. Dừng phát: đừng chia tiếp về phòng ban khi chưa rõ lỗi chiếm bao nhiêu phần.
  2. Khoanh vùng: mở thêm hộp ở các thùng khác để biết lỗi rải rác hay cả lô.
  3. Chụp và cân: chụp hộp lỗi cạnh hộp mẫu, cân ruột, chụp cận nhãn.
  4. Ghi biên bản: có chữ ký bên giao, ghi rõ số hộp lỗi và loại lỗi.
  5. Gửi yêu cầu bằng văn bản: đổi món, bù hộp hoặc điều chỉnh thanh toán theo hợp đồng.
  6. Dùng hộp dự phòng: phát trước cho người cần gấp, chờ hàng đổi cho phần còn lại.

Nếu đã phát tới tay người nhận

Một tin nhắn ngắn từ phòng HCNS thường cứu được tình hình: xin lỗi, nói rõ công ty đang đổi món, hẹn ngày nhận bù. Người nhận ít giận vì một hộp lỗi. Họ giận vì cảm giác không ai quan tâm.

Nói cho công bằng, không phải lỗi nào cũng do độn. Hộp móp, khay xô lệch có khi do vận chuyển. Vậy nên ghi đúng loại lỗi vào biên bản sẽ giúp hai bên xử lý nhanh, không đổ lỗi qua lại.

Hộp quà Tết đỏ đô ép kim có quai, soát lại trước khi phát cho nhân viên
Phát hiện lỗi ở 10 hộp đầu thì vẫn còn thời gian đổi trước Tết

Nếu năm nay bạn muốn đổi sang một tông khác cho dễ phân biệt với các lô quà khác trong văn phòng, ba set dưới có tông xanh và cam: Khổng Tước xanh lam, Phượng Vũ cam trắng ở mức 300–600k, Bích Ngọc xanh cổ vịt.

Mẫu 2027Set quà Tết Khổng Tước – hộp cứng in logoSet quà Tết Khổng Tước – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T20

Set quà Tết Khổng Tước

2 cánh (mở cửa), có túi giấy đồng bộ · xanh lam, lòng vàng ánh kim
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Mẫu 2027Set quà Tết Phượng Vũ – hộp cứng in logoSet quà Tết Phượng Vũ – mở hộp
BST Xuân Đinh Mùi · T17

Set quà Tết Phượng Vũ

Nắp lật nam châm (dáng hộp sách), có túi giấy đồng bộ · cam, trắng, lòng vàng nhạt
Liên hệ báo giá
Từ 50 set · in logo được
Bán chạySet quà Tết Bích Ngọc – hộp cứng in logo
BST Xuân Đinh Mùi · T03

Set quà Tết Bích Ngọc

Hộp cứng 2 cánh · xanh cổ vịt · ép kim
Từ 950.000đ/set
Từ 50 set · in logo được

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết set quà Tết có bị độn không khi chưa mở hộp?

Nhìn vào giấy tờ trước khi nhìn hộp. Set có bảng thành phần ghi định lượng, có mẫu thật để so và khay định hình khớp món thì rất khó độn. Nếu bên bán chỉ có ảnh và báo giá một dòng, hãy đòi thêm trước khi chốt.

Giấy rơm trong hộp quà Tết có phải là độn không?

Không hẳn. Một ít giấy rơm để chèn góc, giữ món khỏi va đập là bình thường. Nó thành độn khi giấy chiếm chỗ của một món hàng, hoặc phải bới lớp giấy dày mới thấy món bên dưới.

Hạn dùng của món trong set quà Tết nên còn bao lâu?

Nên còn xa sau Tết, vì người nhận hay để dành quà vài tuần mới mở. Với Tết 6/2/2027, món hết hạn ngay tháng 2 là quá sát. Hãy xin danh sách hạn dùng từng món trong lô trước ngày giao.

Đơn 500 phần thì nên mở kiểm bao nhiêu hộp?

Khoảng 10 hộp lấy từ nhiều thùng khác nhau là đủ để phát hiện lệch có hệ thống. Nếu 10 hộp đầu có lỗi, mở thêm để khoanh vùng trước khi ký biên bản.

Có được thay món trong set so với mẫu đã duyệt không?

Được, nếu bên bán báo trước, đưa món thay cùng mức giá trị và bạn duyệt bằng văn bản. AuraGift có thể đổi thành phần theo ngân sách và nguồn hàng, và gửi lại danh sách để bạn duyệt trước khi đóng gói.

Quà Tết có logo công ty thì có cần mẫu thật không?

Có. Mẫu thật giúp bạn duyệt cả vị trí logo, màu in lẫn ruột quà trong một lần. Bạn có thể thử logo lên hộp trước ở mục in logo lên hộp quà, rồi mới làm mẫu thật.

Kết luận

Set quà Tết không bị độn không đến từ may mắn. Nó đến từ năm việc nhỏ đúng lúc: bảng thành phần có định lượng, mẫu thật được giữ lại, khay định hình ôm sát món, nhãn và hạn dùng rõ, 10 hộp đầu được mở trước khi ký. Mỗi việc chỉ mất vài phút, nhưng gộp lại là tấm lá chắn cho 500 lần mở hộp mang tên công ty bạn.

Quà Tết là lời chúc. Đừng để lời chúc của công ty bạn toàn giấy.

Gửi logo, số lượng và ngân sách mỗi phần, nhận 2–3 phương án set kèm bảng thành phần ruột quà và mockup hộp miễn phí.

Nhận báo giá & mockup logo miễn phí →

◆Hộp cứng làm tại xưởngIn, ép kim, bồi hộp khép kín
◆Mockup logo miễn phíDuyệt mẫu trước khi sản xuất
◆Xuất VAT, có hợp đồngBáo giá kèm điều kiện rõ ràng
◆Giao 1 hay nhiều địa chỉDán tem phân loại theo phòng ban
Báo giá nhanh

Nhận báo giá và mockup trong 30 phút giờ hành chính

Điền 4 thông tin chính — nhân viên tư vấn gọi lại với 2–3 phương án đúng ngân sách.

  • Báo giá kèm điều kiện rõ ràng
  • Mockup logo miễn phí
  • Xuất VAT, có hợp đồng
  • Giao 1 điểm hoặc nhiều địa chỉ
☎ Gọi💬 ZaloNhận báo giá
Zalo